10 de enero de 2024 /
Caleb Price /
Resumen de la Junta, Consejo Escolar del PCSDMelanie Hall, miembro de la Junta, guía a la Junta a través de la página 18 del manual de la Junta que habla de las actividades, eventos y conferencias de la USBA. La junta asistió recientemente a la 92ª Conferencia anual de la USBA. La Asociación Nacional de Juntas Escolares celebrará su conferencia del 6 al 8 de abril en Nueva Orleans. La junta esta planeando asistir este año.
El distrito es miembro de la UHSAA pero, en general, la junta y la administración superior no tienen mucha relación con la UHSAA.
Se han colocado barreras protectoras en las nuevas zonas (de los comunes a la cafetería y la Cúpula del Trueno). El jefe de bomberos ha aprobado todo por ahora. La Junta ha recibido comentarios de que las escaleras siguen estando abarrotadas. Se están instalando conductos en las nuevas zonas comunes. Los equipos están trabajando con el jefe de bomberos para encontrar una manera de abrir las escaleras de aprendizaje.
El edificio de concesiones sigue avanzando. Las concesiones y el edificio de las gradas estarán terminados en julio. El tejado está empezando a colocarse en el edificio de las gradas y éstas empezarán a verse el mes que viene.
La eliminación de materiales peligrosos en la parte antigua de la escuela está llevando más tiempo del previsto debido a la cantidad encontrada. Se espera que finalice el 27 de enero. El equipo de demolición está siguiendo al equipo de reducción y completando los cortes de energía y gas y separando el sistema de alarma contra incendios. Está previsto que la demolición finalice en abril. La demolición se lleva a cabo de dentro a fuera, por lo que las paredes no empezarán a derribarse hasta dentro de un par de meses.
Continúan los trabajos de hormigón, albañilería y acero. Estaba previsto que los trabajos de acero comenzaran en el extremo sur, pero recibieron el acero para el extremo norte y cambiaron de lugar de trabajo. El proyecto sigue cumpliendo el calendario previsto y los equipos se esfuerzan día a día por mejorarlo.
Aula en el área A ha sido pintado y conductos está entrando para estar listo para el techo. 90% de ventanas en. Otro envío de vidrio llega la próxima semana. Área B es un poco más adelante y la rejilla del techo está entrando. Area C (area de administracion en primer piso y centro de medios en segundo piso) esta un poco atras. Drywall y el barro está entrando para prepararse para la pintura. Area D - el area comun las ultimas dos cerchas se pusieron la semana pasada, Area E (Area de la cocina) el trabajo de azulejo y piso esta hecho y el equipo de la cocina esta empezando a ponerse. Área F - Los gimnasios se han hecho por un tiempo. Auditorio: último vertido de hormigón. La zona H es la más avanzada. Están empezando a colgar las luces y las placas del techo. El proyecto va según lo previsto. Dependiendo de la nieve esta semana, los paisajistas pueden comenzar la próxima semana en algunos trabajos.
La Junta debatió sus ideas sobre la próxima fase de construcción en Timpview.
La Presidenta de la Junta, Rebecca Nielsen, mencionó (y sugirió) que el plan había sido seguir adelante con la elaboración de planes reales para crear cifras más sólidas.
La Vicepresidenta de la Junta, Jennifer Partridge, añadió que se habló de averiguar si hay suficiente interés para hacerlo ahora mismo.
El miembro del Consejo Hall mencionó que el público necesita entender que el ala de arte, el ala industrial, la cafetería y el área de administración no se incluyeron en esta primera fase.
Lisa Boyce, miembro de la Junta Directiva, mencionó que técnicamente aún no hemos terminado una fase y espera que no nos encontremos en un compás de espera con la situación actual de la escuela.
El Presidente de la Junta Nielsen aclaró que lo que el Miembro de la Junta Hall enumeró son las fases futuras que deben hacerse, pero no son tan urgentes como las áreas que se están completando actualmente, pero son necesarias. ¿La Junta quiere un tiempo de espera antes de la fase 2 o la Junta quiere continuar el trabajo. La fase 2 no está financiada actualmente.
El miembro del Consejo Hall ha recordado que Gestión de Riesgos del Estado dijo que teníamos que hacer la fase 1 o de lo contrario no estaríamos cubiertos y ha preguntado, ¿significa eso que ahora vendrán y obligarán a que se realicen las fases futuras?
El Presidente de la Junta, Nielsen, ha preguntado si Risk sigue dispuesto a trabajar con nosotros en un plan para hacer frente a las necesidades futuras y poder mantener cubierta la escuela.
El Presidente de la Junta Nielsen enumeró las posibles opciones, entre ellas pedir a un arquitecto que desarrolle planes, trabajo continuo y una pausa entre las fases.
El Vicepresidente de la Junta Partridge discutió la decisión de si estamos haciendo todas las áreas restantes o dividiendo las áreas restantes en múltiples fases.
El miembro del Consejo Boyce preguntó si, en caso de que decidamos obtener planos arquitectónicos, sería útil encuestar a los empleados de Timpview sobre sus preferencias para futuras fases.
Teri McCabe, miembro de la Junta, preguntó quién mediría los edificios para ver si actualmente son seguros. ¿Riesgo Estatal? ¿Cuánto ha cambiado con toda la construcción? Se recomendó hacer esto. Un estudio visual costaría $3,000-$4,000. Un estudio más invasivo sería mucho más caro.
El Presidente de la Junta Nielsen preguntó si recomendaba el proceso más invasivo. La respuesta fue que dependía del calendario de la siguiente fase. Si la siguiente fase se inicia de inmediato, basta con seguir adelante. Si esperamos de 3 a 5 años, se recomienda el proceso más invasivo.
El miembro del Consejo Hall mencionó que el área de administración actual no es adecuada para lo que necesitan ahora y que remodelarla no tiene sentido.
Se mencionó que los planes tardarían entre 9 y 10 meses en realizarse.
El Vicepresidente de la Junta, Partridge, preguntó si podemos obtener planos aproximados y estimaciones de costes más rápidamente.
Se mencionó que dijeron que se puede ir tan lejos como la junta quiera. Llegar al nivel esquemático llevaría 2-3 meses. Desarrollar planes completos llevaría entre 9 y 10 meses.
El Presidente de la Junta Nielsen preguntó si el nivel esquemático podría dar una buena idea de los costes.
Chad dijo que no en Timpview. Se incluiría un elevado presupuesto para imprevistos.
El Vicepresidente de la Junta, Partridge, habló de lo deprimente que está actualmente el ala de artes.
La superintendente Wendy Dau mencionó que una remodelación es casi tan cara como una reconstrucción y añadiría los metros cuadrados necesarios.
Miembro de la Junta Hall mencionó que esto parece ser un proyecto bastante caro y preguntó cuando nuestro próximo bono se cae. Director de Contabilidad Devyn Dayley dio respuestas.
El Presidente de la Junta Nielsen preguntó cuándo estará oficialmente terminado el proyecto actual. Chad está estimando febrero/marzo de 2025.
El miembro de la Junta Boyce preguntó cuál es el calendario para los bonos y la planificación arquitectónica.
La junta pidió al Departamento de Negocios que siguiera adelante con el proceso para obtener los planos completos de una fase 2 de Timpview (administración, ala A, ala I, cafetería) junto con un plan para volver a analizar el suelo y el estado estructural de las zonas restantes.
El miembro de la Junta McCabe preguntó si necesitamos hacer una RFP. La respuesta fue afirmativa.
El miembro de la Junta McCabe preguntó si necesitamos una RFP para hacer las pruebas. La respuesta fue negativa.
Meg Van Wagenen, miembro de la Junta, ha preguntado si el avance de los planes completos tiene en cuenta el estado del suelo y los problemas estructurales.
Se aclaró que estos planes futuros no incluyen la Cúpula del Trueno.
El superintendente Dau se reunió con miembros de la comunidad y empleados sobre este proyecto de política.
Hubo comentarios sobre la palabra "inclusión" frente a "pertenencia" y la idea de que la definición de inclusión incorpora la idea de "pertenencia".
Hubo comentarios sobre la Definición #3: Discriminación
Se han recibido comentarios sobre la Definición #5: Punto de vista personal
Sección "La escuela como foro público
Sección de expectativas de los empleados
Sección adicional de recursos
Política 3330: Procedimiento 1
Próximos pasos
Redefinición de los viajes nocturnos
Aclaraciones sobre la política
Estudiantes exentos de tasas
Procedimiento 1 Excursiones
Procedimiento 2: Viajes con pernoctación
Requisitos para pernoctar
Permiso y aprobación de los padres
Exención de tasas y recaudación de fondos
Hubo un debate sobre la recaudación de fondos. No se reembolsa el dinero recaudado. El miembro de la Junta Hall declaró que la práctica es pagar por adelantado y ser reembolsado por la cantidad recaudada. Superintendente Dau dijo que esta práctica tendrá que cambiar y el personal de la oficina no puede manejar esa demanda.
Coste máximo
El Vicepresidente de la Junta Partridge tiene reservas sobre la inclusión de cada grupo con un máximo de $2000. El Superintendente Dau no ve ningún problema por parte de los entrenadores, pero sí por parte de los padres. El superintendente Dau dice que podemos estudiarlo cuando hablemos de las tarifas.
Cuestión: ¿Coste u oportunidad?
Expectativas de los estudiantes
Presidente de la Junta Nielsen preguntó si tienen que cambiar por mal comportamiento de los estudiantes un billete de avión que paga? El padre tendría que pagar y un acompañante tendría que acompañar. Superintendente Dau tendrá comité de política de añadir una aclaración al procedimiento.
Gastos de comidas
Formulario 1 Solicitud de viaje
Miembro de la Junta Boyce quería retroalimentación para los más afectados, entrenadores y té Superintendente Dau enviará un correo electrónico a esas personas.
La junta debatió el borrador de la política e hizo preguntas.
Vicepresidente de la Junta Partridge preocupado de que no dice en cualquier lugar de la política que no hay lenguaje sobre montar a caballo en la propiedad del distrito.
Will dijo que no ve como se puede hacer cumplir. El Superintendente Dau dijo que aunque no siempre se puede hacer cumplir, tenerlo en la política ayuda cuando alguien está creando situaciones inseguras, especialmente en situaciones repetidas.
Presidente de la Junta Nielsen declaró que #5 dice que no se puede montar nada dentro de las instalaciones del distrito.
El miembro del Consejo Van Wagenen quiere que se añada algo sobre las formas adecuadas para que los coches interactúen con las bicicletas en la carretera.
El consejo expresó su preocupación por la exclusión de las motos de clase 3 tal y como está redactado el borrador.
House Bill 142 - Señales de alto son rendimientos para las personas en bicicleta.
El Consejero Boyce Boyce pronunció el discurso de apertura.
Dio las gracias a quienes asistieron en persona o lo vieron por YouTube. La educación pública es la base de nuestra democracia y ver a los niños aprender es inspirador. En la conferencia de USBA, se compartió una encuesta que mostraba que si un miembro del profesorado en la escuela se preocupaba por ellos, les inspiraba sobre el aprendizaje y les decía que no se rindieran, había un aumento de 100% en los resultados. La consejera Boyce preguntó a sus hijos si tenían una persona así y todos la tenían. Cuando pensamos en el trabajo que estamos haciendo no podemos subestimar la importancia de lo que hacemos por nuestros estudiantes. La miembro de la Junta Boyce expresó lo afortunada que era de tener a esas personas para sus hijos.
Lakeview Girls Scout Tropa 1693 y Boy Scout Tropa 1591 llevó a la promesa de lealtad y dio la promesa Lakeview.
El miembro de la Junta Boyce dio las gracias a la directora Davis-Leite por su uso de los datos.
El Vicepresidente de la Junta Partridge preguntó si la Directora Davis-Leite pudiera agitar una varita mágica para tener lo que necesita para ayudar con el comportamiento, ¿qué tendría?
La miembro del Consejo Van Wagenen dijo que le encantaba el tema de Lakeview.
Gina Hales, miembro del Consejo, también apreció el uso de los datos y preguntó por qué parece que el 5º curso tiene dificultades.
Superintendente Dau dijo a la junta acerca de cómo se sentaron en un poco de la inmersión de datos en Lakeview y se dio cuenta de cómo el director Davis-Leite creado un ambiente de vulnerabilidad para que los profesores podían ser honestos.
Presidente de la Junta Nielsen mencionó que Lakeview fue una de sus escuelas y le encanta que están analizando los datos y aprecia las reglas de la piscina de datos. Pidió a la Directora Davis-Leite que agradeciera al equipo de Lakeview.
No hubo aportaciones del público.
El miembro de la Junta Boyce preguntó sobre el comité de currículo del distrito
El miembro de la Junta Boyce preguntó acerca de los tiempos de reunión y que está en la política que se comparte. El Superintendente Dau declaró que se reúnen el cuarto lunes del mes de 3:00 p.m. - 5:00 p.m. y la reunión está incluida en el calendario del distrito.
Durante el año de adopción invitan a 5 personas más y al final celebran una reunión pública de aportaciones.
El Presidente de la Junta Nielsen preguntó sobre las asignaturas que no tienen un plan de estudios adoptado y qué está haciendo el distrito para esos profesores y cómo estamos supervisando.
El miembro del Consejo McCabe preguntó sobre el ritmo y el apoyo. El actual plan de estudios adoptado, ¿ofrece guías de ritmo para los profesores?
El Consejero Boyce reconoció que el ritmo es difícil y que por eso es tan importante trabajar en equipo.
Preocupación de los padres porque los niños no tienen tiempo suficiente para comer.
Miembro de la Junta Van Wagenen preguntó cómo Lakeview resolver el almuerzo de 40 minutos y el tiempo de instrucción.
El Vicepresidente de la Junta, Partridge, preguntó en qué punto nos encontramos actualmente.
Rebeca pregunta si el recreo antes de comer es obligatorio .
El miembro de la Junta Hall preguntó si nos preocupamos por los trabajadores a tiempo parcial y las limitadas 29/5 horas que pueden trabajar.
El Presidente de la Junta Nielsen preguntó sobre los problemas logísticos de frescura de los alimentos si el almuerzo fuera más largo.
El consejero Hall preguntó de dónde procedería la financiación adicional.
El consejero Hall preguntó si estábamos seguros de hacerlo.
Boyce, miembro del Consejo, expresó su deseo de que demos a nuestros directores la posibilidad de decidir cómo se aplicaría en su escuela.
El miembro de la Junta McCabe dijo que el año pasado las escuelas del Título 1 recibieron bocadillos de arena y preguntó de dónde procedían.
Teniendo en cuenta el número de estudiantes de East Bay Post High, se necesita más espacio. El distrito ha trabajado con el propietario de la ubicación actual para alquilar espacio adicional en el edificio actual. Los trabajadores de mantenimiento del distrito han comenzado a preparar el espacio adicional para los estudiantes.
El miembro del Consejo Hall preguntó por cuánto tiempo era el contrato de arrendamiento.
El Vicepresidente de la Junta, Partridge, preguntó sobre el plazo para poder trasladar a los estudiantes.
Spring Creek ha hecho dos ajustes a su Plan de Tierras en Fideicomiso que ha sido aprobado por su consejo de la comunidad y ahora requiere la aprobación de la junta. En realidad, las modificaciones no son más que datos actualizados basados en los resultados de Acadience de finales del año pasado y principios de este.
El Presidente de la Junta Nielsen cree que tienen que ir con febrero. El 17 de enero está demasiado cerca.
El consejero Hales sugirió mantener la reunión del 25 de enero y trasladar la otra.
Mueve el otro al 31 de enero.
El miembro de la Junta McCabe sugirió no llamarla reunión vecinal para que los miembros de la comunidad no la confundan con una reunión municipal.
La Presidenta de la Junta Nielsen cree que lo que ha mencionado en las diapositivas del Superintendente Dau responde a la pregunta sobre lo que tenemos que hacer.
El miembro del Consejo Boyce preguntó cómo recopilaremos lo que se escuche.
El superintendente Dau preguntó sobre la encuesta, la grabación de la reunión y la difusión del enlace a la encuesta.
El superintendente Dau sugirió que el siguiente paso sería crear un comité de miembros del consejo, representantes del distrito y miembros de la comunidad para debatir los pasos a seguir.
El Presidente de la Junta Nielsen se comprometió a que las 2 reuniones informarían la encuesta que se enviaría a toda la comunidad. Superintendente Dau sugirió incluir direcciones en la encuesta para que podamos agregar los datos.
Miembro de la Junta Hales compartió que hay suficiente confusión acerca de lo que está sucediendo en el sitio que tenemos que estar preparados para dar esa información de nuevo y también necesitamos un espacio para un foro abierto. Con el fin de obtener una buena retroalimentación de la comunidad tenemos que presentar las necesidades del distrito, dejar que los miembros de la comunidad compartan sus ideas y luego presentar las ideas.
Al Vicepresidente de la Junta, Partridge, le gustó la idea de que compartamos nuestras necesidades y dejemos que den ideas de cómo satisfacerlas y luego presentemos nuestras ideas.
Van Wagenen, miembro de la Junta Directiva, debatió cómo se alinea esto con el proceso de planificación estratégica.
La Vicepresidenta Partridge preguntó sobre Timpview y la siguiente fase y dijo que para ella el emplazamiento de Dixon forma parte de ese debate.
La junta debatió el calendario de reuniones de la junta para 2024 y habló de los planes de reuniones conjuntas con el ayuntamiento.
Graduación de Provo High: Presidente de la Junta Rebecca Nielsen
Graduación de Timpview: Vicepresidenta de la Junta Jennifer Partridge
Graduación de Independence: Miembro del Consejo Teri McCabe
Graduación de Educación de Adultos: Miembro del Consejo Lisa Boyce
Graduación de otoño: Miembro de la Junta Melanie Hall
La junta ajustó sus asignaciones a los comités.
Miembro de la Junta McCabe hizo preguntas acerca de cómo funciona la transferencia de Lance Vandermark de Sunset View a Franklin.
Preguntó al Director de Contabilidad Devyn Dayley cuántos pagos más tenemos que hacer a Westland por Timpview.
El consejero McCabe preguntó quién es Core Architecture.
George para el superintendente Dau, el vicesuperintendente Cox, el vicesuperintendente Jensen y el vicesuperintendente Sites.
Las próximas sesiones de estudio y reunión de trabajo son el 23 de enero.
La siguiente sesión de estudio y reunión de trabajo es el 13 de febrero.
La junta se trasladó a aprobar la enmienda al plan de Spring Creek Land Trust como se discutió en la sesión de estudio. Moción aprobada por unanimidad.
La Junta propuso aprobar el calendario de reuniones de la Junta para 2024 con los cambios realizados en la reunión de trabajo. Moción aprobada por unanimidad.
La Junta aprobó los puntos del Calendario de Consentimiento. Moción aprobada por unanimidad.
Will informó que todavía no han tenido una reunión de estudiantes este mes. Se reunirán el 10 de enero. Planean discutir las próximas políticas en la reunión, especialmente la política de inclusión, así como la política de viajes de los estudiantes.
El Vicepresidente Partridge preguntó qué había sacado en limpio de la conferencia del pasado fin de semana.
Director de Contabilidad Devyn Dayley informó que las cosas son grandes en el departamento de negocios y no han llenado la posición de la junta aprobó en una reunión anterior.
Miembro de la Junta Lisa Boyce - Subasta de la Cesta de Pascua de la Fundación para recaudar dinero a beneficio de los programas después de la escuela en el lunes, 18 de marzo.
Miembro de la Junta Meg Van Wagenen - La reunión del Consejo de la PTA tuvo una gran discusión sobre la próxima sesión legislativa. Su VP ha comunicado cómo acceder a diferentes proyectos de ley de educación que se están considerando.
Miembro de la Junta Gina Hales - Comité Legislativo - Superintendente Dau va a escribir un correo electrónico semanal a los legisladores durante la sesión legislativa para actualizarlos sobre nuestro distrito y las posiciones del distrito. El comité está pidiendo la ayuda de los miembros de la junta para contactar a los legisladores y también pedir a otros grupos como PTA y consejos de la comunidad para llegar a los legisladores también.
El miércoles 10 de enero habrá un retraso de 2 horas.
Brooke Mangum, de Dixon Middle School, ganó el concurso de diseño de pins "Find Your Swing".
Independence High School ha salido del estatus CSI.
Kathy Mesenbrink, profesora de 3er grado en Provo Peaks es una de los 8 profesores que han recibido el Premio a la Ciencia de la Lectura del USBE.
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