Letzte Änderung: September 26, 2023

Richtlinie Nr. 1115 Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden

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Der Präsident des Bildungsausschusses führt bei allen Sitzungen des Ausschusses den Vorsitz, ernennt alle vom Ausschuss gebildeten Ausschüsse und unterzeichnet alle vom Ausschuss angeordneten Verfügungen über Schulgelder, die an den Geschäftsverwalter zu richten sind.

Vorsitzender Beamter

Der Präsident des Verwaltungsrats führt den Vorsitz bei allen Sitzungen des Verwaltungsrats. In der folgenden Auflistung sind die Aufgaben des Vorsitzenden aufgeführt:

Rufen Sie den Ausschuss zur Sitzung auf.
Durchführung von Verwaltungsratssitzungen.
- Erklären Sie die Eröffnung der Sitzungen.
- Führen Sie einen formellen Appell durch.
- Festlegung der Tagesordnung gemäß den Richtlinien des Verwaltungsrats.
- Erkennen Sie die Antragsteller, die sich zu Wort melden.
- Regel über die Zulässigkeit von Geschäften.
  - Anträge für zulässig oder unzulässig erklären.
  - Erklärt, vorbehaltlich der Aufhebung, die Ordnungsmäßigkeit der Behandlung bestimmter Angelegenheiten durch den Verwaltungsrat.
  - Erklärung, dass bestimmte Angelegenheiten in den Zuständigkeitsbereich des Verwaltungsrats fallen oder nicht, sofern sie nicht übergeordnet sind.
- Kontrolle des Umfangs der Diskussion innerhalb der Grenzen der Vorstandsrichtlinien.
  - die Diskussion für beendet zu erklären, wenn sich Kommentare wiederholen, in die Länge ziehen oder nicht mehr zum Thema passen.
  - Erklärt die Diskussion für beendet, wenn die zuvor durch Beschluss des Verwaltungsrats festgelegten Fristen erreicht worden sind.
- Wahrung der Würde des Verwaltungsrats während der Sitzung.
  - Anwendung der Regeln des parlamentarischen Verfahrens.
  - Halten Sie die Debatte in den Grenzen des guten Geschmacks und der Höflichkeit.
  - Gleiche Chancen für die Äußerung gegensätzlicher Standpunkte bieten.
  - Sicherstellung einer zügigen Bearbeitung der Vorstandsgeschäfte im Rahmen der Vorstandsrichtlinien.
  - Alle Handlungen und Äußerungen, die einer tagenden gesetzgebenden Körperschaft unangemessen sind, werden für unzulässig erklärt.
- Bekanntgabe der Abstimmungsergebnisse des Verwaltungsrats.
  - Erklären Sie die Annahme oder Nichtannahme von Anträgen.
  - Geben Sie zu Protokoll, welche Mitglieder (einschließlich des Präsidenten) mit "Ja" und "Nein" gestimmt haben und wer nicht an der Abstimmung teilgenommen hat.
- Sicherstellung der rechtmäßigen Aufzeichnung der Geschäfte des Verwaltungsrats.
  - Bekanntgabe der Beschlüsse des Ausschusses an den Sekretär des Bildungsausschusses
  - Erkundigen Sie sich beim Sekretär oder nehmen Sie Einsicht in die Akten, um zu erfahren, wie schnell die Notizen im Hinblick auf die Erledigung der Geschäfte des Ausschusses vorankommen.
- Steigerung der Effizienz der Sitzungsabläufe im Verwaltungsrat.
- Die Sitzung wird für vertagt erklärt.
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Führung der Vorstandsunterlagen und des Materials.
Unterzeichnet als Präsident des Verwaltungsrats offizielle Kopien von Protokollen und anderen Dokumenten des Verwaltungsrats.
Sicherstellung der Rechtmäßigkeit der Maßnahmen, Verfahren, Sitzungen und der Mitgliedschaft im Verwaltungsrat.
Entgegennahme aller Delegationen und Petitionen für den Verwaltungsrat.
Herausgabe offizieller Erklärungen zu den Maßnahmen und Grundsätzen des Verwaltungsrats, vorbehaltlich der Genehmigung durch den Verwaltungsrat.

Aufgaben in Bezug auf andere Vorstandsmitglieder

In seiner Funktion als Vorsitzender des Verwaltungsrats ist der Verwaltungsratsvorsitzende auch für die Beiträge und die Mitwirkung der anderen Verwaltungsratsmitglieder verantwortlich, und zwar wie folgt

Leitung von Diskussionen in Verwaltungsratssitzungen.
- Veranlassen Sie, dass die Diskussionsthemen aufgelistet und vor den Sitzungen an alle Mitglieder verteilt werden.
- Anregung der Beteiligung aller Mitglieder an der Diskussion.
- Bringen Sie die Diskussion auf den Punkt.
- Sicherstellung der Erörterung aller wichtigen Phasen eines jeden betrachteten Problems.
- Sicherstellung des vollen Einsatzes der besonderen Fähigkeiten der einzelnen Verwaltungsratsmitglieder bei der Durchführung der Verwaltungsratsgeschäfte.
- die Diskussion auf eine Ermächtigung oder eine Handlungsanweisung oder auf eine politische Erklärung lenken.
Wahrung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Handlungsfreiheit aller Mitglieder des Verwaltungsrats.
- Aufrechterhaltung demokratischer Verfahren in allen Sitzungen des Verwaltungsrats.
- Schutz der Minderheitenmeinung.
- Gewährleistung einer fairen Anhörung für alle Standpunkte.
- Sicherstellung des Respekts des Verwaltungsrats für die Äußerung abweichender Meinungen.
- Verhindern Sie im Rahmen der Vorstandsrichtlinien, dass die Diskussion über ein Problem beendet wird, bis jedes Mitglied seine Meinung geäußert oder seine Bereitschaft bekundet hat, die Diskussion zu beenden.
- Unparteiische Entscheidung über Argumente, die sich gegen das Urteil des Vorsitzenden richten.
- Verhinderung von entscheidungsfördernden Einflüssen auf die Mitglieder des Verwaltungsrats, die nicht im Rahmen einer freien, gründlichen und demokratischen Diskussion in den Sitzungen des Verwaltungsrats erfolgen.
- Erörterung von Elementen der Beratungen des Ausschusses außerhalb der Sitzungen des Ausschusses, es sei denn, das öffentliche Interesse erfordert eine offizielle Erklärung.
- Alle Beschlüsse und Handlungen des Verwaltungsrats gelten für alle Mitglieder, bis diese Beschlüsse und Handlungen durch einen Mehrheitsbeschluss in einer regulären Sitzung des Verwaltungsrats abgelehnt werden.
- Sicherstellung der Genehmigung, Durchführung und Berichterstattung über alle Vorstandsangelegenheiten in legalen Sitzungen des Vorstands.
- In seiner Funktion als Vorsitzender sorgt er für den ordnungsgemäßen Ablauf der Sitzungen, indem er Höflichkeit, Toleranz, Aufrichtigkeit und gegenseitigen Respekt im Umgang der Mitglieder untereinander zum Ausdruck bringt.
Nehmen Sie neue Mitglieder auf.
- Prüfen Sie die Rechtmäßigkeit der beantragten Mitgliedschaft.
- Erklären Sie den Sitz des neuen Mitglieds.
- Übermitteln Sie die offizielle Begrüßung durch den Vorstand.
- Stellen Sie das neue Mitglied den anderen Vorstandsmitgliedern, dem Schulleiter und anderem Schulpersonal vor.
- Bereitstellung von Informationsmaterial über das Schulsystem, die Organisation des Schulbezirks, die Praktiken und Richtlinien des Schulrats, die Pflichten der Schulratsmitglieder, rechtliche Befugnisse und Zwänge, die Bildungsprogramme der Schulen, aktuelle Probleme des Schulrats und Informationsquellen, die bei der Entscheidungsfindung in den Beratungen des Schulrats helfen.
- Er macht alle Aufzeichnungen über die Geschäfte des Verwaltungsrats zugänglich.
- Stellen Sie gemäß den Richtlinien der Schulbehörde Ausrüstung zur Verfügung, wie z. B. Ordner für offizielle Kopien von Verwaltungsratsdokumenten, die Mitgliederliste des Verwaltungsrats, das Schulverzeichnis und den Schulkalender, die Karte des Schulbezirks, Bevölkerungslisten, Erklärungen zur Verwaltungsratspolitik, das staatliche Schulgesetz, Bücher und Zeitschriften, Notizbücher und Aktenordner.
- Organisieren Sie für neue Mitglieder Beobachtungstouren durch das Schulsystem.
Förderung der guten Beziehungen zu anderen Schulbehörden.
- Sichern Sie den Austausch von Informationen.
- Förderung des gegenseitigen Besuchs von Vorstandssitzungen und Schulanlagen.
- Unterstützung bei der Entwicklung von Bezirksversammlungen der Mitglieder von Schulausschüssen.
- Sicherstellung der Vertretung des Bildungsausschusses durch die Ausschussmitglieder auf Bezirks-, Landes- und anderen Sitzungen.
- Beteiligung an der Planung für die allgemeine Verbesserung der Bildungschancen.
Aufrechterhaltung des Vorrangs wertvoller pädagogischer Ziele bei allen Aktivitäten der Schulbehörde.
- Sicherstellung einer langfristigen Planung der Aktivitäten zur Erreichung der Bildungsziele.
- Sicherstellung der kontinuierlichen Unterrichtung des Verwaltungsrats durch das Personal über Programme und Probleme im Bildungswesen.
- die Unterstützung des Personals bei den Beratungen des Verwaltungsrats in Anspruch nehmen.
- Bewertung aller Vorschläge im Hinblick auf ihre Bedeutung für die Verwirklichung erstrebenswerter Bildungsziele.
- Die Bedürfnisse der Gemeinschaft in der Bildung zum Ausdruck zu bringen.
Veranlassung der Entwicklung und Durchführung eines langfristigen Plans zur Verbesserung der Schule und der Maßnahmen des Vorstands.
Sicherstellung der Verabschiedung von Ethik-Kodizes für den Bildungsrat.
im öffentlichen Interesse alle Fälle von unethischem Verhalten von Verwaltungsratsmitgliedern aufdecken und beseitigen.

Pflichten gegenüber dem Personal

Der Präsident des Verwaltungsrats hat gegenüber dem Personal des Distrikts die folgenden Pflichten:

Vertretung des Verwaltungsrats in den offiziellen Beziehungen des Verwaltungsrats mit dem zertifizierten und klassifizierten Personal.
Offizielle Vertretung des Verwaltungsrats gegenüber dem Personal durch die leitenden Angestellten des Schulsystems.
Annahme von Vertretungen des Personals durch die leitenden Angestellten des Schulsystems.
Die Einreichung von Schulberichten an den Ausschuss gemäß den Richtlinien des Ausschusses.
Als Mitglied des Verwaltungsrats Besichtigungen des Schulsystems vornehmen.
als Präsident des Verwaltungsrats mit dem gesamten Verwaltungsrat oder einem bevollmächtigten Ausschuss jährlich Inspektionsreisen durchführen.
Respektieren Sie die Berufsethik und fordern Sie deren Einhaltung.
Einhaltung des Ethikkodexes für Verwaltungsratsmitglieder in allen Beziehungen zu den zertifizierten und klassifizierten Mitarbeitern.
Sicherung der akademischen Freiheit und der persönlichen Freiheiten der einzelnen Mitglieder des Schulpersonals.
die Einhaltung der Vertragsbestimmungen zu verlangen.
Sicherstellung der Verabschiedung einer gerechten Beschäftigungs-, Weiterbeschäftigungs-, Beförderungs- und Entlassungspolitik für das Personal durch den Verwaltungsrat.
Das Wohlergehen der Schüler und Studenten hat Vorrang vor dem Wohlergehen, dem Komfort und der Bequemlichkeit des Vorstands und des Personals.
Durch die Kenntnisnahme des Schulbetriebs durch den Vorstand hohe Standards für die Leistungen des Schulpersonals zu verlangen.
die Fähigkeiten des Personals voll ausschöpfen, um den Vorstand bei der Verbesserung der gesamten Schulorganisation zu unterstützen.

Pflichten gegenüber der lokalen Gemeinschaft

Neben den oben erwähnten Führungsaufgaben des Verwaltungsratspräsidenten ist es erforderlich, den Verwaltungsrat auf folgende Weise mit der Gemeinschaft zu verbinden:

Vertritt als Vorstandsmitglied den gesamten Schulbezirk in den Beratungen des Vorstands.
Suche nach einer Meinungsäußerung der Gemeinschaft als Orientierungshilfe für den Bildungsrat.
Interpretation der Äußerungen von Interessengruppen der Gemeinschaft in Bezug auf das öffentliche Interesse.
Verteidigung von Minderheitengruppen in der Gemeinschaft gegenüber dem Schulsystem im Rahmen demokratischer Konzepte von Rechten und Freiheiten.
Befassung mit Problemen in den beruflichen Beziehungen mit der Gemeinschaft durch das zertifizierte Personal, gegebenenfalls nach Überprüfung durch den Verwaltungsrat.
Dolmetschen der Gemeinschaft für das zertifizierte und klassifizierte Personal.
Schutz von Fachkräften und anderem Schulpersonal vor unangemessenem Druck durch Gruppen oder Einzelpersonen aus der Gemeinschaft.
Erläuterung des Bildungsprogramms und der Pläne in der Gemeinde.
Förderung des Verständnisses und des Interesses der Gemeinschaft an schulischen Aktivitäten und Entwicklung des Interesses der Gemeinschaft an wertvollen Bildungsleistungen.
Förderung schulischer Aktivitäten im Rahmen von Programmen zur Verbesserung des Gemeinwesens.
Teilnahme als Vorstandsmitglied an schulbezogenen Gemeinschaftsaktivitäten.
Vertretung des Verwaltungsrats in offiziellen Erklärungen gegenüber der Öffentlichkeit.

Aufgaben der Staatsregierung

Der Präsident des Verwaltungsrats ist auch gegenüber staatlichen Stellen in folgender Weise verantwortlich:

Vertretung der staatlichen Schulbehörde im Schulbezirk.
Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Abschnitte des staatlichen Schulgesetzes im Schulsystem.
Sicherstellung der Rechtmäßigkeit aller Maßnahmen der Schule und des Schulausschusses.
durch die Behörde die unverzügliche Einreichung genauer Berichte durch das Schulsystem an die Landesregierung zu verlangen.
Er führt als Vorsitzender des Ausschusses die gesetzlich vorgeschriebenen öffentlichen Anhörungen durch.
Sicherstellung aller möglichen Vorteile für das Schulsystem im Rahmen einer permissiven Gesetzgebung.
Vermittlung von Kenntnissen über die staatliche Schulorganisation und das staatliche Schulrecht an den Vorstand.
Zusammenarbeit mit der Landesregierung und anderen staatlichen Stellen, einschließlich der Schulbezirke, bei der Förderung von Bildungschancen für alle Menschen in diesem Bundesstaat.
Als staatlicher Schulbeamter handeln Sie im öffentlichen Interesse des Staates als Ganzes, wenn dieses Interesse und das lokale öffentliche Interesse im Widerspruch zu stehen scheinen.

Die Aufgaben des Präsidenten werden vom Vizepräsidenten wahrgenommen

Bei Abwesenheit oder Behinderung des Präsidenten werden die in dieser Richtlinie aufgeführten Aufgaben von dem Vizepräsidenten wahrgenommen.