RFP für interaktive Flachbildschirme

Die Technologieabteilung des Provo City School District bittet um eine Ausschreibung (RFP) für interaktive Flachbildschirme (IFP).

Bei Fragen zu diesem Projekt wenden Sie sich bitte an:

Kincade Brickey
Audiovisueller Techniker
E-Mail: kincadeb@provo.edu
Telefon: 801-374-4888

Der Kontakt mit einem anderen Bezirksangestellten oder einem Mitglied des Schulausschusses während des Zeitraums, in dem der vorläufige Zeitplan gilt, führt zur Disqualifikation.

Die Vorschläge sind per E-Mail bis Montag, 29. März 2021, 15.00 Uhr MEZ, an folgende Adresse zu senden

Tina Fluehe
280 w 940 n
Provo, Ut 84604

Die Technologieabteilung des Provo City School District behält sich das Recht vor, einzelne oder alle Angebote abzulehnen oder im besten Interesse des Provo City School District auf Formalitäten oder Formalitäten in den Angeboten zu verzichten. Der Provo City School District behält sich außerdem das Recht vor, die Gleichwertigkeit zu bestimmen. Darüber hinaus behält sich der Bezirk das Recht vor, sich auf staatliche Ausschreibungsverfahren zu verlassen.

Der Vorschlag wird von der Abteilung für Hilfsdienste des Provo City School District geprüft werden.

Die Gebote werden nach folgenden Kriterien bewertet

Kosten für förderfähige Waren und Dienstleistungen: 35%
Kompatibilität mit der bestehenden Infrastruktur: 25%
Frühere Erfahrungen mit dem Anbieter: 20%
Übereinstimmung mit allen anderen Bedingungen der Ausschreibung: 10%
Lokaler oder inländischer Anbieter: 10%

Den Zuschlag erhält derjenige Anbieter, der am ehesten in der Lage ist, das komplette System und den Support zu liefern, der den Bedürfnissen des Provo City School District am besten gerecht wird, wobei die hier dargelegten Vorschläge und Bewertungsfaktoren berücksichtigt werden.

Vorläufiger Zeitplan (Änderungen vorbehalten)

RFP ausgeschrieben: März 19, 2021
Einsendeschluss für Fragen: 24. März 2021
RFP-Antwortfrist: 29. März 2021
Bewertung des Vorschlags: 29. März - 2. April 2021
Datum der Vergabe: April 2, 2021

Beschreibung der Arbeit

Der Provo City School District bittet um Angebote von qualifizierten Anbietern, die an der Lieferung von interaktiven Flachbildschirmen interessiert sind. IFPs sollten mindestens 10 Berührungspunkte haben. Kompatibel mit Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten. Die IFPs müssen über einen Ethernet-Anschluss am Panel und eine MAC-Adresse verfügen, die im eingeschalteten Zustand leicht vom Panel aus zugänglich ist oder auf einem Etikett am IFP oder der Box zu finden ist. Der Anbieter stellt Halterungen, Teile, Materialien, Installation, Integration in die Klassenzimmer-Audioanlage (falls vorhanden) und Tests zur Verfügung.

Die Ausschreibung bezieht sich auf einen Vertrag mit einer Laufzeit von drei (3) Jahren, der nach dem dritten Jahr nach einer Überprüfung um ein Jahr verlängert werden kann.

Der Umfang des Projekts umfasst:

75" oder 86" IFP für Klassenzimmer. 65" IFP für kleine Lernräume.
1. IFPs sollten mindestens drei HDMI-Eingänge mit Touch-Eingängen, einen HDMI-Ausgang, einen VGA-Eingang, RS-232, Audioausgang, Audioeingang, USB A und Ethernet haben.
2. IFP sollten auch mindestens zwei Stifte zur Verwendung mit dem IFP haben.
3. Das IFP sollte eine Fernbedienung haben.
4. Auf dem IFP sollte eine drahtlose Verbindungsanwendung installiert sein, die mit Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten kompatibel ist. Diese Anwendung sollte bei der Auslieferung des IFP aktiviert sein und sowohl Touch-Interaktion als auch Audio- und Videoübertragung ermöglichen. Dies sollte es ermöglichen, dass mehrere Geräte gleichzeitig mit dem IFP verbunden werden können.
5. Die Seriennummer MUSS auf der Verpackung zu finden sein, und die MAC-Adresse muss entweder auf der Verpackung oder in der IFP-Schnittstelle/Einstellungen leicht zu finden sein.
6. Die IFP sollten über eine zentrale Fernverwaltungsschnittstelle verfügen, die es dem Distriktpersonal ermöglicht, die Firmware zu aktualisieren, das Gerät zu verwalten, Warnmeldungen an die IFP zu senden und andere Fehler zu beheben.
Wandhalterung, die je nach Niveau auf die Höhe eingestellt wird. Stellen Sie die Halterung auch auf der Rückseite des IFP ein, um eine Anpassung nach oben und unten zu ermöglichen, ohne die Wandhalterung versetzen zu müssen.
Wenn ein Audiosystem im Klassenzimmer vorhanden ist, sollte das IFP in das System integriert werden.
Die IFPs sollten an der vorgesehenen Vorderseite des Raums installiert werden und in der Mitte des Unterrichtsraums liegen, damit die Schüler sie optimal sehen können.
Der IFP muss eine Mindestgarantie von fünf (5) Jahren haben.

Einbau-Spezifikationen

Die Bieter, die den Zuschlag erhalten, legen ein detailliertes Angebot für ein interaktives Flachbildschirmgerät und die Installation vor, das Folgendes umfasst:

65", 75" und 86" IFP.
Installation von IFP. Gewährleistung von Sicherheit und Schutz des installierten IFP. Die Halterung muss das Gewicht der Platte und mindestens 20% Zusatzgewicht tragen können.
Integration des IFP in das Audiosystem des Klassenzimmers, wenn/wo dies möglich ist.
Einschließlich physischer Verbindungskabel (z. B. HDMI, USB-A-auf-USB-B-Kabel usw.).
Aufräumen und Entfernen des Installationsbereichs nach Abschluss der Installation. Der Müll muss auf Kosten des Installateurs abtransportiert werden.
Nach Abschluss des Projekts wird der Schule eine Schulung angeboten.

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