Resumen de la reunión de la Junta Directiva del 24 de octubre

26 de octubre de 2023 /
Caleb Price /
Resumen de la Junta, Consejo Escolar del PCSD

El consejo escolar celebró una sesión de estudio y una reunión de trabajo el martes 24 de octubre. A continuación se presenta un resumen de los debates y las medidas adoptadas durante esa reunión.

Sesión de estudio

Proceso en caso de mal tiempo - 1:18

Ver el proceso propuesto en caso de inclemencias meteorológicas
- Superintendente Dau informó sobre una forma más predictiva para manejar la nieve o las inclemencias del tiempo días. Si se sabe que se avecinan inclemencias del tiempo, los directores serán notificados antes del mediodía del día anterior para enviar a casa Chromebooks para los grados 3-12 o paquetes para los grados K-2. Un anuncio formal de 2 horas de retraso o aprendizaje a distancia se hará a las 7:00 pm esa noche. Un anuncio formal para 2 horas tarde o aprendizaje a distancia se hará a las 7:00 p.m. esa noche. Este proceso también se espera eliminar la necesidad de un sigular por debajo de la llamada banco de recogida o especificará que todas las 2 horas tarde comienza automáticamente implican por debajo de la recogida banco. Esto permitirá tiempo adicional para nuestros empleados para llegar a la escuela con seguridad y mejorar el ambiente de aprendizaje. Este plan no necesita la aprobación de la junta, pero el Gabinete quería conocer la opinión de la junta. También se presentará a los directores para que den su opinión.
  - Gina leer a través de este y le gusta y quiere saber los comentarios.
  - Al transporte le gusta y cree que así sabrán con antelación para qué prepararse.
  - Melanie se hizo eco de los pensamientos de Gina
  - A Max le preocupaba el plan de estudios. Se aclaró que debería tratarse de un conjunto de lecciones de emergencia que quizá no estén directamente en orden, pero que se ajustan a lo que se está enseñando.
  - Will se pregunta qué tan rápido saldrá el anuncio de las 5:30.
  - Teri señaló que todos los que ayudan en las escuelas deben ser alertados, es decir, Guardias de Paso Escolar.
  - Lisa recomendó una prueba en el sistema de anuncios
  - Jennifer preguntó sobre la coordinación con la ciudad. Derek está en ello.
  - A Will le preocupa el escaso tiempo que se dedica a actividades como la natación, pero le han asegurado que los días de nieve no se tienen en cuenta los retrasos.
  - Lisa quiere asegurarse de que se comunique con suficiente antelación y de múltiples maneras. También quiere asegurarse de que los directores tengan la oportunidad de dar su opinión.
Cambios en la segunda reunión del Consejo - 14:35
- La tradición ha sido celebrar una sesión de estudio únicamente el cuarto martes de cada mes. En estos momentos, la Junta está tan ocupada que considera necesario añadir una reunión de trabajo a esta segunda reunión y es posible que las reuniones deban prolongarse debido al proceso de planificación estratégica. Originalmente sólo se había programado una reunión para noviembre, pero les gustaría añadir otra el 28 de noviembre. Se pide al personal que estudie si es necesaria la participación del público en esta nueva reunión de trabajo.
  - Lisa cree que sería una buena práctica contar con la opinión del público en cualquier reunión de trabajo.
  - El personal debe estudiar cómo facilitar la reunión (traslado de salas, aportaciones del público, etc.)
  - Derek se pondrá en contacto con el Consejo Jurídico para averiguar qué se requiere.
Solicitud de compra grande 1 - Furgoneta accesible en silla de ruedas - 21:07
- Tenemos un estudiante que necesita una furgoneta accesible en silla de ruedas. Actualmente, los empleados están levantando al estudiante en una furgoneta. El Departamento de Negocios está recibiendo cotizaciones por lo que están votando sobre una cantidad de hasta. Esto es para un estudiante de East Bay y no queremos ocupar un autobús para esto. Estará disponible para cualquier lugar en el distrito. Esto sale del presupuesto de capital.
Solicitud de grandes compras 2 - 24:15
- Material adicional del plan de estudios de idiomas del mundo para los grados 7-12 en la cantidad de $112,083.17. Este es el mismo proveedor que fue aprobado previamente el mes pasado para la compra inicial de materiales. La compra inicial fue para los grados 7-12, pero debido a que esta fue una compra complicada, se descubrió que una mayor selección de maestros que necesitan el plan de estudios. Esto proporciona materiales para múltiples idiomas y es una suscripción de 5 años.
Inscripción abierta Doug Finch, Superintendente Adjunto de Servicios Estudiantiles - 30:47
Ver el informe de capacidad de inscripción abierta
- El portal de Inscripción Abierta , donde los alumnos pueden solicitar plaza en cualquier centro escolar, se abre el 15 de noviembre -por código estatal- y se prolonga hasta el primer viernes de febrero. El criterio inicial para determinar si hay sitio en cada edificio viene determinado por la capacidad del mismo. Este es un año único porque tenemos un par de edificios que están en construcción y cambiando (Shoreline y Timpview). La hoja de cálculo presentada mostró el número de espacios de enseñanza en cada edificio y el número de espacios que están disponibles para su uso basado en la discreción de los directores. Las proporciones de tamaño de clase de PCSD se utilizan para determinar el espacio de aula proyectado para el siguiente año escolar. A continuación, se compara con la matriculación prevista para determinar si una escuela tiene capacidad para acoger a más alumnos. Históricamente todas nuestras escuelas permanecen abiertas a la inscripción abierta. Sin embargo, el año pasado, Timpview se cerró a la inscripción abierta - fuera de un par de excepciones (como un estudiante ya tiene un hermano matriculado). La recomendación del distrito es abrir todas las escuelas este año para el período de inscripción temprana. Esto es independiente del período de inscripción tardía que comienza después del 15 de febrero. Es posible que se deban tomar decisiones adicionales en ese momento.
  - Melanie preguntó quién toma la decisión final si un estudiante presenta una solicitud.
    - Solicitud en línea.
    - Servicios Estudiantiles comprueba si un centro está abierto.
    - Durante el periodo de inscripción tardía, Servicios Estudiantiles examina información adicional.
    - Si hay lugar, se solicitan y revisan los registros de comportamiento y asistencia anteriores (absentismo escolar).
    - Los centros escolares también pueden examinar las solicitudes.
    - A continuación, Servicios Estudiantiles notifica a la escuela si un estudiante va a venir.
    - Cada una de las escuelas tiene también un cierto volumen de casos para alumnos de Educación Especial debido a la asignación de profesores de Educación Especial. Esto también se revisa.
  - Melanie preguntó si se podría limitar un nivel de grado en caso de que las cifras fueran demasiado elevadas.
    - Sí, pero esto diferente durante el período de inscripción abierta
  - Gina y Meg preguntaron si Timpanogos tiene capacidad para 1100 personas.
    - Doug ha explicado que Timpanogos cuenta con 45 puestos de enseñanza. Es posible que la escuela no los utilice todos. Tenemos que comprobarlo con la escuela y el personal de mantenimiento.
  - Gina preguntó si vamos a abrir Timpview este año.
    - El Gabinete recomienda que Timpview permanezca abierto durante el curso escolar 24-25.
    - La junta puede discutirlo.
    - Timpview tiene una clase senior que es 80-100 estudiantes más grande que la clase de primer año entrante.
  - Gina señaló que tenemos otros edificios que tienen capacidad, mientras que tenemos otras escuelas que aceptan más estudiantes y luego dicen que necesitan más espacio.
    - Wendy explicó que el Gabinete planea que el Superintendente Adjunto de Secundaria o Primaria, el personal de mantenimiento y el director recorran la escuela para entender cómo se están utilizando los espacios y cómo se está utilizando cada espacio. No estará en marcha para el próximo año. Probablemente para el año escolar 25-26.
  - Lisa pidió que este grupo examine realmente los espacios de apoyo.
  - Meg aclaró que la hoja de cálculo incluía cifras para el nuevo edificio Shoreline y no para el actual edificio Dixon.

Reunión de trabajo - 51:00

Copia de la consideración para aprobar el viaje de estudiantes fuera del estado (Cheer to CA) - 53:23
- Este punto se votó en la reunión de la junta del 10 de octubre debido a problemas para informar adecuadamente sobre la reunión. La junta simplemente volvió a votar sobre este punto basándose en la discusión del 10 de octubre.
  - Melanie Hall Mociono para aprobar. Secundada por Gina Hales. Votación unánime con la abstención de Rebecca Nielsen.
Copia de la consideración para aprobar el viaje de estudiantes fuera del estado (Banda a CA) - 54:21
- Este punto se votó en la reunión de la junta del 10 de octubre debido a problemas para informar adecuadamente sobre la reunión. La junta simplemente volvió a votar sobre este punto basándose en la discusión del 10 de octubre.
  - Gina Hales Propuesta de aprobación. Apoyada por Lisa Boyce . Votación unánime con la abstención de Rebecca Nielsen.
Copia de la consideración para aprobar el ajuste del baremo de tasas - 55:00
- Este punto se votó en la reunión de la junta del 10 de octubre debido a problemas para informar adecuadamente sobre la reunión. La junta simplemente volvió a votar sobre este punto basándose en la discusión del 10 de octubre.
  - Lisa Boyce Propuso aprobar. Secundada por Meg Van Wagenen. Votación unánime con la abstención de Rebecca Nielsen.
Copia de la consideración para aprobar las rutas de autobús Shoreline - 55:39
- Este punto se votó en la reunión de la junta del 10 de octubre debido a problemas para informar adecuadamente sobre la reunión. La junta simplemente volvió a votar sobre este punto basándose en la discusión del 10 de octubre.
  - Meg Van Wagenen Propuso aprobar. Secundada por Gina Hales. Votación unánime con la abstención de Rebecca Nielsen.
Copia de la consideración para aprobar la solicitud de compra de grandes cantidades (Wasatch Fencing) - 56:09
- Este punto se votó en la reunión de la junta del 10 de octubre debido a problemas para informar adecuadamente sobre la reunión. La junta simplemente volvió a votar sobre este punto basándose en la discusión del 10 de octubre.
  - Teri McCabe Propuso aprobar. Secundada por Melanie Hall. Votación unánime con la abstención de Rebecca Nielsen.
Copia de la consideración para aprobar los planes de TSSA - 56:57
- Este punto se votó en la reunión de la junta del 10 de octubre debido a problemas para informar adecuadamente sobre la reunión. La junta simplemente volvió a votar sobre este punto basándose en la discusión del 10 de octubre.
  - Melanie Hall Mociono para aprobar. Secundada por Gina Hales. Votación unánime con la abstención de Rebecca Nielsen.
Copia de la consideración para aprobar las licencias específicas de la LEA - 57:30
- Este punto se votó en la reunión de la junta del 10 de octubre debido a problemas para informar adecuadamente sobre la reunión. La junta simplemente volvió a votar sobre este punto basándose en la discusión del 10 de octubre.
  - Gina Hales Propuso aprobar. Secundada por Lisa Boyce. Votación unánime con la abstención de Rebecca Nielsen.
Solicitud de grandes compras: Derek Anderson - 58:04
- El Administrador de Negocios pidió una furgoneta accesible para sillas de ruedas para que tengan una manera de transportar a los estudiantes de forma segura. Todavía están buscando cotizaciones.
  - Meg Van Wagenen propuso aprobar la solicitud de compra grande. Secundada por Lisa Boyce.
    - Melanie hizo una pregunta aclaratoria sobre la necesidad de tener dos empleados en la furgoneta en todo momento. Wendy aclaró que esa no es la ley, pero que la tendrán.
  - Hicieron una votación nominal y todos aprobaron.
Solicitud de grandes compras: Plan de estudios - 1:01:05
- Se trata de material curricular adicional para los cursos de idiomas del mundo de los grados 7-12 para asegurarse de que todos los profesores tienen acceso a los materiales. Se trata de una ampliación de lo aprobado por la Junta en agosto.
  - Lisa Boyce propone la aprobación. Secundada por Gina Hales. Hicieron una votación nominal y la moción fue aprobada por unanimidad.

Sesión de estudio: Proceso de planificación estratégica - 1:10:25

Ver la presentación del Plan Estratégico

La junta escolar se reunió con un miembro de INSIGHT Education Consulting Group, Aurora Lora, para comenzar el proceso de desarrollo del Plan Estratégico para el distrito. La junta discutió la sección de Valores Centrales, Visión y Misión del plan estratégico. Para obtener información más detallada, por favor vea la sesión de estudio en YouTube.