Dernière modification : 27 septembre 2023

3118 P1 Inscription ouverte

Télécharger 3118 P1 Open Enrollment

Le Provo City School District a pour politique de soutenir et de promouvoir le choix d'une école ou d'un programme par l'élève lorsque ce choix n'a pas d'incidence négative sur l'école résidente et/ou l'école d'accueil. Les procédures et les directives sont établies en conformité avec le programme d'options d'inscription décrit dans le Code Annoté de l'Utah. Les élèves, les parents ou les tuteurs qui souhaitent fréquenter une école autre que leur école d'origine doivent remplir le formulaire de demande ci-joint en suivant les directives de participation décrites.

Les procédures générales contenues dans le :

La section A s'applique à tous les demandeurs ;
La section B concerne les demandes d'inscription ouverte ;
La section C s'applique aux demandes de besoins spéciaux ; et
La section D précise la procédure de recours en bonne et due forme.

La période de demande d'inscription ouverte commence le 1er décembre et se poursuit jusqu'au troisième vendredi de février de chaque année scolaire. Les formulaires seront disponibles après le 15 novembre. Les demandes reçues avant le 1er décembre ou le 1er décembre à 17 heures seront datées du 1er décembre.
Les demandes relatives aux BESOINS SPÉCIAUX peuvent être faites à tout moment pour l'année scolaire en cours.
Si des travaux de construction, de rénovation ou d'autres circonstances indépendantes de la volonté du Conseil ne permettent pas raisonnablement à ce dernier d'établir des prévisions d'inscriptions suffisamment précises pour une école donnée, afin de déterminer si cette école doit être désignée comme ouverte aux inscriptions pour l'année à venir, ou si des circonstances urgentes nécessitent une modification de cette politique pour fonctionner raisonnablement, le Conseil autorisera la soumission de demandes d'inscription pour cette école pendant la période de candidature et informera les candidats que l'approbation sera retardée jusqu'à ce que des informations supplémentaires soient disponibles ou que des modifications de la politique soient adoptées.

Candidats résidents et étudiants intra-district

A. Procédures générales de participation applicables à TOUS les demandeurs

Chaque demande doit être soumise sur le formulaire approuvé par le district. Des frais de dossier non remboursables de $5,00 par candidat (chèques à l'ordre de : Provo City School District) seront facturés au moment de la demande. Chaque demande sera traitée conformément aux lignes directrices de la section B.
- Si la demande est approuvée, l'étudiant est tenu d'honorer cet engagement pour l'année scolaire demandée. Le non-respect de cet engagement perturberait les plans de dotation en personnel et de programmation de l'école demandée et de l'école d'origine de l'élève.
- Une fois inscrit, l'étudiant peut rester inscrit, sous réserve de respecter les règles et les normes établies par le district et/ou l'école ou établies par un accord individuel, sauf si l'une des situations suivantes se produit : 1) l'élève obtient son diplôme ; 2) l'élève n'est plus résident de l'Utah ; ou 3) l'élève est suspendu ou expulsé. La poursuite de l'inscription est également soumise à la disponibilité des places. La révocation nécessite le retour à l'école ou au district d'origine. Si l'exclusion est nécessaire pour l'année scolaire suivante, le(s) parent(s) ou le(s) tuteur(s) en sera(ont) informé(s) avant le 15 mars. On s'efforcera de placer les élèves exclus dans une autre école où des places sont disponibles avant de placer de nouveaux candidats. Le dernier inscrit sera le premier exclu.
- Sauf en cas d'exclusion motivée, les élèves qui choisissent de retourner dans leur école d'origine pour l'année suivante doivent en informer l'école qu'ils fréquentent au plus tard le 15 mars.
- Un élève résidant dans l'Utah et dont la résidence légale est située en dehors de Provo City, mais qui séjournera dans les limites du district scolaire de Provo City, doit joindre à sa demande une procuration durable pour établir un contrat légal avec un résident de Provo City.
- Le transport vers et depuis l'école demandée, en fonction de l'heure de début et de fin des cours, relève de la responsabilité des parents ou du tuteur de l'élève.
- Les lignes directrices et les politiques de l'association des activités des écoles secondaires de l'Utah contrôlent les étudiants qui participent aux sports et aux activités des écoles secondaires.
- La falsification ou la fausse déclaration des informations contenues dans la demande entraînera l'annulation de la demande.
- Le processus de candidature comprend les dates suivantes :
  - Avant le 30 novembre - Le conseil d'administration annoncera les politiques et les procédures à suivre en matière de choix et désignera les écoles et/ou les programmes qui pourront faire l'objet d'une inscription ouverte.
  - Du 1er décembre au 3e vendredi de février - Dépôt du dossier de candidature auprès du Provo City School District pour l'année suivante.
  - Avant le 15 mars - Le district notifie par écrit aux parents ou tuteurs dont les élèves seront exclus l'année scolaire suivante en raison de l'augmentation des effectifs.
  - Le 31 mars au plus tard, le district notifie par écrit l'acceptation ou le rejet de la demande.
  - Avant le 15 avril - Notification par l'élève au Provo City School District de son intention de s'inscrire. L'engagement porte sur toute l'année scolaire.
  - Avant le 15 avril - Le(s) parent(s) ou tuteur(s) informe(nt) par écrit le Provo City School District du souhait de l'élève de retourner dans son école d'origine.
  - Avant le 30 avril - Le district scolaire de Provo City informera le district résident de l'intention de l'élève de s'inscrire dans le district scolaire de Provo City.
L'acceptation ou le rejet d'une demande est déterminé sur une base individuelle. Les normes appliquées à chaque demande comprennent au moins les éléments suivants :
- Aucun élève ne sera autorisé à s'inscrire volontairement dans les écoles du District sauf si, au cas par cas, le District détermine qu'il y a une capacité d'accueil pour des élèves supplémentaires dans le niveau scolaire, les programmes ou le bâtiment scolaire pour lesquels l'élève s'est inscrit, et qu'il y a suffisamment d'espace, d'installations et d'enseignants disponibles dans la classe ou l'école pour laquelle l'élève s'est inscrit ;
- Le district doit maintenir des populations d'élèves hétérogènes conformément à la politique du conseil d'administration et si nécessaire pour éviter la violation des droits constitutionnels ou statutaires des élèves ;
- Le district n'est pas tenu d'offrir un programme qu'il n'a pas déjà offert à ses propres élèves. Si le district n'offre pas un programme dont l'élève a besoin, ce fait sera pris en compte lors de l'examen de la demande de l'élève ;
- Le district doit tenir compte de la volonté des futurs étudiants de se conformer aux politiques du district et/ou de l'école ;
- Bien qu'il n'y ait pas de garantie explicite ou implicite d'inscription des frères et sœurs, le district doit tenir compte du fait que le(s) frère(s) et/ou la(les) sœur(s) d'un candidat fréquente(nt) l'école demandée ou une autre école du district.
- Les demandes d'inscription peuvent être refusées à ceux qui ont commis des infractions graves à la loi ou au règlement de l'école, ou qui se sont rendus coupables d'une mauvaise conduite chronique qui, si elle devait se poursuivre, mettrait en danger des personnes ou des biens, causerait de graves perturbations à l'école ou imposerait une charge déraisonnable au personnel de l'école. Les résultats scolaires ne peuvent pas être utilisés pour l'exclusion. Des attentes peuvent être formulées dans le cadre d'un accord provisoire conclu entre le(s) parent(s), le(s) tuteur(s), l'élève et l'école, établissant les conditions et les conséquences de la poursuite de l'inscription. Les élèves qui ont été suspendus ou expulsés dans leur district de résidence ou leur zone de fréquentation ne seront pas acceptés.

B. Lignes directrices pour la participation à la période de demande d'inscription ouverte

Du 1er décembre au 3ème vendredi de février

Introduire la demande auprès du bureau de district. Les demandes effectuées pendant cette période ne nécessitent pas d'autorisation de la part du district d'origine.
Le formulaire de candidature doit être rempli et renvoyé, accompagné des frais de dossier de $5,00 par candidat (chèques à l'ordre de : Provo City School District) au bureau du district dès que possible et au plus tard le 3e vendredi de février. Les parents, tuteurs et élèves seront informés par écrit, au plus tard le 31 mars, de l'acceptation ou du rejet de la demande. En cas d'acceptation, la notification au district de l'intention d'inscription doit être renvoyée au bureau du district avant le 15 avril.
Les candidats hors district doivent joindre : un document attestant de leur résidence dans l'Utah ; un relevé de notes non officiel (grades 7-12) ; une copie officielle de l'acte de naissance ; et le carnet de vaccination.
La période de demande d'inscription ouverte commence le 1er décembre et se poursuit jusqu'au troisième vendredi de février. Si le nombre de demandes dépasse les capacités d'accueil d'une école donnée, ou si le nombre de demandes nuit à l'école résidente, ou si le nombre de demandes nuit à l'école résidente, une loterie sera utilisée pour déterminer les demandes qui seront approuvées. Le conseil scolaire se réserve le droit d'utiliser une autre méthode de sélection si les circonstances le justifient. Les élèves du Provo City School District seront placés en priorité dans les écoles participantes. Pendant cette période, la priorité sera donnée aux frères et sœurs qui ont des frères et/ou sœurs scolarisés dans l'école demandée. Toutes les autres demandes seront ensuite traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

C. Lignes directrices pour les demandeurs ayant des besoins particuliers.

Ces candidats doivent

Introduire la demande auprès du bureau du district. Les demandes des parents, tuteurs et élèves pendant cette période nécessitent une autorisation de l'école ou du district d'origine. Le changement d'inscription de l'élève pendant l'année scolaire en cours nécessite l'approbation du district d'origine et du district dans lequel l'inscription est demandée. En raison des problèmes liés aux cours obligatoires et aux unités de valeur pour l'obtention du diplôme, les élèves du secondaire sont encouragés à effectuer leur transfert à la fin du semestre.
Le formulaire de candidature doit être complété et renvoyé, accompagné des frais de traitement de $5.00 par candidat (chèques à l'ordre de : Provo City School District).
Chaque candidat doit avoir un besoin particulier documenté et identifiable au-delà des préférences personnelles.
Chaque demandeur doit se conformer aux dispositions de la section A de la présente procédure, le cas échéant.
Les candidatures seront examinées et traitées dès que possible après leur dépôt. L'acceptation ou le rejet de la candidature sera notifié par écrit aux parents, tuteurs et élèves dans les quinze (15) jours suivant la réception de la candidature.

D. Procédure d'appel en matière de respect des droits de l'homme

Comme indiqué dans la procédure de règlement des griefs des parents, des tuteurs et des élèves.

Date d'approbation

12 mars 2013

Politique et formulaires

Politique 3118 : Inscription ouverte