Letzte Änderung: August 29, 2024

Richtlinie Nr. 7140 Erhebungen und Datenerfassung

Download der Richtlinie Nr. 7140 Erhebungen und Datenerfassung

Erhebungen und Datenerfassung

Wenn sie richtig durchgeführt werden, können Umfragen wichtige Daten für die Entscheidungsfindung, die Programmbewertung und die Klimamessung liefern. Der Bildungsausschuss des Provo City School District unterstützt die Erhebung aussagekräftiger und relevanter Bildungsdaten, die als Grundlage für Verwaltungsentscheidungen, zur Ermittlung von Programmbedarfsanalysen und zur Ermittlung des Klimas dienen können. Die Datenerhebung im Provo City School District soll:

Schutz der Daten von Studenten und Mitarbeitern
Schutz vor Überlastung der Zielgruppen
einen spezifischen Bildungszweck haben, der die Ziele und Initiativen des Distrikts unterstützt
mit minimalen Eingriffen in den Unterricht und das Lernen erreicht werden
Befolgung des Utah Student Data Privacy Act und FERPA
Befolgen Sie das Gesetz des Staates Utah
- Gesetzbuch des Bundesstaates Utah 53E-9-203
in ihrer Verwaltung gerecht und ethisch einwandfrei sein

Vorschläge für Umfragen und Bewertungen:

Jede Umfrage, in der eine der unten aufgeführten Informationen über den Schüler oder ein Familienmitglied des Schülers angefordert wird, muss vom Führungsteam des Schulbezirks geprüft werden, zu dem mindestens der Superintendent oder ein von ihm Beauftragter, die stellvertretenden Superintendenten für Grund- und Sekundarschulbildung, der Direktor für Forschung und Bewertung, der Direktor für Schülerdienste und der Direktor für Kommunikation gehören:

Politische Zugehörigkeit oder, außer in den Fällen, in denen dies im staatlichen Recht vorgesehen ist, politische Philosophien;
Geistige oder psychische Probleme;
Sexuelles Verhalten, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder Einstellungen;
Illegales, asoziales, selbstbelastendes oder erniedrigendes Verhalten;
Kritische Beurteilung von Personen, zu denen der Schüler oder ein Familienmitglied enge familiäre Beziehungen unterhält;
Religiöse Zugehörigkeit oder Weltanschauung;
Gesetzlich anerkannte privilegierte und analoge Beziehungen, z. B. zu Rechtsanwälten, medizinischem Personal oder Geistlichen;
oder Einkommen, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. (Siehe Utah State Code 53E-9-203 (1)).
- Gesetzbuch des Bundesstaates Utah 53E-9-203 (1)

Jeder, der eine Umfrage ausfüllen möchte, reicht diese bei seinem Vorgesetzten ein, der diese Anfrage dann zur endgültigen Genehmigung an das District Leadership Team weiterleitet. Die Person, die die Umfrage durchführen möchte, muss folgende Angaben machen:

Die Gründe für die Durchführung der Umfrage
Spezifische Daten, die die Erhebung liefern wird
Konkrete Angaben zur Durchführung der Umfrage, die dem staatlichen Recht entsprechen und keine unangemessene Belastung für die Beamten der Schule oder des Bezirks darstellen
Wie die Daten den Strategieplan des Provo City School District unterstützen werden
Wie die Daten mit den Beteiligten geteilt werden sollen
Überprüfen Sie, ob sowohl der Inhalt als auch die Verwaltung ethisch und gerecht sind.
Wie wird sichergestellt, dass die erstellten Daten zuverlässig sind?
Sicherstellen, dass die Fragen ethisch, sicher und sinnvoll sind

Personen, die für die Durchführung der Umfrage verantwortlich sind, werden eine einmalige, vom Distrikt genehmigte Online-Schulung absolvieren.

Große Verteilungen von Umfragen werden mit dem Kommunikationsdirektor des Distrikts koordiniert.

Anforderungen der Umfrage:

Die vorherige schriftliche Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten ist in allen Klassenstufen, vom Kindergarten bis zur zwölften Klasse, erforderlich und muss eingeholt werden, bevor die Schüler aufgefordert werden, schriftliche Aufgaben auszufüllen, Fragen zu beantworten, Fragebögen oder Umfragen auszufüllen oder sich psychologischen oder psychiatrischen Untersuchungen, Tests oder Behandlungen zu unterziehen, die eine der folgenden Informationen über den Schüler oder seine Familienangehörigen preisgeben, unabhängig davon, ob diese Informationen persönlich identifizierbar sind oder nicht:
- Politische Zugehörigkeit oder, außer in den Fällen, in denen dies im staatlichen Recht vorgesehen ist, politische Philosophien;
- Geistige oder psychische Probleme;
- Sexuelles Verhalten, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder Einstellungen;
- Illegales, asoziales, selbstbelastendes oder erniedrigendes Verhalten;
- Kritische Beurteilung von Personen, zu denen der Schüler oder ein Familienmitglied enge familiäre Beziehungen unterhält;
- Religiöse Zugehörigkeit oder Weltanschauung;
- Gesetzlich anerkannte privilegierte und analoge Beziehungen, z. B. zu Rechtsanwälten, medizinischem Personal oder Geistlichen;
- oder Einkommen, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. (Siehe Utah State Code 53E-9-203 (1)).
  - Siehe Utah State Code 53E-9-203 (1)
Die schriftliche Zustimmung der Eltern ist nur dann gültig, wenn die Eltern zuvor schriftlich darüber informiert wurden, dass ein Exemplar der Fragen, die dem Schüler bei der Einholung der gewünschten Informationen gestellt werden sollen, in der Schule zur Verfügung steht, und ihnen eine angemessene Gelegenheit gegeben wurde, sich darüber zu informieren:
- Aufzeichnungen oder Informationen, einschließlich Informationen über Beziehungen, die geprüft oder angefordert werden können;
- Mittel, mit denen die Aufzeichnungen oder Informationen untersucht oder überprüft werden sollen;
- Die Art und Weise, wie die Informationen beschafft werden sollen;
- Der Zweck/die Zwecke, für den/die die Aufzeichnungen oder Informationen benötigt werden;
- Die Einrichtungen oder Personen, unabhängig von ihrer Zugehörigkeit, die Zugang zur Prüfung der personenbezogenen Daten haben werden.
Eine Methode, mit der ein Elternteil oder ein Schüler die Erlaubnis erteilen kann, auf persönlich identifizierbare Informationen zuzugreifen oder diese zu prüfen. Damit die vorherige schriftliche Zustimmung gültig ist, müssen die Eltern/Erziehungsberechtigten mindestens zwei (2) Wochen vor der Einholung sensibler Informationen informiert werden.
Die schriftliche Mitteilung muss enthalten:
- Die Umfrage, die der Bezirk dem Schüler der Eltern durchführen wird und wo die Eltern die Umfrageelemente erhalten können;
- Die beabsichtigten Zwecke und Verwendungszwecke der erhobenen Daten;
- Die Arten von Personen oder staatlichen Stellen, die
  - Geben Sie die gesammelten Daten weiter, einschließlich einer Liste von Empfängern, die die Daten auf Schülerebene erhalten werden;
  - die von einer staatlichen Stelle regelmäßig oder auf vertraglicher Basis erhobenen Daten erhalten und
    - Die in GRAMA (Utah State Code 63G-2-103) definierte Datensatzserie, in die die Daten aufgenommen wurden oder werden, falls zutreffend.
      - (Utah State Code 63G-2-103)
  - Nach der Prüfung durch die Distriktleitung wird der Antragsteller von den Distriktdirektoren formell über die Genehmigung oder Ablehnung informiert.
Die einzelnen Distriktleiter und Direktoren sind dafür verantwortlich, genehmigte Umfragen in ihren Bereichen oder Abteilungen in Absprache mit dem District Leadership Team zu koordinieren.
Nach Abschluss einer Umfrage wird eine Kopie der Ergebnisse oder ein anderer schriftlicher Bericht dem Distrikt-Führungsteam und dem Kabinett vorgelegt.

Der Bildungsausschuss ermächtigt den Superintendenten und die Distriktleitung, Verwaltungsverfahren für die Durchführung von Umfragen und Datenerhebungen festzulegen.

Rechtliche Hinweise:

Der Vorstand hat zugestimmt:

Erste Genehmigung am 8. November 2022

Aktualisiert nach dem Landesgesetz 2024: August 27, 2024

Verfahren und Formulare

7140 P1 Verwaltung von Erhebungen und Datenerhebung