Letzte Änderung: Februar 4, 2022

Elektronische Verteilung von Flugblättern

Der Provo City School District hat festgestellt, dass das Versenden von Flugblättern in Papierform in den Rucksäcken der Schüler in der heutigen digitalen Welt nicht mehr so effektiv ist. Im Rahmen unserer ständigen Bemühungen um mehr Umweltfreundlichkeit und um sicherzustellen, dass die Eltern schnell und einfach Zugang zu wichtigen Informationen haben, stellen wir auf ein digitales Flyersystem um. Der Bezirk hat einen Vertrag mit Peachjar abgeschlossen, um einen digitalen E-Flyer-Service anzubieten. Peachjar sendet genehmigte Flugblätter direkt an den E-Mail-Posteingang der Eltern und stellt sie online auf allen Schulwebsites ein. Mit Peachjar können Eltern die Flugblätter leicht finden und ansehen und sofort handeln, um sich für Aktivitäten und Veranstaltungen anzumelden. Alle Flyer können durch Anklicken der Peachjar-Schaltfläche auf Ihrer Schulwebsite aufgerufen werden.

Peachjar hat viele Vorteile für Eltern, Schüler, Gemeindeorganisationen und Schulpersonal, darunter:

informiert die Eltern über schulische Aktivitäten und kommunale Veranstaltungen/Ressourcen
spart Bäume, indem es die Menge des gedruckten Papiers reduziert
reduziert die Kopierkosten um Tausende von Dollar
Entlastung von Lehrern, Büroangestellten und freiwilligen Helfern bei der Erstellung von Kopien und dem Füllen von Rucksäcken
stellt sicher, dass die Schüler sich auf wichtige akademische und außerschulische Aktivitäten konzentrieren können, anstatt Papierkram an ihre Eltern zu schicken

Peachjar Informationen für Eltern

Der Provo City School District verwendet ein elektronisches Tool zur Kommunikation und Verteilung von Flugblättern namens "Peachjar". Mit diesem Tool können Schulen und Gemeindeorganisationen Papier sparen und die Kopierkosten um Tausende von Dollar senken. Es reduziert auch die Anzahl der Flugblätter, die in den Rucksäcken der Schüler nach Hause geschickt werden. Alle Flugblätter von kommunalen Organisationen werden auf der Schulwebsite veröffentlicht und direkt an Ihre E-Mail gesendet.

Um die von der Schule genehmigten Flugblätter anzusehen, klicken Sie einfach auf die Peachjar-Schaltfläche auf der Homepage Ihrer Schule. Die Schaltfläche sieht dann wie folgt aus:

Sie müssen nichts unternehmen. Sie erhalten eine Willkommens-E-Mail von unserem Dienstleister (Peachjar), die einen Benutzernamen und ein Passwort enthält. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihr Konto und die Einstellungen für die Zustellung von Flugblättern zu verwalten. Sie müssen sich nicht anmelden, um digitale Schulflyer zu erhalten oder anzusehen.

Um eine reibungslose Zustellung dieser Mitteilung zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, school@peachjar.com zu Ihren E-Mail-Kontakten hinzuzufügen. Wenn Sie Ihren ersten E-Flyer erhalten, klicken Sie bitte auf "Bilder immer anzeigen".

Dieses System wird ausschließlich für die Verteilung der von der Schule genehmigten Flugblätter verwendet. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Es gibt auch eine Schaltfläche zum Abbestellen von Peachjar-E-Mails. Denken Sie daran, dass Sie wichtige Informationen über Schulveranstaltungen und Angebote für Ihr Kind verpassen könnten, wenn Sie sich abmelden.

Vielen Dank, dass Sie unsere Bemühungen unterstützen, die Eltern über Schulprogramme, Aktivitäten und Veranstaltungen zu informieren.

Informationen für Gemeinschaftsorganisationen

Peachjar bietet ein innovatives System zur Verwaltung von Flugblättern, das genehmigte Flugblätter direkt an den E-Mail-Posteingang der Eltern sendet und sie online auf allen Schulwebsites veröffentlicht. Mit Peachjar können Eltern Flugblätter leicht finden und ansehen und sich sofort für Aktivitäten und Veranstaltungen anmelden. Es werden keine Papierflyer mehr verteilt.

Wenn Sie Flyer an die Eltern des Provo City School District verteilen möchten, können Sie sich für ein Peachjar-Konto als "Programmanbieter" registrieren und Ihren Flyer zur Verteilung an die gewünschten Schulen in Provo hochladen. Peachjar erhebt eine Gebühr für Programmanbieter, die jedoch deutlich geringer ist als die Kosten für den Druck von Flyern für unsere 43.000 Schüler. Die Kosten belaufen sich auf $25 pro Schule, pro Flyer, pro Monat, mit der Option, Pakete zum Mengenpreis zu erwerben. Peachjar akzeptiert die Zahlung mit Kreditkarte oder über ein PayPal-Konto.

Sobald Sie ein Peachjar-Konto eingerichtet haben, können Sie Flyer hochladen, die dann vom Studentenbüro des Bezirks genehmigt werden. Bitte beachten Sie die Richtlinien des Distrikts für die Online-Flugblattverteilung, die Sie weiter unten finden. Am wichtigsten ist, dass eine Organisation, die die Verteilung von Flyern beantragt, eine qualifizierte gemeinnützige Organisation sein muss, die den Status der Gemeinnützigkeit nachweisen kann. Die Informationen auf dem Flyer müssen den Schülern zugute kommen und dürfen nicht mit den vom Provo City School District angebotenen Programmen kollidieren oder konkurrieren. Die Nutzung des Flugblattverteilungssystems des Distrikts unterliegt der Aufsicht und Kontrolle des Superintendenten oder eines Beauftragten. Der Distrikt behält sich das Recht vor, jede Anfrage abzulehnen

Distriktrichtlinien für die Veröffentlichung von Informationsflyern auf Peachjar

In Übereinstimmung mit der Richtlinie 3605 der Schulbehörde erlaubt der Provo City School District nicht, dass Schüler und Mitarbeiter als Marketing- und Werbeträger benutzt werden. Der Provo City School District ist sich jedoch bewusst, dass es Aktivitäten und Veranstaltungen in der Gemeinde gibt, die für Eltern, die Ressourcen für ihre Kinder suchen, von Interesse sein können. Anstelle der Verteilung von Flugblättern in Papierform, um diese Veranstaltungen bekannt zu machen, nutzt der Provo City School District die Dienste von Peachjar, um genehmigte eFlyer auf der Website jeder Schule zu veröffentlichen, so dass sie für Mitarbeiter, Eltern und Schüler je nach Wunsch/Bedarf zugänglich sind.

Die folgenden Richtlinien werden verwendet, um zu bestimmen, was für die Veröffentlichung auf Peachjar geeignet ist:

Allgemeine Leitlinien

Die Verteilung der Materialien im gesamten Distrikt soll den folgenden allgemeinen Kategorien entsprechen:

Informationen über die Schulen und die Bezirkspolitik
Möglichkeiten zur Teilnahme an gemeinnützigen Programmen, die das Leben der Schüler bereichern
Beschreibung der staatlichen oder gemeinnützigen Dienstleistungen für Schüler und Familien
Informationen von Hochschulen und Universitäten
Informationen, die die Entwicklung und das Wohlergehen der Schüler fördern

Private Unternehmen mit Gewinnerzielungsabsicht

Diese Materialien sind im Allgemeinen nicht erlaubt. Ausnahmen können mit Genehmigung des Superintendenten oder seines Beauftragten gemacht werden, wenn der potenzielle Wert für die Schüler und/oder das öffentliche Interesse nach seinem/ihrem Urteil von erheblichem Bildungs- und/oder Freizeitwert ist oder die Bemühungen der Schulen oder im Namen der Schulen um die Beschaffung von Geldmitteln unterstützen kann.

Gemeinschaftliche Non-Profit-Organisationen

Diese Materialien sind zulässig, wenn sich der Inhalt auf Kinder und/oder Bildung bezieht. Der Status der Gemeinnützigkeit muss vor der Genehmigung überprüft werden.

Staatliche Agenturen

Der Provo City School District unterhält Partnerschaften mit vielen staatlichen Stellen, die vom Distrikt unterstützt und gefördert werden. Dazu gehören in der Regel die Park- und Erholungseinrichtungen des Bezirks/der Stadt, von der Stadt gesponserte Veranstaltungen usw.

Materialien für politische Kampagnen

Informationen, die einen bestimmten Kandidaten oder ein bestimmtes Wahlkampfthema unterstützen oder fördern, dürfen nicht an oder über Schüler oder Personal verteilt werden, es sei denn, der Superintendent oder ein Beauftragter hat dies genehmigt.

Richtlinien für den Aushang von Flugblättern

Erstellen Sie ein Konto bei https://www.peachjar.com.
Die Verteilung von eFlyern im gesamten Distrikt wurde von der Provo City School District Student Services Administration für die Veröffentlichung auf Peachjar genehmigt.
Um eine rechtzeitige Veröffentlichung zu gewährleisten, sollten die Flugblätter mindestens 10 Werktage vor der Veranstaltung zur Genehmigung hochgeladen werden.
Die Informationen werden nicht in Papierform an die Schüler verteilt und dürfen nicht in den Schulgebäuden abgegeben werden.
Flugblätter werden nur für gemeinnützige Organisationen ausgehängt. Ausnahmen können durch das Büro des Superintendenten oder durch dessen Beauftragten genehmigt werden.
Die Flugblätter sind in erster Linie für Schülerveranstaltungen innerhalb der Schulbezirksgrenzen und für landesweite Aktivitäten bestimmt.
Die veröffentlichten Informationen dürfen nicht gegen die Richtlinien des Verwaltungsrats oder gegen Landes- oder Bundesgesetze verstoßen.
Flugblätter dürfen keine gewinnorientierten Informationen oder Logos enthalten, es sei denn, der Superintendent oder ein von ihm Beauftragter hat dies genehmigt.
Ein offizieller Nachweis der Gemeinnützigkeit muss auf Anfrage von Peachjar und/oder dem Shawnee Mission School District vorgelegt werden.
Die Flugblätter bleiben bis zu 30 Tage lang ausgestellt. Fragen und/oder Bedenken bezüglich der Veröffentlichung von eFlyern sowie Gutschriften und/oder Erstattungen sollten direkt mit Peachjar unter 858-997-2117, Durchwahl 130, geklärt werden.

Jeder Antrag wird von den Mitarbeitern des Studentenwerks unter Berücksichtigung der vorgenannten Kriterien individuell geprüft. Die Entscheidung, die Informationen Ihrer Organisation nicht zu veröffentlichen, ist nicht als Missbilligung der Aktivität/Veranstaltung zu verstehen, sondern als eine Entscheidung, die auf den besten Interessen des Provo City School District basiert.