Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 2200 Planification budgétaire annuelle

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Le budget annuel d'un district est la preuve tangible de l'engagement du conseil à atteindre les buts et objectifs du programme d'enseignement. Le budget exprime en termes spécifiques les services à fournir, conformément aux objectifs immédiats et à long terme et aux ressources disponibles, et établit des priorités dans les grands domaines de programme tels que l'éducation de base, les autres programmes financés séparément et les services de soutien. Le budget présente le plan financier complet du district pour l'année suivante.

L'élaboration d'un budget annuel sera d'autant plus efficace qu'il sera aligné sur les objectifs établis et sur un ensemble de priorités et d'hypothèses à long terme, conformément aux directives du Conseil de l'éducation. Afin d'élaborer à la fois un budget annuel et un plan à long terme, des discussions et des présentations relatives au budget auront lieu tout au long de l'année lors des réunions avec le conseil d'administration.

Les éléments suivants seront discutés avec le conseil d'administration :

1. Clôture des comptes de l'année précédente, y compris les résultats d'audit
2. État de l'exercice budgétaire en cours.
3. Les augmentations et les diminutions de financement prévues, ainsi que d'autres questions susceptibles d'avoir une incidence sur le budget de l'année suivante.
4. Examen et mise à jour des hypothèses philosophiques et opérationnelles retenues par le conseil d'administration en ce qui concerne les résultats des élèves, la rémunération des employés, la fiscalité, les projets d'investissement, etc.
5. Les grandes lignes de la manière dont l'élaboration du nouveau budget annuel sera alignée sur les priorités établies du district.
6. Présentation formelle du plan budgétaire, y compris les auditions budgétaires obligatoires.

Un assortiment de politiques et de procédures spécifiques décrivant les opérations financières du district se trouve dans la série de politiques 6000.

L'administrateur d'entreprise informera également périodiquement le conseil d'éducation de son travail avec le comité budgétaire dans la formulation et l'orientation du processus d'élaboration du budget.

Le directeur général est chargé de travailler avec le président du conseil d'administration, l'administrateur d'entreprise et d'autres membres du personnel concernés pour programmer et inscrire les questions budgétaires à l'ordre du jour des réunions du conseil d'administration.

Approuvé par le Conseil d'éducation

10 septembre 2013