Dernière modification : 15 mai 2024

Gestion des appareils Chromebook - Amendes

Chromebook perdu

Cycle Année 1 - acheté au cours des 12 derniers mois - remplacement intégral $300

Cycle année 2 - acheté entre 13 et 24 mois - $225

Cycle année 3 - acheté entre 25 et 36 mois - $150

Cycle année 4+ - acheté entre 37 et 48 mois - $75

Cordons de charge perdus - $30 - à n'importe quel moment du cycle

Dommages et intérêts (variable)

Perte de matériel scolaire

Le technicien ou le secrétaire est informé d'une éventuelle perte. 

• Déterminer si la perte est réelle
• Le service technique signale la disparition de l'appareil et en informe le secrétaire financier, qui saisira une amende sur la base des informations fournies par le service technique. 
  • Le département technique fournira au secrétaire financier le numéro d'identification de l'étudiant, son nom, son numéro de série, l'année du cycle et les détails de la perte.
  • Le secrétaire financier saisira l'amende sur la base des informations fournies par le service technique (inclure le numéro de série dans la description de l'amende).
  • Les parents/élèves devront payer l'amende à l'école avant que l'équipement de remplacement ne soit délivré - un reçu pour l'équipement perdu sera remis aux parents et une copie sera envoyée au département technique.
  • S'il s'avère que l'école doit payer pour la perte, la secrétaire saisira une note de crédit dans Linq Fees et fournira une copie du reçu au département technique ainsi qu'une demande d'écriture de journal aux services d'affaires. Les élèves ou les écoles qui ont payé une amende pour un appareil perdu ou volé seront remboursés si l'appareil est restitué dans les 30 jours suivant la déclaration de perte. Toute exception doit être approuvée par le directeur du département technique.

Les élèves qui changent d'école et qui ont perdu leur équipement se verront prêter du matériel jusqu'à ce que l'amende ait été payée dans la nouvelle école.

Des équipements de prêt seront fournis aux écoles secondaires en quantité limitée. La distribution régulière d'appareils dans les écoles primaires sera fonction de la population de l'école. Cet équipement doit être récupéré à la fin de chaque journée. Les écoles seront responsables du remplacement des équipements de prêt perdus ou des équipements fournis aux écoles dans le cadre du processus de distribution normal. La valeur de remplacement de l'année de cycle sera utilisée. Les écoles qui localisent des appareils perdus doivent fournir des informations au département technique afin que la documentation soit correcte. Le département technique fournira des informations aux services commerciaux pour les écritures de journal au moins une fois par semestre.

Les élèves qui se désinscrivent des écoles du district devront rendre le matériel emprunté au moment du départ. Tout équipement perdu fera l'objet d'une amende basée sur l'année du cycle et des relevés seront envoyés par les secrétaires financiers si l'amende n'est pas payée au moment de la désinscription.

• Les écoles prévoient la restitution de l'équipement dans le cadre de la procédure de départ. Des amendes seront imposées au moment du départ si l'équipement n'est pas restitué.
• Les élèves qui quittent l'école sans avoir vérifié leur équipement se verront infliger une amende par le secrétaire de l'école après avoir reçu des informations du département technique.
• Les écoles enverront des relevés pour les amendes au moins deux fois avant que les comptes ne soient envoyés au recouvrement.

Dommages et intérêts

Usure normale - les réparations qui ne sont pas dues à la négligence de l'utilisateur sont considérées comme des réparations normales et sont couvertes par la garantie interne.

Négligence ou dommages intentionnels/malveillants - les dommages causés par les utilisateurs qui ne sont pas dus à l'usure normale feront l'objet d'une amende. L'amende minimale est de $30 jusqu'à concurrence du coût des réparations ou de la valeur de remplacement (à l'année du cycle de remplacement) de l'équipement.

• Le département technique fournira l'identifiant de l'étudiant, le nom, le montant et les détails des dommages au secrétaire financier.
• Le secrétaire financier inscrira l'amende sur la base des informations fournies par le service technique (inclure la description des dommages pour l'amende). Les étudiants recevront un appareil de prêt lorsque la réparation sera entamée. L'appareil original sera rendu à l'étudiant une fois la réparation terminée.
• S'il est établi que l'école prendra en charge les dommages, la secrétaire saisira une note de crédit dans Linq Fees et une demande d'écriture de journal à Business Services.

Les dommages causés par la négligence ou le comportement délibéré au matériel prêté dans les écoles seront imputés au compte de l'école. Les écritures de journal seront initiées par le département technique au moins deux fois par an.