Letzte Änderung: September 26, 2023
Richtlinie Nr. 2050 Grundlegende Elemente der Distriktplanung
Die folgenden grundlegenden Elemente dienen als Orientierungshilfe für die Planung, Prioritätensetzung und Umsetzung im Distrikt:
Vision Statement
Eine Visionserklärung ist eine erstrebenswerte Beschreibung dessen, was eine Organisation in der mittel- oder langfristigen Zukunft erreichen oder leisten möchte. Sie soll als klarer Leitfaden für die Wahl aktueller und zukünftiger Handlungsoptionen dienen.
Mission
Ein Leitbild ist eine schriftliche Erklärung über den Hauptzweck und -schwerpunkt einer Organisation, die normalerweise im Laufe der Zeit unverändert bleibt.
Richtig formulierte Leitbilder
- dienen als Filter, um das Wichtige vom Unwichtigen zu trennen,
- klar darlegen, wie und auf welche Weise Studenten/Personal/Bürger bedient werden sollen, und
- der gesamten Organisation ein Gefühl für die beabsichtigte Richtung zu vermitteln.
Das Leitbild steht im Einklang mit der Vision des Distrikts und konzentriert sich auf ein gemeinsames Ziel.
Eine Mission unterscheidet sich von einer Vision dadurch, dass erstere die Ursache und letztere die Wirkung ist; eine Mission ist etwas, das erreicht werden soll, während eine Vision etwas ist, das für diese Erreichung angestrebt werden muss.
Der Bildungsrat ist federführend bei der Festlegung der Vision und des Auftrags des Distrikts.
Ziele, Zielsetzungen und Strategien
Als Gesamtkonzept sind Ziele, Zielsetzungen und Strategien zunehmend spezifische Methoden zur Umsetzung der Vision und Mission des Distrikts. Sie sind wichtige Elemente des Plans, die die Mittel zur Steuerung und Verwaltung des Distrikts im Einklang mit den Distriktzielen festlegen. Sie sind endgültige Absichtserklärungen oder Richtungsangaben, die eng mit der Vision des Distrikts verbunden sind und spezifische Ergebnisse beinhalten. Die Ziele berücksichtigen alle relevanten Daten (z. B. Ergebnisse von Schülerbeurteilungen, demografische Daten von Schülern, Disziplinarberichte, Trends bei den Schülerzahlen, Zustand der Einrichtungen, finanzielle Prioritäten und Zwänge, Unterstützung durch die Gemeinde usw.).
Für jedes Ziel wird eine Reihe von definierten Zielen festgelegt, die messbare Schritte (kurz-, mittel- und langfristige Aktivitäten oder Ereignisse) zur Erreichung des Ziels vorsehen. In den Zielsetzungen wird festgelegt, wie die Ziele erreicht werden sollen, welche Fristen einzuhalten sind und welches Personal und welche Ressourcen zuständig sind. Die Ziele sind spezifisch, messbar, zeitbezogen und erreichbar.
Strategien sind die Mittel, mit denen Ziele und Vorgaben erreicht werden sollen. Eine Strategie kann für mehr als ein Ziel gelten: Eine Marketing- und PR-Strategie kann beispielsweise für mehrere Ziele gelten.
Variationen hinsichtlich der Art der Strategien zur Umsetzung der Vision, des Auftrags und der Ziele sind zulässig und verständlich. Wirksame Umsetzungspläne müssen nicht unbedingt sowohl Ziele als auch Strategien enthalten. Der Vorstand räumt dem Superintendenten Flexibilität bei der Umsetzung und Erreichung der Ziele ein. Die Anwendung von Zielen, Strategien, Aktionsplänen und anderen Umsetzungsstrukturen liegt im Ermessen des Superintendenten bzw. des von ihm Beauftragten.
Die Distriktziele werden gemeinsam vom Bildungsrat und der obersten Verwaltungsebene des Distrikts festgelegt. Die Verwirklichung der Distriktziele liegt weitgehend in den Händen des Superintendenten, der Distrikt-/Schulverwaltung und des Lehrkörpers/Personals im gesamten Distrikt.
Verwirklichung der Ziele, Zielsetzungen und Strategien
Mindestens einmal jährlich berichtet der Superintendent dem Vorstand in einer Studiensitzung im Juni über die im kommenden Jahr anstehenden Aufgaben und die Arbeit des vergangenen Jahres zur Umsetzung des Distriktplans.
Der Superintendent ist in seiner Funktion als Hauptverantwortlicher des Distrikts befugt, alle Schulen, Abteilungen und Mitarbeiter des Distrikts zur aktiven Teilnahme am Distriktplan und zu dessen Umsetzung zu verpflichten.
Der Superintendent sorgt dafür, dass der Fortschrittsbericht des Schulbezirks (auf der PCSD-Website) mindestens einmal jährlich aktualisiert wird und häufiger, wenn neue Daten/Informationen zu den festgelegten Maßnahmen verfügbar werden. Andere Berichte werden dem Board in Übereinstimmung mit dem staatlichen Recht und auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
Pläne zur Verbesserung der Schulen
Jede Schule des Distrikts ist für die Entwicklung und Umsetzung eines Schulverbesserungsplans (School Improvement Plan, SIP) verantwortlich, der mit den Zielen des Vorstands und des Distrikts in Einklang steht. Die Vorschriften für Schulverbesserungspläne im Provo City School District sind in Richtlinie 2925 beschrieben.
Genehmigt durch den Bildungsrat
September 10, 2013