Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 1115 Fonctions du président du conseil d'administration

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Le président du conseil d'éducation préside toutes les réunions du conseil, nomme tous les comités formés par le conseil et signe tous les mandats ordonnés par le conseil pour être tirés sur l'administrateur d'entreprise pour les fonds scolaires.

Président de séance

Le président du conseil d'administration préside toutes les réunions du conseil. La liste suivante définit les responsabilités du président de séance :

Ouverture de la session du Conseil.
Organiser les réunions du conseil d'administration.
- Déclarer l'ouverture des réunions.
- Procéder à un appel nominal formel.
- Déterminer l'ordre des travaux conformément à la politique du conseil d'administration.
- Reconnaître les demandeurs d'asile.
- Règle sur la recevabilité des affaires.
  - Déclarer les motions recevables ou irrecevables.
  - Déclarer, sous réserve de dérogation, l'opportunité de l'examen par le Conseil d'affaires spécifiques.
  - Déclarer, sous réserve de dérogation, des affaires spécifiques relevant ou non du domaine d'action du Conseil.
- Dans les limites de la politique du Conseil, contrôler l'étendue de la discussion.
  - Déclarer, sous réserve de dérogation, la discussion close lorsque les commentaires deviennent répétitifs, dilatoires ou n'ont plus de rapport avec le point en discussion.
  - Déclarer la discussion close lorsque les délais préalablement fixés par le Conseil d'administration ont été atteints.
- Maintenir la dignité du Conseil en séance.
  - Appliquer les règles de procédure parlementaire.
  - Limiter le débat aux limites du bon goût et de la courtoisie.
  - Offrir l'égalité des chances pour l'expression de points de vue opposés.
  - Dans les limites de la politique du Conseil, assurer le traitement rapide des affaires du Conseil.
  - Déclarer irrecevables toutes les actions et tous les commentaires qui ne sont pas dignes d'un organe législatif en session.
- Déclarer les résultats du vote du Conseil d'administration.
  - Déclarer l'adoption ou la non-adoption des motions.
  - Déclarer pour mémoire l'identité des membres (y compris le président) qui votent pour et contre et de ceux qui ne votent pas.
- Assurer l'enregistrement légal des délibérations du conseil d'administration.
  - Déclarer les décisions du Conseil au secrétaire du Conseil de l'éducation
  - S'enquérir auprès du secrétaire ou faire des recherches dans le dossier sur le rythme de la prise de notes en ce qui concerne l'expédition des affaires du Conseil.
- Améliorer l'efficacité des procédures de réunion du conseil d'administration.
- Déclarer la réunion ajournée.
Veiller à la bonne tenue des registres et des fournitures du Conseil.
Signer en tant que président du conseil d'administration les copies officielles des procès-verbaux et autres documents du conseil d'administration.
Garantir la légalité des actions, des procédures, des réunions et des membres du conseil d'administration.
Recevoir pour le Conseil toutes les délégations et pétitions.
Publier, sous réserve de l'approbation du conseil d'administration, des déclarations officielles sur les actions et les politiques du conseil d'administration.

Devoirs à l'égard des autres membres du conseil d'administration

Dans son rôle de président du conseil d'administration, le président du conseil d'administration est également responsable des contributions et de la participation des autres membres du conseil d'administration, comme suit :

Diriger les discussions lors des réunions du conseil d'administration.
- Les sujets de discussion doivent être listés et communiqués à tous les membres avant les réunions.
- Stimuler la participation de tous les membres à la discussion.
- Les discussions doivent aller droit au but.
- Veiller à ce que toutes les phases importantes de chaque problème examiné soient discutées.
- Veiller à ce que les compétences particulières des membres du conseil d'administration soient pleinement exploitées dans le cadre des activités du conseil d'administration.
- Orienter la discussion vers une autorisation ou une directive d'action ou vers une déclaration de politique générale.
Protéger les droits d'expression et la liberté d'action de tous les membres du conseil d'administration.
- Maintenir des procédures démocratiques dans toutes les sessions du conseil d'administration.
- Protéger les opinions minoritaires.
- Veiller à ce que tous les points de vue soient entendus équitablement.
- S'assurer du respect du Conseil pour l'expression d'opinions dissidentes.
- Empêcher, dans le cadre de la politique du Conseil, la fin de la discussion de tout problème jusqu'à ce que chaque membre ait exprimé une opinion ou ait indiqué sa volonté de mettre fin à la discussion.
- Statuer en toute impartialité sur les arguments qui tournent autour des jugements du président de séance.
- Empêcher toute influence sur la prise de décision des membres du conseil d'administration autre que celle résultant d'une discussion libre, approfondie et démocratique lors des réunions du conseil d'administration.
- S'abstenir de discuter des éléments des délibérations du conseil d'administration en dehors des réunions du conseil d'administration, sauf si l'intérêt public exige une déclaration officielle.
- Considérer que toutes les décisions et actions du conseil d'administration concernent tous les membres jusqu'à ce que ces décisions et actions soient désavouées par un vote à la majorité lors d'une session légale du conseil d'administration.
- Veiller à l'autorisation, à la conduite et au compte rendu de toutes les affaires du conseil d'administration lors des sessions légales du conseil d'administration.
- En tant que président de séance, il veille au bon déroulement des réunions en faisant preuve de courtoisie, de tolérance, de sincérité et de respect mutuel dans les relations entre les membres.
Introniser de nouveaux membres.
- Déterminer la légalité de l'adhésion demandée.
- Déclarer le siège du nouveau membre.
- Exprimer l'accueil officiel de la Commission.
- Présenter le nouveau membre aux autres membres du conseil d'administration, au directeur de l'école et aux autres membres du personnel de l'école.
- Fournir des documents d'information sur le système scolaire, l'organisation du district scolaire, les pratiques et politiques du conseil, les devoirs des membres du conseil, les autorisations et contraintes légales, les programmes éducatifs des écoles, les problèmes actuels du conseil et les sources d'information aidant à la prise de décision lors des délibérations du conseil scolaire.
- Rendre accessibles tous les documents relatifs aux activités du conseil d'administration.
- Fournir, conformément à la politique du conseil d'administration, du matériel tel que des couvertures de classeurs pour les copies officielles des documents du conseil d'administration, la liste des membres du conseil d'administration, l'annuaire et le calendrier de l'école, la carte du district scolaire, les tableaux de population, les déclarations de la politique du conseil d'administration, le code scolaire de l'État, les livres et les magazines, les cahiers et les chemises de classement.
- Organiser des visites d'observation dans le système scolaire pour les nouveaux membres.
Promouvoir de bonnes relations avec les autres conseils scolaires.
- Sécuriser l'échange d'informations.
- Encourager les visites réciproques des réunions du conseil d'administration et des établissements scolaires.
- Aider à l'organisation de réunions régionales des membres des conseils scolaires.
- Assurer la représentation du conseil de l'éducation par des membres du conseil lors de réunions au niveau du comté, de l'État et autres.
- Participer à la planification de l'amélioration générale des possibilités d'éducation.
Maintenir la prééminence d'objectifs éducatifs valables dans toutes les activités du conseil scolaire.
- Assurer la planification à long terme des activités en vue de la réalisation des objectifs éducatifs.
- Veiller à ce que le personnel informe en permanence le conseil d'administration sur les programmes et les problèmes de l'éducation.
- Faire appel au personnel pour l'assister dans les délibérations du conseil d'administration.
- Évaluer toutes les propositions à la lumière de leur relation avec la réalisation d'objectifs éducatifs valables.
- Faire en sorte que les besoins de la communauté soient exprimés dans le domaine de l'éducation.
Assurer l'élaboration et l'exécution d'un plan à long terme d'amélioration de l'école et de l'action du conseil d'administration.
Obtenir l'adoption de codes de déontologie régissant le Conseil de l'éducation.
Dans l'intérêt public, dénoncer et éliminer tout cas de conduite contraire à l'éthique de la part d'un membre du conseil d'administration.

Obligations à l'égard du personnel

Le président du conseil d'administration a les responsabilités suivantes envers le personnel du district :

Représenter le conseil d'administration dans ses relations officielles avec le personnel certifié et classifié.
Représenter officiellement le conseil d'administration auprès du personnel par l'intermédiaire des cadres dirigeants du système scolaire.
Accepter les représentations du personnel par l'intermédiaire des responsables exécutifs du système scolaire.
Exiger le dépôt des rapports scolaires au conseil d'administration conformément à la politique du conseil d'administration.
Effectuer, en tant que membre du conseil d'administration, des visites d'observation du système scolaire.
Effectuer en tant que président du conseil d'administration, avec l'ensemble du conseil d'administration ou un comité autorisé, des visites d'inspection chaque année.
Respecter les codes de déontologie professionnelle et exiger leur application.
Respecter les codes d'éthique des membres du conseil d'administration dans toutes leurs relations avec le personnel certifié et classifié.
Garantir la liberté académique et les libertés individuelles des membres du personnel de l'école.
Exiger le respect des dispositions contractuelles.
Obtenir l'adoption par le conseil d'administration de politiques équitables en matière d'emploi, de maintien, de promotion et de licenciement du personnel.
Maintenir la prééminence du bien-être des élèves et des étudiants sur le bien-être, le confort et la commodité du conseil d'administration et du personnel.
Exiger, par le biais du contrôle du fonctionnement des écoles par le conseil d'administration, des normes de service élevées de la part du personnel de l'école.
S'appuyer pleinement sur les capacités du personnel pour aider le Conseil à améliorer l'ensemble de l'organisation scolaire.

Devoirs à l'égard de la communauté locale

Les responsabilités de leadership du président du conseil d'administration, telles que décrites ci-dessus, s'accompagnent de la nécessité de relier le conseil d'administration à la communauté de la manière suivante :

Représenter, en tant que membre du conseil d'administration, l'ensemble du district scolaire lors des délibérations du conseil d'administration.
Rechercher l'expression de l'opinion de la communauté pour guider le conseil d'éducation.
Interpréter les expressions des groupes de pression communautaires en fonction des intérêts publics.
Défendre, dans le cadre des concepts démocratiques de droits et de libertés, les groupes communautaires minoritaires par rapport au système scolaire.
Saisir le personnel certifié, sous réserve d'un examen par le conseil d'administration si nécessaire, des problèmes de relations professionnelles avec la communauté.
Interpréter la communauté auprès du personnel certifié et classé.
Protéger les professionnels et les autres membres du personnel de l'école des pressions abusives exercées par des groupes communautaires ou des individus.
Interpréter le programme et les plans éducatifs auprès de la communauté.
Promouvoir la compréhension et l'intérêt de la communauté pour les activités scolaires et développer l'intérêt de la communauté pour les réalisations éducatives dignes d'intérêt.
Promouvoir l'activité scolaire dans les programmes d'amélioration de la communauté.
Participer en tant que membre du conseil d'administration à des activités communautaires centrées sur l'école.
Représenter le conseil d'administration dans les déclarations officielles au public.

Devoirs à l'égard du gouvernement de l'État

Le président du conseil d'administration a également des responsabilités à l'égard des entités gouvernementales :

Représenter l'autorité éducative de l'État dans le district scolaire.
Assurer le respect, dans le système scolaire, des articles applicables de la loi scolaire de l'État.
Veiller à la légalité de toutes les actions de l'école et du conseil scolaire.
Exiger, par l'intermédiaire du conseil d'administration, que le système scolaire présente rapidement des rapports précis au gouvernement de l'État.
Conduire, en tant que président du conseil d'administration, les auditions publiques prévues par la loi.
Obtenir tous les avantages possibles pour le système scolaire dans le cadre d'une législation permissive.
Amener le conseil d'administration à comprendre l'organisation et la législation des écoles publiques.
Agir avec le gouvernement de l'État et d'autres unités gouvernementales, y compris les districts scolaires, pour promouvoir l'accès à l'éducation pour tous les habitants de l'État.
En tant que fonctionnaire de l'école publique, agir dans l'intérêt public de l'État dans son ensemble lorsque cet intérêt et l'intérêt public local semblent être en désaccord.

Fonctions du président exercées par le vice-président

En cas d'absence ou d'incapacité du président, les fonctions énumérées dans la présente politique sont exercées par le vice-président.