Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 2300 Planification annuelle des équipements

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Chaque année, le plan d'équipement du district sera examiné, avec ses mises à jour, par le conseil d'administration. Cette présentation/discussion sera faite par le surintendant ou la personne désignée, et comprendra les informations suivantes :

1. Un aperçu des projets de construction et des grands projets d'entretien achevés à ce jour au cours de l'année fiscale écoulée.
2. La situation budgétaire du budget d'investissement utilisé pour réaliser les projets les plus récents.
3. Une liste actualisée des projets suivants et/ou nouvellement identifiés, comprenant à la fois des rénovations importantes et des travaux d'entretien, avec les estimations de coûts et les sources de financement correspondantes.
4. Un examen des grands projets à long terme qui font partie du plan d'investissement, y compris les sources de financement et les autres implications financières connexes.
5. Examen des informations relatives aux installations et à l'entretien qui sont diffusées sur le site Web du district.

Conformément aux politiques financières du district, l'approbation formelle du conseil d'administration lors d'une réunion du conseil d'administration sera requise pour toutes les dépenses concernant les installations d'investissement de $50 000 ou plus.

Un assortiment de politiques et de procédures spécifiques décrivant le processus de planification des immobilisations du district se trouve dans la série de politiques 6000.

Le surintendant est chargé de travailler avec le président du conseil d'administration, l'administrateur d'entreprise et d'autres membres du personnel concernés pour programmer et planifier cet examen annuel.

Approuvé par le Conseil d'éducation

10 septembre 2013