Dernière modification : 4 février 2022

Distribution de prospectus électroniques

Le Provo City School District a découvert que l'envoi de prospectus papier dans les sacs à dos des élèves n'est plus aussi efficace dans le monde numérique d'aujourd'hui. Dans le cadre de notre engagement permanent à respecter l'environnement et à garantir aux parents un accès rapide et facile aux informations importantes, nous passons à un système de distribution de prospectus numériques. Le district a passé un contrat avec Peachjar pour la fourniture d'un service de distribution de prospectus électroniques. Peachjar envoie les prospectus approuvés directement dans la boîte aux lettres électronique des parents et les met en ligne sur tous les sites web des écoles. Grâce à Peachjar, les parents peuvent facilement trouver et consulter les prospectus, et s'inscrire immédiatement aux activités et événements. Tous les prospectus sont accessibles en cliquant sur le bouton Peachjar qui se trouve sur le site web de votre école.

Peachjar présente de nombreux avantages pour les parents, les élèves, les organisations communautaires et le personnel scolaire :

tient les parents informés des activités scolaires et des événements/ressources communautaires
sauve des arbres en réduisant la quantité de papier imprimé
réduit les coûts de copie de plusieurs milliers de dollars
supprime la charge administrative des enseignants, du personnel de bureau et des bénévoles qui doivent faire des photocopies et remplir les sacs à dos
garantit que les étudiants restent concentrés sur les activités scolaires et extrascolaires importantes, au lieu d'envoyer de la paperasserie à leurs parents

Informations sur Peachjar pour les parents

L'arrondissement scolaire de Provo City utilise un outil de communication et de distribution de prospectus électroniques appelé "Peachjar". Cet outil permet aux écoles et aux organisations communautaires d'économiser du papier et de réduire les coûts de copie de plusieurs milliers de dollars. Il réduit également le nombre de prospectus envoyés à la maison dans les sacs à dos des élèves. Tous les prospectus des organisations communautaires seront affichés sur le site web de votre école et envoyés directement à votre adresse électronique.

Pour consulter les prospectus approuvés par l'école, il suffit de cliquer sur le bouton Peachjar sur la page d'accueil du site web de votre école. Le bouton se présente comme suit :

Aucune action n'est requise de votre part. Vous recevrez un courriel de bienvenue de la part de notre fournisseur de services (Peachjar) qui comprend un nom d'utilisateur et un mot de passe. Ces informations vous permettront de gérer votre compte et vos préférences en matière d'envoi de prospectus. Vous n'avez pas besoin de vous connecter pour recevoir ou consulter les prospectus numériques de l'école.

Pour garantir la bonne réception de cette communication, nous vous suggérons d'ajouter school@peachjar.com à vos contacts de messagerie. Lorsque vous recevrez votre premier e-flyer, assurez-vous de cliquer sur "toujours afficher les images".

Ce système est utilisé exclusivement pour la distribution de prospectus approuvés par l'école. Votre adresse électronique ne sera ni partagée ni utilisée à d'autres fins. Il existe également un bouton permettant de se désabonner des courriels de Peachjar. N'oubliez pas que si vous vous désabonnez, vous risquez de ne pas recevoir d'informations importantes sur les événements scolaires et les possibilités offertes à votre enfant.

Merci de soutenir nos efforts pour que les parents soient bien informés sur les programmes, les activités et les événements de l'école.

Informations pour les organisations communautaires

Peachjar est un système innovant de gestion des prospectus qui envoie les prospectus approuvés directement dans la boîte aux lettres électronique des parents et les met en ligne sur tous les sites web des écoles. Grâce à Peachjar, les parents peuvent facilement trouver et consulter les prospectus, et s'inscrire immédiatement aux activités et événements. Les prospectus en papier ne seront plus distribués.

Si vous souhaitez distribuer des prospectus aux parents du Provo City School District, vous pouvez ouvrir un compte Peachjar en tant que " fournisseur de programmes " et télécharger votre prospectus pour le distribuer aux écoles de votre choix à Provo. Peachjar facture des frais aux fournisseurs de programmes, mais ils sont nettement inférieurs au coût d'impression des dépliants pour nos 43 000 élèves. Le coût est de $25 par école, par prospectus et par mois, avec la possibilité d'acheter des forfaits groupés. Peachjar accepte les paiements par carte de crédit ou via un compte PayPal.

Une fois que vous aurez créé un compte Peachjar, vous téléchargerez des prospectus qui devront être approuvés par le bureau des services aux élèves du district. Veuillez prendre connaissance des directives du district concernant la distribution de prospectus en ligne, que vous trouverez ci-dessous. Le plus important est que l'organisation qui demande la distribution de prospectus doit être une organisation à but non lucratif qualifiée et avoir la preuve de son statut d'organisation à but non lucratif. Les informations contenues dans le dépliant doivent bénéficier aux élèves et ne doivent pas interférer, entrer en conflit ou en concurrence avec les programmes proposés par le Provo City School District. L'utilisation du système de distribution de prospectus du district est supervisée et contrôlée par le surintendant ou ses représentants. Le district se réserve le droit de refuser toute demande

Directives du district pour la publication de dépliants d'information sur Peachjar

Conformément à la politique 3605 du conseil scolaire, le district scolaire de Provo City n'autorise pas les élèves et le personnel à être soumis à des activités de marketing et de publicité ou à être utilisés comme tels. Cependant, le Provo City School District est conscient qu'il existe des activités et des événements communautaires susceptibles d'intéresser les parents à la recherche de ressources pour leurs enfants. Au lieu de distribuer des prospectus sur papier pour faire connaître ces événements, le Provo City School District utilise les services de Peachjar pour publier les prospectus électroniques approuvés sur le site Internet de chaque école afin qu'ils soient accessibles au personnel, aux parents et aux élèves, selon les besoins.

Les lignes directrices suivantes sont utilisées pour déterminer ce qu'il convient de publier sur Peachjar :

Lignes directrices générales

La distribution du matériel à l'échelle du district doit répondre aux catégories générales suivantes :

Informations sur les écoles et la politique du district
Possibilité de s'inscrire à des programmes à but non lucratif qui enrichissent la vie des étudiants
Description des services gouvernementaux ou à but non lucratif offerts aux élèves et à leurs familles
Informations fournies par les établissements d'enseignement supérieur
Informations qui soutiennent la croissance et le bien-être des élèves sur le plan éducatif

Entreprises privées à but lucratif

Ce matériel n'est généralement pas autorisé. Des exceptions peuvent être faites avec l'accord du directeur général ou de la personne désignée lorsque, à son avis, la valeur potentielle pour les élèves et/ou l'intérêt public est significative sur le plan éducatif et/ou récréatif ou peut augmenter les efforts de collecte de fonds des écoles ou au nom des écoles.

Organisations communautaires à but non lucratif

Ce matériel est autorisé si son contenu est lié aux enfants et/ou à l'éducation. Le statut d'organisme à but non lucratif doit être vérifié avant que l'approbation ne soit accordée.

Agences gouvernementales

Le Provo City School District a établi des partenariats avec de nombreuses agences gouvernementales qu'il soutient et encourage. Il s'agit notamment des services des parcs et des loisirs du comté ou de la ville, des événements parrainés par la ville, etc.

Matériel de campagne politique

Les informations soutenant ou promouvant un candidat particulier ou une question électorale ne peuvent être distribuées aux élèves ou au personnel ou par leur intermédiaire, sauf approbation du surintendant ou de son représentant.

Lignes directrices pour l'affichage de prospectus

Créer un compte sur https://www.peachjar.com.
La distribution d'eFlyers à l'échelle du district est approuvée par l'administration des services aux élèves du district scolaire de Provo City pour publication sur Peachjar.
Pour garantir un affichage en temps voulu, les prospectus doivent être téléchargés pour approbation au moins 10 jours ouvrables avant l'événement.
Les copies papier des informations ne seront pas distribuées aux élèves et ne doivent pas être livrées dans les bâtiments scolaires.
Les prospectus ne seront affichés que pour les organisations à but non lucratif. Des exceptions peuvent être approuvées par le bureau du surintendant ou par son représentant.
Les dépliants sont principalement destinés aux événements organisés par les élèves à l'intérieur des limites du district scolaire et aux activités à l'échelle du comté.
Les informations publiées ne doivent pas être contraires à la politique du conseil d'administration ou à la législation nationale ou fédérale.
Les prospectus ne peuvent pas contenir d'informations ou de logos à but lucratif, sauf accord du directeur général ou de la personne désignée.
Une preuve officielle du statut d'organisation à but non lucratif doit être fournie à la demande de Peachjar et/ou du Shawnee Mission School District.
Les prospectus resteront affichés jusqu'à 30 jours. Les questions et/ou préoccupations concernant le processus d'affichage des eFlyers ainsi que les crédits et/ou les remboursements doivent être adressés directement à Peachjar au 858-997-2117, poste 130.

Chaque demande sera examinée individuellement par le personnel des services aux élèves en tenant compte des critères susmentionnés. La décision de ne pas afficher les informations relatives à votre organisation ne doit pas être considérée comme une désapprobation de l'activité ou de l'événement, mais plutôt comme une décision basée sur les meilleurs intérêts du Provo City School District.