Procedimientos en caso de mal tiempo

Estamos entrando en la época del año en la que existe la posibilidad de que el tiempo matinal afecte a profesores y alumnos a la hora de llegar a tiempo a la escuela.

Los siguientes son nuestros procedimientos establecidos para determinar el impacto del clima en los viajes y las horas de inicio. Tenga en cuenta que el distrito ha mantenido la opción de un Día de Aprendizaje a Distancia (en casa) (más detalles a continuación). En estos días, los edificios permanecerán cerrados y los alumnos deberán quedarse en casa.

Para obtener información precisa cuando se levante por la mañana, el distrito publicará información en su sitio web y en sus páginas de Facebook, Twitter e Instagram. La información también se compartirá con los medios de comunicación locales. Si no ve nada publicado, por favor asuma que la escuela seguirá su horario normal.

Por favor, recuerde que diferentes áreas de Provo pueden recibir impactos muy diferentes del clima. Las decisiones tomadas son como distrito entero, con la excepción de algunos cambios en el transporte, si el tiempo así lo dicta.

Proceso de decisión

8:45 p.m. la noche anterior a una tormenta entrante conocida - Los funcionarios del distrito determinarán si se enviarán conductores designados a la mañana siguiente para evaluar las condiciones de las carreteras. Esta decisión se tomará antes de las 8:45 PM para que podamos notificar a aquellos que estén dispuestos a evaluar las condiciones antes de irse a la cama.

4:45-5:00 a.m. - Los conductores asignados comenzarán a conducir por las carreteras para evaluar las condiciones e informar a los funcionarios del Distrito.

5:00-5:15 a.m. - El Departamento de Transporte del distrito se pone en contacto con la ciudad de Provo para recibir su evaluación del estado de las carreteras.

5:10 a.m. - Los conductores designados y el Departamento de Transporte se pondrán en contacto con el Administrador de Empresas y el Superintendente a través de un mensaje de texto o una llamada telefónica con una evaluación de sus cuadrillas sobre las condiciones de las carreteras. Estas cuadrillas también se centrarán en la capacidad de los empleados de las instalaciones del distrito para mantener despejados los caminos y los aparcamientos de las escuelas.

5:20 a.m. - Los funcionarios del distrito discuten las evaluaciones reportadas y determinan si es necesario/recomendable algún posible cierre o ajuste de las rutas de transporte.

5:30 a.m. - La decisión final se transmite a las oficinas de Transporte y Comunicaciones del Distrito. El Departamento de Comunicación comienza a realizar cualquier comunicación necesaria a las partes interesadas antes de las 5:45 a.m. según la Política 6607 P1.

Decisiones posibles

Recogida por debajo del banco

Si las carreteras no han sido aradas, o la acumulación de nieve en la carretera es demasiado profunda, o las carreteras están heladas, los autobuses escolares recogerán a los alumnos en las siguientes paradas. Por favor, envíe a los alumnos a la parada de recogida indicada a continuación en su zona lo más cerca posible de la hora de parada habitual. (Una vez tomada la decisión para estas recogidas, todas las rutas de educación regular se ceñirán a ellas aunque las calles hayan sido aradas después de tomada la decisión).

Ubicaciones de recogida en banco bajo

Cómo localizar el lugar y la hora de recogida de su banco inferior

Para saber más sobre el lugar y la hora de recogida de su banco inferior, por favor pulse aquí para visitar la página web del localizador de rutas de autobús y siga los siguientes pasos.

1. Introduzca su dirección y código postal
2. Seleccione la escuela a la que irán sus alumnos
3. Localice el lugar y la hora de recogida en el banco de abajo (ver imagen)

Banco Sureste

2301 S State Street (parada UTA)

2051 S State Street (parada UTA)

Nevada & Slate Canyon Dr. (Por debajo de Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench

820 N 1200 E (esquina noroeste)

2276 N Temple View Dr.

Esquina noreste de la zona de carga de autobuses THS

Foothill Drive y 650 Este

Jornada de aprendizaje a distancia (en casa)

Esto significa que todas las escuelas del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo utilizarán opciones de aprendizaje en casa. Todos los edificios del distrito permanecerán cerrados y los alumnos deberán quedarse en casa en estos días. Los funcionarios del distrito notificarán a los maestros que estén preparados para esta opción a fin de garantizar que los alumnos lleven dispositivos a casa cuando se prevean inclemencias del tiempo. Se cancelarán todas las demás actividades programadas, incluidas las prácticas. Se espera que el personal de las oficinas administrativas del distrito y los administradores de las escuelas se presenten a trabajar tan pronto como sea posible de forma segura o utilicen las opciones de teletrabajo si las responsabilidades laborales lo permiten (en coordinación con su supervisor). Si se convoca un día de aprendizaje en casa, se cancelarán todos los programas extraescolares, incluidas las prácticas.

Escuelas cerradas

Con la opción de aprendizaje a distancia (en casa), la escuela no se cancelará. El aprendizaje continuará en casa. Todas las actividades programadas, incluidas las prácticas, se cancelarían. Se espera que el personal de la oficina administrativa del distrito y los administradores de las escuelas se presenten a trabajar tan pronto como sea posible de forma segura o utilicen las opciones de teletrabajo si las responsabilidades laborales lo permiten.

2 horas de retraso

Para una salida con dos horas de retraso, los autobuses comenzarán su primera ruta con dos horas de retraso pero en las paradas programadas regularmente A MENOS QUE el mensaje incluya "Con recogida por debajo del banco". NO habrá jardín de infancia de medio día, preescolar u otros programas de mediodía/después de la escuela.

Liberación anticipada

En caso de que el tiempo se convierta en un problema durante la jornada escolar y se determine que una salida anticipada es lo mejor para los alumnos, se notificará a la oficina de comunicaciones y se enviarán las comunicaciones oportunas.

SchoolMessenger y SafeArrival

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