Appel d'offres pour un écran plat interactif

Le département technologique du district scolaire de la ville de Provo lance un appel d'offres pour des panneaux plats interactifs (IFP).

Pour toute question concernant ce projet, veuillez contacter

Kincade Brickey
Technicien audiovisuel
Courriel : kincadeb@provo.edu
Téléphone : 801-374-4888

Tout contact avec un autre employé du district ou un membre du conseil scolaire pendant la période du calendrier provisoire sera un motif de disqualification.

Les propositions doivent être soumises par courrier électronique avant 15h00, MDT, le lundi 29 mars 2021 à :

Tina Fluehe
280 w 940 n
Provo, Ut 84604

Le département technologique du district scolaire de Provo City se réserve le droit de rejeter tout ou partie des propositions, ou de renoncer à toute formalité ou technicité dans toute proposition dans le meilleur intérêt du district scolaire de Provo City. Le district scolaire de Provo City se réserve également le droit de déterminer l'équivalence. En outre, le district se réserve le droit de s'appuyer sur les procédures d'appel d'offres de l'État.

La proposition sera analysée par le département des services auxiliaires du district scolaire de Provo City.

Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants

Coût des biens et services éligibles : 35%
Compatibilité avec l'infrastructure existante : 25%
Expérience préalable avec le fournisseur : 20%
Conformité à toutes les autres conditions de l'appel d'offres : 10%
Vendeur local ou dans l'état : 10%

Le prix sera attribué au répondant jugé le plus apte à fournir le système complet et l'assistance jugés les plus efficaces pour répondre aux besoins du district scolaire de Provo City, en tenant compte des propositions et des facteurs d'évaluation décrits dans le présent document.

Calendrier provisoire (sous réserve de modifications)

Appel d'offres annoncé : 19 mars 2021
Date limite pour les questions : 24 mars 2021
Date limite de réponse à l'appel d'offres : 29 mars 2021
Évaluation des propositions : 29 mars - 2 avril 2021
Date d'attribution : 2 avril 2021

Description des travaux

Le Provo City School District sollicite des propositions de la part de fournisseurs qualifiés intéressés par la fourniture d'écrans plats interactifs. Les écrans plats interactifs doivent avoir un minimum de 10 points de contact. Compatible avec les appareils Windows, Mac, iOS et Android. Les écrans plats interactifs devront avoir un port Ethernet sur le panneau et une adresse MAC facilement accessible à partir du panneau lorsqu'il est allumé ou sur une étiquette sur l'écran plat interactif ou sur la boîte. Le vendeur fournira les supports, les pièces, les matériaux, l'installation, l'intégration dans le système audio de la salle de classe s'il existe, et les tests.

L'appel d'offres porte sur un contrat de trois (3) ans avec prolongation annuelle après la troisième année, après examen.

Le projet comprend les éléments suivants

75" ou 86" IFP pour les salles de classe. IFP 65" pour les petites salles d'apprentissage.
1. Les IFP doivent avoir au moins trois entrées HDMI avec des entrées tactiles, une sortie HDMI, une entrée VGA, RS-232, une sortie audio, une entrée audio, USB A et Ethernet.
2. Les IFP doivent également disposer d'au moins deux stylos/stylos à utiliser avec l'IFP.
3. L'IFP devrait avoir une télécommande.
4. L'IFP doit être équipé d'une application de connexion sans fil compatible avec les appareils Windows, Mac, iOS et Android. Cette application doit être activée lors de l'expédition de l'IFP et permettre l'interaction tactile ainsi que la diffusion audio et vidéo. Cela devrait permettre à plusieurs appareils de se connecter à l'IFP en même temps.
5. Le numéro de série DOIT figurer sur l'emballage et l'adresse MAC doit être facilement trouvée sur l'emballage ou dans l'interface/les paramètres de l'IFP.
6. L'IFP doit disposer d'une interface centrale de gestion à distance qui permet au personnel du district de mettre à jour le micrologiciel, de gérer l'appareil, d'envoyer des alertes à l'IFP et de procéder à d'autres dépannages.
Support mural qui sera réglé en hauteur en fonction du niveau du sol. Fixez également le support à l'arrière de l'IFP pour permettre un réglage vers le haut ou vers le bas sans avoir à déplacer le support mural.
Lorsqu'il existe un système audio dans la salle de classe, l'IFP doit être intégré dans le système.
Installation des IFP à l'avant de la salle et centrage dans l'espace d'enseignement pour une meilleure visualisation par les étudiants.
L'IFP doit être assorti d'une garantie minimale de cinq (5) ans.

Spécifications d'installation

Les soumissionnaires recevables fourniront un devis détaillé pour un écran plat interactif et son installation :

IFP 65", 75" et 86".
Installation de l'IFP. Assurer la sécurité de l'IFP installé. Le support doit supporter le poids du panneau et au moins 20% de poids supplémentaire.
Intégration de l'IFP dans le système audio de la salle de classe, le cas échéant.
Inclure le câblage de connexion physique (c.-à-d. HDMI, câble USB A à USB B, etc.).
Nettoyage et enlèvement de la zone d'installation après la fin de l'installation. Les déchets doivent être évacués du site aux frais de l'installateur.
Une formation sera dispensée à l'école à l'issue du projet.

Télécharger l'appel d'offres pour l'écran plat interactif