Letzte Änderung: September 27, 2023

3118 P1 Offene Immatrikulation

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Es ist die Politik des Provo City School District, die Wahl einer Schule oder eines Programms durch die Schüler zu unterstützen und zu fördern, wenn diese Wahl keine negativen Auswirkungen auf die ansässige Schule und/oder die aufnehmende Schule hat. Die Verfahren und Richtlinien werden in Übereinstimmung mit dem Enrollment Options Program (Programm für Einschreibungsoptionen) festgelegt, das im Utah Code Annotated (Gesetzbuch von Utah) beschrieben ist. Schüler, Eltern und Erziehungsberechtigte, die den Besuch einer anderen Schule als ihrer Heimatschule beantragen, müssen das beigefügte Antragsformular ausfüllen und dabei die beschriebenen Richtlinien für die Teilnahme beachten.

Die allgemeinen Verfahren, die in:

Abschnitt A gilt für alle Antragsteller;
Abschnitt B bezieht sich auf Anträge auf offene Immatrikulation;
Abschnitt C gilt für Anträge mit besonderem Bedarf; und
Abschnitt D enthält Angaben zum ordnungsgemäßen Beschwerdeverfahren.

Der Zeitraum für die Beantragung der offenen Einschreibung beginnt am 1. Dezember und dauert bis zum dritten Freitag im Februar eines jeden Schuljahres. Die Anträge sind ab dem 15. November erhältlich. Anträge, die vor oder am 1. Dezember bis 17.00 Uhr eingehen, werden auf den 1. Dezember datiert.
SPECIAL NEEDS-Anträge können jederzeit für das laufende Schuljahr gestellt werden.
Wenn Bau- oder Umbauarbeiten oder andere Umstände, die sich der Kontrolle des Vorstands entziehen, es dem Vorstand nicht erlauben, hinreichend genaue Anmeldeprognosen für eine bestimmte Schule zu erstellen, um festzustellen, ob diese Schule für das kommende Jahr für eine offene Anmeldung zur Verfügung stehen sollte, oder wenn dringende Umstände eine Änderung dieser Richtlinie erfordern, um vernünftig arbeiten zu können, erlaubt der Vorstand die Einreichung von Anmeldeanträgen für diese Schule während des Antragszeitraums und benachrichtigt die Antragsteller, dass sich die Genehmigung verzögert, bis zusätzliche Informationen verfügbar sind oder Richtlinienänderungen angenommen werden.

Studienbewerber mit Wohnsitz im und innerhalb des Distrikts

A. Allgemeine Teilnahmeverfahren für ALLE Antragsteller

Jeder Antrag muss auf dem vom Distrikt genehmigten Formular eingereicht werden. Zum Zeitpunkt der Antragstellung wird eine nicht erstattungsfähige Bearbeitungsgebühr von $5,00 pro Antragsteller erhoben (Schecks sind auszustellen auf: Provo City School District). Jeder Antrag wird gemäß den Richtlinien in Abschnitt B bearbeitet.
- Wird der Antrag genehmigt, so wird von dem Schüler erwartet, dass er diese Verpflichtung für das beantragte Schuljahr einhält. Andernfalls würden die Personal- und Zeitpläne an der beantragten Schule und der Heimatschule durcheinander gebracht.
- Nach der Einschreibung kann der Schüler/die Schülerin vorbehaltlich der Einhaltung der vom Schulbezirk und/oder der Schule festgelegten Regeln und Standards oder aufgrund einer individuellen Vereinbarung eingeschrieben bleiben, es sei denn, einer der folgenden Fälle tritt ein: 1) der Schüler macht seinen Abschluss; 2) der Schüler ist nicht mehr in Utah ansässig; oder 3) der Schüler wird suspendiert oder von der Schule verwiesen. Die Fortsetzung der Einschreibung hängt auch von der Verfügbarkeit von Plätzen ab. Ein Widerruf erfordert die Rückkehr in die Heimatschule oder den Heimatbezirk. Wenn ein Ausschluss für das nächste Schuljahr erforderlich ist, werden die Eltern/Erziehungsberechtigten bis zum 15. März benachrichtigt. Es wird versucht, die ausgeschlossenen Schüler in einer anderen Schule unterzubringen, in der noch Plätze frei sind, bevor neue Bewerber aufgenommen werden. Der zuletzt eingeschriebene Schüler wird als erster ausgeschlossen.
- Außer bei einem Ausschluss aus wichtigem Grund müssen Schüler, die sich für eine Rückkehr an ihre Heimatschule für das nächste Schuljahr entscheiden, dies der Schule, die sie besuchen, bis zum 15. März mitteilen.
- Ein Schüler mit Wohnsitz in Utah, dessen rechtmäßiger Wohnsitz außerhalb der Stadt Provo liegt, der sich aber innerhalb der Grenzen des Provo City School District aufhalten wird, muss zusammen mit dem Antrag eine dauerhafte Vollmacht vorlegen, um einen rechtsgültigen Vertrag mit einem Einwohner der Stadt Provo abzuschließen.
- Für die Beförderung zur und von der gewünschten Schule in Übereinstimmung mit der Anfangs- und Endzeit der Schule sind die Eltern/Erziehungsberechtigten des Schülers verantwortlich.
- Die Richtlinien und Grundsätze der Utah High School Activities Association dienen der Kontrolle von Schülern, die an Highschool-Sportarten und -Aktivitäten teilnehmen.
- Gefälschte oder falsch dargestellte Angaben im Antrag führen zur Annullierung des Antrags.
- Das Bewerbungsverfahren umfasst die folgenden Termine:
  - Vor dem 30. November - Der Vorstand wird die Richtlinien und Verfahren für die Auswahl bekannt geben und festlegen, welche Schulen und/oder Programme für die offene Einschreibung zur Verfügung stehen werden.
  - 1. Dezember bis 3. Freitag im Februar - Einreichung des Antrags beim Provo City School District für das folgende Jahr.
  - Bis zum 15. März benachrichtigt der Distrikt schriftlich die Eltern/Erziehungsberechtigten, deren Schüler im nächsten Schuljahr aufgrund der gestiegenen Schülerzahlen ausgeschlossen werden.
  - Bis zum 31. März informiert der Distrikt schriftlich über die Annahme oder Ablehnung des Antrags.
  - Bis zum 15. April - Mitteilung des Schülers an den Provo City School District, dass er sich anmelden möchte. Die Verpflichtung gilt für das gesamte Schuljahr.
  - Bis zum 15. April - Eltern/Erziehungsberechtigte informieren den Provo City School District schriftlich über den Wunsch des Schülers, in die Schule zurückzukehren, in der er wohnt.
  - Bis zum 30. April wird der Provo City School District den Wohnbezirk über die Absicht des Schülers, sich im Provo City School District einzuschreiben, informieren.
Über die Annahme oder Ablehnung eines Antrags wird auf individueller Basis entschieden. Die auf jeden Antrag angewandten Standards umfassen mindestens die folgenden:
- Kein Schüler darf sich freiwillig an einer Schule des Distrikts anmelden, es sei denn, der Distrikt stellt von Fall zu Fall fest, dass in der Klassenstufe, dem Programm oder dem Schulgebäude, für das sich der Schüler angemeldet hat, Kapazitäten für zusätzliche Schüler vorhanden sind und dass in der Klasse oder Schule, für die sich der Schüler angemeldet hat, ausreichend Platz, Einrichtungen und Lehrer zur Verfügung stehen;
- Der Schulbezirk sorgt für eine heterogene Schülerschaft in Übereinstimmung mit den Richtlinien des Schulrats und soweit erforderlich, um eine Verletzung der verfassungsmäßigen oder gesetzlichen Rechte der Schüler zu vermeiden;
- Der Schulbezirk ist nicht verpflichtet, ein Programm anzubieten, das er nicht schon vorher für seine eigenen Schüler angeboten hat. Wenn der Distrikt ein Programm, das der Schüler benötigt, nicht anbietet, wird diese Tatsache bei der Prüfung des Antrags des Schülers berücksichtigt;
- Der Distrikt berücksichtigt die Bereitschaft potenzieller Schüler, die Richtlinien des Distrikts und/oder der Schule einzuhalten;
- Obwohl es keine ausdrückliche oder stillschweigende Garantie für die Aufnahme von Geschwistern gibt, berücksichtigt der Bezirk, ob der/die Bruder(e) und/oder Schwester(n) eines Antragstellers die beantragte Schule oder eine andere Schule im Bezirk besuchen; und
- Die Aufnahme kann verweigert werden, wenn der Betreffende schwerwiegende Verstöße gegen das Gesetz oder die Schulordnung begangen hat oder sich chronisch daneben benommen hat, die, wenn sie andauern, eine Gefahr für Personen oder Sachen darstellen, die Schule ernsthaft stören oder eine unzumutbare Belastung für das Schulpersonal darstellen würden. Die schulischen Leistungen können nicht für einen Ausschluss herangezogen werden. Erwartungen können durch eine vorläufige Vereinbarung zwischen den Eltern/Erziehungsberechtigten, dem/den Schüler(n) und der Schule geäußert werden, in der die Bedingungen und Konsequenzen für die weitere Teilnahme an der Schule festgelegt werden. Schüler, die in ihrem Wohnbezirk oder in der Region, in der sie die Schule besuchen, suspendiert oder ausgewiesen wurden, werden nicht aufgenommen.

B. Leitlinien für die Teilnahme während des Zeitraums der offenen Immatrikulationsanträge

1. Dezember bis zum 3. Freitag im Februar

Stellen Sie den Antrag im Distriktbüro. Für Anträge in diesem Zeitraum ist keine Freigabe des Heimatdistrikts erforderlich.
Das ausgefüllte Antragsformular muss zusammen mit der Bearbeitungsgebühr von $5,00 pro Antragsteller (Schecks ausgestellt auf: Provo City School District) so bald wie möglich, spätestens jedoch am dritten Freitag im Februar, an das Bezirksamt zurückgeschickt werden. Die Eltern/Erziehungsberechtigten und der/die Schüler werden bis zum 31. März schriftlich über die Annahme oder Ablehnung des Antrags informiert. Im Falle der Annahme muss die Anmeldung bis zum 15. April an das Distriktbüro zurückgeschickt werden.
Bewerber von außerhalb des Bezirks müssen Folgendes beifügen: einen Nachweis über den Wohnsitz in Utah, ein inoffizielles Zeugnis (Klassen 7-12), eine offizielle Kopie der Geburtsurkunde und einen Impfpass.
Der Zeitraum für offene Einschreibungsanträge beginnt am 1. Dezember und dauert bis zum 3. Freitag im Februar. Liegen mehr Anträge vor, als an einer bestimmten Schule untergebracht werden können, oder wirkt sich die Zahl der Anträge nachteilig auf die ansässige Schule aus, so wird per Losverfahren entschieden, welche Anträge genehmigt werden. Der Vorstand behält sich das Recht vor, eine andere Auswahlmethode anzuwenden, wenn die Umstände dies rechtfertigen. Schüler aus dem Provo City School District werden vorrangig an den teilnehmenden Schulen untergebracht. Vorrangig werden in diesem Zeitraum die Anträge von Geschwistern bearbeitet, die Brüder und/oder Schwestern haben, die die gewünschte Schule besuchen. Alle anderen Anträge werden nach dem Windhundverfahren bearbeitet.

C. Leitlinien für SPECIAL NEEDS-Antragsteller.

Diese Antragsteller müssen:

Stellen Sie den Antrag im Bezirksamt. Anträge der Eltern/Erziehungsberechtigten und des Schülers/der Schülerin während dieses Zeitraums erfordern eine Freigabe der Heimatschule oder des Bezirks. Eine Änderung der Einschreibung des Schülers während des laufenden Schuljahres erfordert die Zustimmung sowohl des Heimatdistrikts als auch des Distrikts, in dem die Einschreibung beantragt wird. Aufgrund von Problemen im Zusammenhang mit den erforderlichen Klassen und der Anrechnung von Leistungen für den Schulabschluss wird den Schülern empfohlen, die Schule in den Semesterferien zu wechseln.
Das Antragsformular muss ausgefüllt und zusammen mit der Bearbeitungsgebühr von $5,00 pro Antragsteller zurückgeschickt werden (Schecks sind auszustellen auf: Provo City School District).
Jeder Antragsteller muss einen dokumentierten individuellen Sonderbedarf haben, der über persönliche Vorlieben hinaus erkennbar ist.
Jeder Antragsteller muss die Bestimmungen von Abschnitt A dieses Verfahrens einhalten, soweit diese anwendbar sind.
Die Anträge werden so schnell wie möglich nach ihrer Einreichung geprüft und bearbeitet. Die Eltern/Erziehungsberechtigten und der/die Schüler werden innerhalb von fünfzehn (15) Tagen nach Eingang des Antrags schriftlich über die Annahme oder Ablehnung des Antrags informiert.

D. Ordnungsgemäßes Beschwerdeverfahren

Wie im Beschwerdeverfahren für Eltern/Erziehungsberechtigte und Schüler dargelegt

Datum der Genehmigung

März 12, 2013

Politik und Formulare

Richtlinie 3118: Offene Immatrikulation