Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 2050 Éléments fondamentaux de la planification des districts

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Les éléments fondamentaux suivants sont établis pour guider la planification, la définition des priorités et la mise en œuvre au niveau du district :

Déclaration de vision

Une déclaration de vision est une description de ce qu'une organisation aimerait réaliser ou accomplir dans un avenir à moyen ou long terme. Elle est destinée à servir de guide clair pour le choix des lignes de conduite actuelles et futures.

La mission

Une déclaration de mission est une déclaration écrite de l'objectif principal d'une organisation qui reste normalement inchangée au fil du temps.

Des énoncés de mission correctement rédigés 

1. servent de filtres pour séparer ce qui est important de ce qui ne l'est pas,
2. indiquer clairement comment les étudiants, le personnel et les constituants seront servis et de quelle manière, et
3. communiquer à l'ensemble de l'organisation le sens de l'orientation souhaitée.

La déclaration de mission est cohérente avec la vision du district et se concentre sur un objectif commun.

Une mission diffère d'une vision en ce sens que la première est la cause et la seconde l'effet ; une mission est quelque chose à accomplir tandis qu'une vision est quelque chose à poursuivre en vue de cet accomplissement.

Le conseil d'éducation prend l'initiative de définir la vision et la mission du district.

Buts, objectifs et stratégies

En tant que concept global, les buts, objectifs et stratégies sont des méthodes de plus en plus spécifiques pour mettre en œuvre la vision et la mission du district. Ce sont des éléments importants du plan, établis pour définir les moyens de gouverner et d'administrer le district conformément à ses objectifs. Il s'agit de déclarations définitives d'intention ou d'orientation étroitement liées à la vision du district et contenant des résultats spécifiques. Les objectifs tiendront compte de toutes les données pertinentes (par exemple : résultats des évaluations des élèves, données démographiques, rapports disciplinaires, tendances en matière d'inscriptions, état des installations, priorités et contraintes financières, soutien de la communauté, etc.)

Pour chaque but, une série d'objectifs définis sera établie et fournira des étapes mesurées (activités ou événements à court, moyen et long terme) en vue de la réalisation du but. Les objectifs aborderont les questions relatives à la manière d'atteindre les buts, fixeront des délais et identifieront le personnel et les ressources responsables. Les objectifs sont spécifiques, mesurables, temporels et réalisables.

Les stratégies sont les moyens par lesquels les buts et les objectifs seront atteints. Une stratégie peut s'appliquer à plusieurs objectifs : par exemple, une stratégie de marketing et de relations publiques peut s'appliquer à plusieurs objectifs.

Des variations sont permises et compréhensibles en ce qui concerne l'inclusion du type de stratégies utilisées pour mettre en œuvre la vision, la mission et les objectifs. Pour être efficaces, les plans de mise en œuvre ne doivent pas nécessairement inclure à la fois des objectifs et des stratégies. Le conseil d'administration accordera une certaine flexibilité au directeur général quant à la manière dont les objectifs sont mis en œuvre et réalisés. Les objectifs, stratégies, plans d'action et autres structures de mise en œuvre seront appliqués à la discrétion du directeur général ou de son représentant.

Les objectifs du district sont établis conjointement par le conseil d'éducation et l'administration supérieure du district. La réalisation des objectifs du district repose en grande partie sur le surintendant, les administrateurs du district et des écoles, ainsi que sur le corps enseignant et le personnel du district.

Réalisation des buts, objectifs et stratégies

Au moins une fois par an, lors d'une séance d'étude de la réunion de juin du conseil, le surintendant présentera au conseil les points à entreprendre pour l'année à venir et le travail de l'année écoulée en vue de l'accomplissement du plan du district.

Le directeur général est autorisé, en tant que chef de la direction du district, à exiger la participation active et la réalisation du plan de district par toutes les écoles, tous les départements et tout le personnel du district.

Le surintendant veillera à ce que le rapport de progrès du district (affiché sur le site Web du PCSD) soit mis à jour au moins une fois par an, et plus fréquemment lorsque de nouvelles données/informations sur les mesures établies sont disponibles. D'autres rapports seront mis à la disposition du conseil d'administration conformément à la législation de l'État et sur demande.

Plans d'amélioration des écoles

Chaque école du district est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre d'un plan d'amélioration de l'école (SIP) conforme aux objectifs du conseil scolaire. Les règles relatives aux plans d'amélioration des écoles dans le district scolaire de Provo City sont définies dans le règlement 2925.

Approuvé par le Conseil d'éducation

10 septembre 2013