Última modificación: 27 de septiembre de 2023

3118 P1 Inscripción abierta

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Es la política del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo apoyar y promover la elección del estudiante de una escuela o programa cuando esa elección no afecta negativamente a la escuela residente y/o la escuela receptora. Los procedimientos y las pautas se establecen en conformidad con el Programa de Opciones de Inscripción descrito en el Código de Utah Anotado. Estudiante(s), padre(s)/tutor(es) que soliciten asistir a una escuela que no sea su escuela de origen deberán completar el formulario de solicitud adjunto utilizando las directrices para la participación como se indica.

Los procedimientos generales contenidos en:

La sección A se aplica a todos los solicitantes;
La sección B se refiere a las solicitudes de inscripción abierta;
La sección C se aplica a las solicitudes por necesidades especiales
En la sección D se especifica el procedimiento de recurso con las debidas garantías procesales.

El periodo de Solicitud de Inscripción Abierta comienza el 1 de diciembre y continúa hasta el tercer viernes de febrero de cada año escolar. Las solicitudes estarán disponibles después del 15 de noviembre. Las solicitudes recibidas antes o el 1 de diciembre, antes de las 5:00 p.m. tendrán fecha del 1 de diciembre.
Las solicitudes de NECESIDADES ESPECIALES pueden hacerse en cualquier momento para el año escolar en curso.
Si la construcción, remodelación, u otras circunstancias fuera del control de la Junta no permiten razonablemente a la Junta hacer proyecciones de inscripción suficientemente precisas para una escuela dada, para determinar si esa escuela debe ser designada como disponible para inscripción abierta para el próximo año, o si circunstancias exigentes requieren la modificación de esta política para funcionar razonablemente, la Junta permitirá la presentación de solicitudes de inscripción para esa escuela durante el período de solicitud y notificará a los solicitantes que la aprobación se retrasará hasta que se disponga de información adicional o se adopten modificaciones de política.

Solicitantes residentes y estudiantes dentro del distrito

A. Procedimientos generales de participación aplicables a TODOS los solicitantes

Cada solicitud deberá presentarse en el formulario aprobado por el distrito. Se cobrará una cuota de procesamiento no reembolsable de $5.00 por solicitante (cheques a nombre de: Provo City School District) al momento de la solicitud. Cada solicitud será procesada de acuerdo con las directrices de la Sección B.
- Si se aprueba la solicitud, se espera que el estudiante cumpla ese compromiso durante el curso escolar solicitado. De lo contrario, se alterarían los planes de personal y de horarios de la escuela solicitada y de la escuela de origen residente.
- Una vez matriculado, el estudiante puede permanecer matriculado, sujeto a la condolencia con reglas y estándares establecidos por el Distrito y/o la escuela o establecidos por acuerdo individual, a menos que uno de los siguientes ocurra: 1) El estudiante se gradúa; 2)el estudiante ya no es residente de Utah; o 3) el estudiante es suspendido o expulsado. La inscripción continua también está sujeta a la disponibilidad de espacio. La revocación requiere el regreso a la escuela o distrito de origen. Si la exclusión es necesaria para el próximo año escolar, los padres/tutores serán notificados antes del 15 de marzo. Se hará un esfuerzo para colocar a los estudiantes excluidos en otra escuela donde haya espacio disponible antes de colocar a los nuevos solicitantes. El alumno matriculado más recientemente será el primer excluido.
- Salvo en el caso de exclusión por causa justificada, los alumnos que decidan regresar a su centro de origen para el curso siguiente deberán notificarlo al centro al que asisten a más tardar el 15 de marzo.
- Un estudiante residente de Utah cuya residencia legal se encuentra fuera de Provo City, pero que permanecerá dentro de los límites del Distrito Escolar de Provo City, deberá proporcionar junto con la solicitud un poder notarial duradero para establecer un contrato legal con un residente de Provo City.
- El transporte de ida y vuelta a la escuela solicitada, de acuerdo con la hora de inicio y finalización de las clases, es responsabilidad de los padres/tutores del alumno.
- Las directrices y políticas de la Asociación de Actividades de Secundaria de Utah controlan a los estudiantes que participan en atletismo y actividades de secundaria.
- La falsificación o tergiversación de información en la solicitud dará lugar a la anulación de la misma.
- El proceso de solicitud incluye las siguientes fechas:
  - Antes del 30 de noviembre - La Junta anunciará las políticas y procedimientos a seguir para la elección y designará qué escuelas y/o programas estarán disponibles para la inscripción abierta.
  - Del 1 de diciembre al 3er viernes de febrero - Presentación de la solicitud al Distrito Escolar de la Ciudad de Provo para el año siguiente.
  - Antes del 15 de marzo - El distrito notificará por escrito a los padres/tutores cuyos alumnos quedarán excluidos el próximo curso escolar debido al aumento de alumnos matriculados.
  - Antes del 31 de marzo, el Distrito notificará por escrito la aceptación o el rechazo de la solicitud.
  - Antes del 15 de abril - Notificación del estudiante al Distrito Escolar de la Ciudad de Provo de su intención de inscribirse. El compromiso es para el año escolar completo.
  - Antes del 15 de abril - Los padres/tutores notifican por escrito al Distrito Escolar de la Ciudad de Provo el deseo del estudiante de regresar a la escuela de residencia.
  - Para el 30 de abril - El Distrito Escolar de Provo City notificará al distrito residente de la intención del estudiante de matricularse en el Distrito Escolar de Provo City.
La aceptación o el rechazo de una solicitud se determinará de forma individual. Las normas aplicadas a cada solicitud incluyen al menos las siguientes:
- A ningún estudiante se le permitirá inscribirse voluntariamente en escuelas dentro del Distrito a menos que, caso por caso, el Distrito determine que hay capacidad para estudiantes adicionales en el nivel de grado, programas o edificio escolar para el cual el estudiante solicitó, y que hay espacio adecuado, instalaciones y disponibilidad de maestros en la clase o escuela para la cual el estudiante solicitó;
- El Distrito mantendrá poblaciones estudiantiles heterogéneas de acuerdo con la política de la Junta, y según sea necesario para evitar la violación de los derechos constitucionales o estatutarios de los estudiantes;
- El Distrito no estará obligado a ofrecer ningún programa que no haya ofrecido anteriormente a sus propios estudiantes. Si el Distrito no ofrece un programa que el estudiante requiere, ese hecho será considerado al revisar la solicitud del estudiante;
- El Distrito tendrá en cuenta la disposición de los futuros estudiantes a cumplir con las políticas del Distrito y/o de la escuela;
- Aunque no existe una garantía explícita o implícita de matricular a los hermanos, el Distrito tendrá en cuenta si el hermano o hermanos del solicitante asisten a la escuela solicitada o a otra escuela del Distrito; y
- Se podrá denegar la solicitud a quienes hayan cometido infracciones graves de la ley o de las normas de la escuela, o hayan sido culpables de mala conducta crónica que, de continuar, pondría en peligro a personas o bienes, causaría graves trastornos en la escuela o supondría una carga excesiva para el personal de la escuela. La situación académica no puede utilizarse para la exclusión. Las expectativas pueden establecerse mediante un acuerdo provisional suscrito entre los padres/tutores, el alumno y la escuela en el que se establezcan las condiciones y consecuencias de la permanencia en la escuela. No se aceptarán alumnos que hayan sido suspendidos o expulsados en su distrito de residencia o zona de asistencia.

B. Directrices para la participación durante el periodo de solicitud de inscripción abierta

Del 1 de diciembre al 3er viernes de febrero

Inicie la solicitud en la oficina del distrito. Las solicitudes durante este período no requieren la autorización del distrito de origen.
El formulario de solicitud debe ser completado y devuelto, junto con la cuota de procesamiento $5.00 por solicitante (cheques a nombre de: Provo City School District) a la oficina del distrito tan pronto como sea posible, pero no más tarde del 3er viernes de febrero. Los padres/tutores y el/los estudiante(s) serán notificados por escrito en o antes del 31 de marzo de su aceptación o rechazo de la solicitud. Si es aceptada, la notificación al distrito de la intención de matricularse debe ser devuelta a la oficina del distrito antes del 15 de abril.
Los solicitantes de fuera del distrito deben adjuntar: documentación que acredite su residencia en Utah; un expediente académico no oficial (7º a 12º grado); una copia oficial del certificado de nacimiento; y la cartilla de vacunación.
El período de SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN ABIERTA comienza el 1 de diciembre y continúa hasta el 3er viernes de febrero. Si hay más solicitudes de las que se pueden acomodar en una escuela en particular, o si el número afecta negativamente a la escuela residente, o si el número afecta negativamente a la escuela residente, se utilizará una lotería para determinar qué solicitudes se aprobarán. La junta se reserva el derecho de utilizar un método de selección diferente si las circunstancias lo justifican. Los estudiantes del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo tendrán prioridad para ser ubicados en las escuelas participantes. La prioridad de las solicitudes durante este período se dará a los hermanos que tengan hermanos y/o hermanas que asistan a la escuela solicitada. Todas las demás solicitudes se procesarán por orden de llegada.

C. Directrices para solicitantes con NECESIDADES ESPECIALES.

Dichos solicitantes deberán:

Iniciar la solicitud en la oficina del distrito. Las solicitudes de los padres/tutores y del estudiante durante este período requieren la autorización de la escuela o distrito de origen. Cambiar la inscripción del estudiante durante el año escolar actual requiere la aprobación tanto del distrito de origen como del distrito en el que se solicita la inscripción. Debido a los problemas asociados con las clases requeridas y el crédito para la graduación, se anima a los estudiantes de secundaria a transferirse en el receso semestral.
El formulario de solicitud debe ser completado y devuelto, junto con la cuota de procesamiento $5.00 por solicitante (cheques a nombre de: Provo City School District).
Cada solicitante debe tener una necesidad especial individual documentada que sea identificable más allá de las preferencias personales.
Cada solicitante deberá cumplir las disposiciones de la sección A del presente procedimiento, según proceda.
Las solicitudes se estudiarán y tramitarán lo antes posible tras su presentación. Los padres/tutores y los estudiantes serán notificados por escrito de la aceptación o rechazo de la solicitud dentro de los quince (15) días siguientes a la recepción de la solicitud.

D. Procedimiento de recurso con las debidas garantías procesales

Como se indica en el procedimiento de quejas de padres/tutores y alumnos.

Fecha de aprobación

12 de marzo de 2013

Política y formularios

Norma 3118: Inscripción abierta