Letzte Änderung: April 8, 2025

Richtlinie 6410 Reisen der Mitarbeiter

• Download der Richtlinie 6410 Employee Travel 

Mit dieser Richtlinie sollen Reisen von Mitarbeitern geregelt werden, um sicherzustellen, dass diese Reisen zur Unterstützung der Prioritäten, Ziele und finanziellen Abläufe des Distrikts durchgeführt werden. Darüber hinaus sollen diese Richtlinien und Verfahren eine sorgfältige Überwachung und Rechtfertigung der Verwendung von Steuergeldern für Bildungszwecke gewährleisten.

Reisen von Mitarbeitern können vom Distrikt unterstützt werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

1. Die Reise sollte den Schülern zugute kommen oder für den weiteren effektiven Betrieb einer Distriktfunktion (z.B. ALIO) entscheidend sein,
2. Das Wissen und die Berufspraxis des Mitarbeiters in Bezug auf seinen Auftrag wird erweitert und
3. Der Distrikt profitiert davon, wenn der Mitarbeiter zurückkehrt und die relevanten Konzepte, die er auf der Veranstaltung, zu der er gereist ist, gelernt hat, weitergibt.

Generell wird von Reisen in andere Länder abgeraten, da sie mit übermäßigen Kosten und Zeitaufwand verbunden sein können. Die Reisen der Mitarbeiter sollten sich nach Möglichkeit auf den Westen der Vereinigten Staaten konzentrieren. Reisen in andere Teile der Vereinigten Staaten können nur dann in Betracht gezogen werden, wenn die Konferenz in ihrer Art einzigartig ist (d.h. wenn keine ähnlichen Konferenzen in der näheren Umgebung besucht werden können) und/oder wenn die Reisekosten ähnlich hoch oder niedriger sind als die typischen Reisekosten im Westen der Vereinigten Staaten.

Reisen von Mitarbeitern außerhalb der kontinentalen USA (lower 48) werden nicht genehmigt.

Zu den zusätzlichen Überlegungen für Mitarbeiterreisen gehören die folgenden Kriterien:

1. Kosten (Transport, Hotel, Mahlzeiten, Konferenzanmeldungen). Die teilweise Übernahme der Reisekosten durch eine externe Einrichtung kann helfen, die Reise zu genehmigen.
2. Die Anzahl der Teilnehmer aus dem Bezirk oder aus einer bestimmten Schule/Abteilung.
3. Die Anzahl der versäumten Arbeitstage und die Deckung der Kosten für die Vertretung. Auch die Jahreszeit kann eine Rolle spielen, wenn es um die allgemeine Verfügbarkeit von Vertretern geht (siehe auch 5400 P5 "High Impact Days" für zusätzlichen Kontext zu diesem Kriterium).
4. Der wesentliche Charakter der Reise.
5. Ob eine solche Reise jährlich stattfindet und ob eine so häufige Anwesenheit angesichts der allgemeinen Prioritäten und Aktivitäten des Distrikts notwendig ist.

Reisen von Arbeitnehmern, die sich auf Wochenenden/Feiertage/Sommer auswirken und für die der Arbeitnehmer die Teilnahme gewählt/beantragt hat, werden nicht durch Bezahlung oder Freizeitausgleich abgegolten. Wenn die Schule/der Bezirk eine solche Beeinträchtigung der arbeitsfreien Tage eines Mitarbeiters erfordert, kann ein Ausgleich in Betracht gezogen werden.

Reisen von Mitarbeitern werden geregelt, um sicherzustellen, dass Reiseanträge, die zu häufigen Abwesenheiten vom Klassenzimmer/Baustelle führen, nicht genehmigt werden. Der Unterricht der Studenten hat Priorität. Für die Mitarbeiter der Abteilung ist die Anwesenheit vor Ort zur Erfüllung ihrer Aufgaben ebenfalls unerlässlich und hat Vorrang vor den Reisen der Mitarbeiter. Auch wenn es für Mitarbeiter des Distrikts im Allgemeinen eine Ehre ist, auf staatlichen und/oder nationalen Konferenzen Vorträge zu halten, gehören solche Präsentationen nicht zu den beruflichen Pflichten eines Mitarbeiters des Provo City School District.

Der Bildungsausschuss des Provo City School District weist den Superintendenten an, Verfahren für die Umsetzung dieser Richtlinie zu entwickeln. Die Verfahren sollen Genehmigungsprozesse, Spesenverteilungen, Erstattungsprozesse, Richtlinien für Reisen innerhalb des Landes usw. umreißen. Darüber hinaus wird dem Vorstand jedes Jahr im Juni ein Bericht über alle Reisen der Mitarbeiter innerhalb des Distrikts vorgelegt, so dass Verständnis und (falls erforderlich) weitere Leitlinien entwickelt und bereitgestellt werden können.

Genehmigt durch den Bildungsrat

März 12, 2013 Überarbeitet: November 11, 2015 Überarbeitet: August 14, 2018 Überarbeitet: Dezember 10, 2019

Zugehörige Richtlinien, Verfahren und Formulare

• 6410 Reisen der Mitarbeiter
• 6410 Verfahren 1 Reisen der Mitarbeiter
• 6410 Formular 1 Reisegenehmigung für Mitarbeiter
• 6410 Formular 2 Antrag auf Erstattung von Auslagen
• 6410 Formblatt 3 Genehmigung zur Nutzung des Bezirksfahrzeugs