Der Provo City School District (PCSD) möchte einen umfassenden Lehrplan für die englische Sprachentwicklung (ELD) für die Klassen 7 bis 12 in unseren 5 weiterführenden Schulen einführen. Das Ziel dieses Verabschiedungszyklus ist es, aktuelles, forschungsbasiertes, relevantes und angemessenes Material zur Verfügung zu stellen, das die Lehr- und Lernpraktiken in unseren ELD-Klassen der Jahrgangsstufen 7 bis 12 effektiv unterstützt und Lehrern und Schülern einen besseren Zugang zu relevanten digitalen Ressourcen/Tools bietet. Darüber hinaus möchte der PCSD durch den Prozess der Lehrplanverabschiedung den Auftrag, die Vision und die Werte des Bildungsausschusses fördern, indem er den Zugang zu (a) aussagekräftigen Inhalten verbessert, (b) das Bewusstsein für solide Unterrichtspraktiken schärft, (c) technologische Ressourcen bereitstellt, die Kreativität, Verbindungen und Innovation fördern, und (d) die Schüler in strenge Aktivitäten/Bewertungen einbindet.
Ziel der Ausschreibung ist es, vollständige Angebote in Übereinstimmung mit dem in der Ausschreibung aufgeführten Antwortformat von Agenturen einzuholen, die über Erfahrung in der Bereitstellung von qualitativ hochwertigen, an Standards orientierten Lehrplanressourcen für mittlere bis große öffentliche Schulbezirke verfügen. Die Auswahl und Umsetzung von Lehrplänen ist ein komplexer Prozess, da er einem breiten Spektrum von Interessengruppen dient. Daher ist die Erfahrung mit der erfolgreichen Durchführung ähnlicher Projekte für den Erfolg dieses Projekts von entscheidender Bedeutung. Diese Ausschreibung soll interessierten Parteien ausreichende Grundinformationen liefern, damit sie Vorschläge einreichen können, die den Mindestanforderungen entsprechen, soll aber nicht dazu dienen, eine
den Inhalt des Vorschlags zu ändern oder relevante oder wesentliche Informationen auszulassen. Es steht den Bietern frei und sie sind aufgefordert, die Spezifikationen zu erweitern, um weitere Nachweise für die Leistungsfähigkeit im Rahmen einer vorgeschlagenen Vereinbarung zu erbringen. Die Angebote werden bewertet, und jede Anforderung wird mit Punkten versehen. Besonderes Augenmerk wird auf die Ausrichtung an den WiDA-Standards für ELD in der Sekundarstufe, Forschung/Evidenzbasis für Unterrichtsstrategien/Ressourcen, Qualität der unterstützenden Texte, Unterstützung für verbesserte Unterrichtspraktiken, ergänzende digitale Ressourcen, Datenschutz, Einrichtungskosten, anfängliche Schulung und laufende Unterstützung gelegt.
Der Provo City School District behält sich das Recht vor, alle Angebote abzulehnen oder auf alle nicht gesetzlich vorgeschriebenen Formalitäten zu verzichten. Der PCSD behält sich außerdem das Recht vor, den Auftrag zu vergeben, der nach Ansicht des Bildungsausschusses des Provo City School District im besten Interesse des Distrikts liegt, unabhängig von der Bewertung und der Punktevergabe durch den Auswahlausschuss. Die Entscheidung des Vorstands, den Vertrag anzunehmen oder abzulehnen, ist endgültig. Nach Abschluss des Verfahrens zur Annahme des Lehrplans und der Auswahl übernimmt der Provo City School District das Eigentum an allen im Rahmen des Angebots bereitgestellten Materialien.
Der Ausschuss für die Verabschiedung des Lehrplans für die englische Sprache im Grundschulbereich setzt sich aus hochqualifizierten Lehrkräften, Fachleuten aus dem Bezirk, Verwaltungsangestellten, Eltern und Universitätsdozenten für englische Sprachentwicklung zusammen. Um vielfältige, repräsentative Bewertungen zu gewährleisten, setzt sich der Ausschuss aus Mitgliedern verschiedener Schulen, Klassenstufen und Hintergründe zusammen. Jedes Mitglied prüft persönlich alle zur Genehmigung eingereichten Materialien. Der Ausschuss prüft dann alle Bewertungen und legt die endgültige Empfehlung direkt dem Bildungsausschuss des Provo City School District vor. Dieser mehrstufige Bewertungsprozess, an dem zahlreiche Personen beteiligt sind, garantiert jedem Verleger Gleichheit und Fairness im Ausschreibungs-, Bewertungs- und Auswahlverfahren. Die Teilnehmer werden dringend gebeten, die gesamte Ausschreibung sorgfältig zu lesen. Es wird davon ausgegangen, dass diese Ausschreibung zu einer Auftragsvergabe an einen einzigen Auftragnehmer führen kann. Diese Ausschreibung soll interessierten Bietern ausreichende Grundinformationen für die Einreichung von Vorschlägen liefern, die den Mindestanforderungen entsprechen, soll aber nicht den Inhalt eines Vorschlags einschränken oder relevante oder wesentliche Daten ausschließen. Den Bietern steht es frei und sie sind aufgefordert, die Spezifikationen zu erweitern, um die Leistungsfähigkeit der Dienste im Rahmen einer Vereinbarung nachzuweisen.
Der Provo City School District haftet nicht für Kosten, die den Antragstellern bei der Ausarbeitung oder Einreichung dieses Vorschlags entstehen können.