Última modificación: 4 de febrero de 2022

Distribución electrónica de folletos

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo ha descubierto que enviar volantes impresos a casa en las mochilas de los estudiantes no es tan eficaz en el mundo digital de hoy. Como parte de nuestro compromiso continuo de ser más respetuosos con el medio ambiente y para garantizar que los padres tengan un acceso rápido y fácil a la información importante, estamos haciendo la transición a un sistema digital de entrega de folletos. El distrito ha contratado a Peachjar para que le proporcione un servicio de folletos electrónicos digitales. Peachjar envía los folletos aprobados directamente a la bandeja de entrada del correo electrónico de los padres y los publica en línea en todos los sitios web de las escuelas. Con Peachjar, los padres pueden encontrar y ver fácilmente los folletos, y actuar de inmediato para inscribirse en actividades y eventos. Se puede acceder a todos los folletos haciendo clic en el botón peachjar que se encuentra en la página web de su escuela.

Peachjar tiene muchas ventajas para los padres, los alumnos, las organizaciones comunitarias y el personal de la escuela, entre ellas:

• mantiene informados a los padres sobre las actividades escolares y los eventos/recursos comunitarios
• salva árboles al reducir la cantidad de papel impreso
• reduce los costes de copia en miles de dólares
• elimina la carga administrativa de los profesores, el personal de oficina y los voluntarios de hacer copias y rellenar mochilas
• garantiza que los estudiantes se centren en las actividades académicas y extraescolares importantes, en lugar de entregar papeleo a sus padres

Peachjar Información para los padres

El distrito escolar de la ciudad de Provo utiliza una herramienta electrónica de comunicación y entrega de folletos llamada "Peachjar". Esta herramienta permite a las escuelas y organizaciones comunitarias ahorrar papel y reducir los costes de copia en miles de dólares. También reduce el número de folletos que se envían a casa en las mochilas de los alumnos. Todos los folletos de las organizaciones comunitarias se publicarán en el sitio web de su escuela y se enviarán directamente a su correo electrónico.

Para ver los folletos aprobados por la escuela, simplemente haga clic en el botón Peachjar de la página de inicio del sitio web de su escuela. El botón tendrá este aspecto:

No se requiere ninguna acción por su parte. Recibirá un correo electrónico de bienvenida de nuestro proveedor de servicios (Peachjar) que incluye un nombre de usuario y una contraseña. Esto se proporciona para darle la oportunidad de gestionar su cuenta y sus preferencias de entrega de folletos. No necesita iniciar sesión para recibir o ver los folletos digitales de la escuela.

Para garantizar una entrega fluida de esta comunicación, le sugerimos que añada school@peachjar.com a sus contactos de correo electrónico. Cuando reciba su primer e-flyer, asegúrese de hacer clic en "mostrar siempre imágenes".

Este sistema se utiliza exclusivamente para la distribución de folletos aprobados por la escuela. Su dirección de correo electrónico no se compartirá ni se utilizará para ningún otro fin. También hay un botón para darse de baja de los correos electrónicos de Peachjar. Tenga en cuenta que, si se da de baja, puede perderse información importante sobre eventos escolares y oportunidades para su hijo.

Gracias por apoyar nuestros esfuerzos para garantizar que los padres estén bien informados sobre los programas, actividades y eventos escolares.

Información para las organizaciones comunitarias

Peachjar ofrece un innovador sistema de gestión de folletos que envía los folletos aprobados directamente a la bandeja de entrada del correo electrónico de los padres y los publica en línea en todos los sitios web de las escuelas. Con Peachjar, los padres pueden encontrar y ver fácilmente los folletos, y actuar de inmediato para inscribirse en actividades y eventos. Ya no se distribuirán folletos en papel.

Si desea distribuir folletos a los padres del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, puede registrarse para obtener una cuenta Peachjar como "Proveedor de programas" y cargar su folleto para distribuirlo a las escuelas que desee dentro de Provo. Peachjar cobra una cuota a los Proveedores de Programas, pero es significativamente menor que el coste de imprimir folletos para nuestros 43.000 estudiantes. El coste es de $25 por escuela, por volante, al mes, con opciones para adquirir paquetes de tarifas al por mayor. Peachjar acepta el pago con tarjeta de crédito o a través de una cuenta PayPal.

Una vez que cree una cuenta Peachjar, subirá los folletos para su aprobación por la Oficina de Servicios Estudiantiles del distrito. Por favor, tenga en cuenta las Directrices del distrito para la distribución de folletos en línea que se pueden encontrar a continuación. Lo más importante es que la organización que solicite la distribución de volantes debe ser una organización sin fines de lucro calificada con prueba de su condición de organización sin fines de lucro. La información en el volante debe servir para beneficiar a los estudiantes y no debe interferir, entrar en conflicto o competir con los programas ofrecidos por el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. El uso del sistema de distribución de volantes del distrito estará bajo la supervisión y el control del Superintendente o sus designados. El distrito se reserva el derecho de denegar cualquier solicitud

Directrices del distrito para la publicación de folletos informativos en Peachjar

De acuerdo con la Política 3605 de la Junta Escolar, el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo no permite que los estudiantes y el personal sean sometidos y/o utilizados como conductos de mercadeo y publicidad. Sin embargo, el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se da cuenta de que hay actividades y eventos comunitarios que pueden ser de interés para los padres que buscan recursos para sus hijos. En lugar de distribuir volantes impresos para publicitar estos eventos, el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo está utilizando los servicios de Peachjar para la publicación de eFlyers aprobados en el sitio web de cada escuela para que sean accesibles al personal, los padres y los estudiantes según lo deseen/necesiten.

Las siguientes directrices se utilizan para determinar lo que es apropiado publicar en Peachjar:

Directrices generales

La distribución de materiales en todo el distrito debe ajustarse a las siguientes categorías generales:

• Información sobre las escuelas y la política del distrito
• Oportunidades de inscribirse en programas sin ánimo de lucro que enriquecen la vida de los estudiantes
• Descripción de los servicios gubernamentales o sin ánimo de lucro para los estudiantes y las familias
• Información de colegios y universidades
• Información que apoye el crecimiento educativo y el bienestar de los alumnos

Empresas privadas con ánimo de lucro

En general, estos materiales no están permitidos. Se pueden hacer excepciones si las aprueba el superintendente o la persona designada cuando, a su juicio, el valor potencial para los estudiantes y/o el interés público sea de un valor educativo y/o recreativo significativo o pueda aumentar los esfuerzos de recaudación de fondos de las escuelas o en nombre de las escuelas.

Organizaciones comunitarias sin ánimo de lucro

Estos materiales están permitidos si su contenido está relacionado con los niños y/o la educación. La condición de organización sin ánimo de lucro debe verificarse antes de conceder la aprobación.

Agencias gubernamentales

El distrito escolar de la ciudad de Provo tiene asociaciones con muchas agencias gubernamentales que son apoyadas y fomentadas por el distrito. Esto incluiría típicamente los departamentos de parques y recreación del condado/ciudad, eventos patrocinados por la ciudad, etc.

Material para campañas políticas

No se permite la distribución de información que respalde o promueva a un candidato en particular o un tema de votación a los estudiantes o al personal, a menos que lo apruebe el superintendente o la persona designada.

Directrices para la publicación de folletos

1. Cree una cuenta en https://www.peachjar.com.
2. La distribución del eFlyer en todo el distrito está aprobada por la Administración de Servicios Estudiantiles del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo para su publicación en Peachjar.
3. Para garantizar una publicación puntual, los folletos deben cargarse para su aprobación al menos 10 días laborables antes del evento.
4. No se distribuirán copias en papel a los alumnos ni se entregarán en los edificios escolares.
5. Sólo se publicarán folletos para organizaciones sin ánimo de lucro. Las excepciones pueden ser aprobadas a través de la oficina del superintendente o por su designado.
6. Los folletos son principalmente para eventos estudiantiles dentro de los límites del distrito escolar y actividades de todo el condado.
7. La información publicada no puede infringir la política de la Junta ni las leyes estatales o federales.
8. Los folletos no pueden contener información o logotipos con fines lucrativos a menos que lo apruebe el superintendente o la persona designada.
9. Peachjar y/o el Distrito Escolar de Shawnee Mission deberán proporcionar una prueba oficial de su condición de organización sin ánimo de lucro cuando así lo soliciten.
10. Los folletos permanecerán publicados hasta 30 días. Las preguntas y/o dudas sobre el proceso de publicación de los eFlyers, así como los créditos y/o reembolsos, deben dirigirse directamente a Peachjar en el 858-997-2117, ext. 130.

Cada solicitud será revisada por el personal de Servicios Estudiantiles de forma individual teniendo en cuenta los criterios antes mencionados. La decisión de no publicar la información de su organización no debe considerarse una desaprobación de la actividad/evento, sino una decisión basada en los mejores intereses del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo.