Zusammenfassung der Vorstandssitzung vom 24. Oktober

26. Oktober 2023 /
Caleb Preis /
Zusammenfassung des Vorstands, PCSD-Schulbehörde

Der Schulausschuss hielt am Dienstag, den 24. Oktober, eine Studiensitzung und eine Geschäftssitzung ab. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Diskussionen und Maßnahmen, die während dieser Sitzung getroffen wurden.

Studiensitzung

Verfahren bei schlechtem Wetter - 1:18

Vorgeschlagenes Verfahren bei schlechtem Wetter anzeigen
- Superintendent Dau berichtete über einen vorausschauenderen Umgang mit Schnee oder schlechtem Wetter. Wenn bekannt ist, dass schlechtes Wetter bevorsteht, werden die Schulleiter bis zum Mittag des Vortages benachrichtigt, um Chromebooks für die Klassen 3-12 oder Pakete für die Klassen K-2 nach Hause zu schicken. Eine formelle Ankündigung für 2 Stunden Verspätung oder Fernunterricht wird um 19:00 Uhr am selben Abend gemacht. Dieser Prozess wird hoffentlich auch die Notwendigkeit eines sigularen Abholrufs unter der Bank beseitigen oder festlegen, dass alle zweistündigen Verspätungen automatisch eine Abholung unter der Bank nach sich ziehen. Dadurch erhalten unsere Mitarbeiter mehr Zeit, um sicher zur Schule zu gelangen, und das Lernumfeld wird verbessert. Dieser Plan muss nicht vom Vorstand genehmigt werden, aber das Kabinett möchte ein Feedback des Vorstands. Der Plan wird auch den Schulleitern vorgelegt werden, um zusätzliches Feedback zu erhalten.
  - Gina hat sich das durchgelesen und möchte gerne das Feedback wissen.
  - Die Verkehrsbetriebe finden das gut und sind der Meinung, dass sie dadurch wissen, worauf sie sich einstellen müssen.
  - Melanie schloss sich Ginas Gedanken an
  - Max hatte Bedenken bezüglich des Lehrplans. Es wurde klargestellt, dass es sich dabei um eine Reihe von Notfall-Lektionen handeln sollte, die vielleicht nicht direkt in der richtigen Reihenfolge sind, aber zu dem passen, was sie gerade unterrichten
  - Will fragte sich, wie schnell die 5:30 Ankündigung herauskommen wird.
  - Teri wies darauf hin, dass jeder, der an Schulen hilft, alarmiert werden muss, z.B. Schülerlotsen.
  - Lisa empfahl einen Test des Ansagesystems
  - Jennifer fragte nach der Koordination mit der Stadt. Derek ist gerade dabei, dies zu tun.
  - Will ist besorgt über die knappe Zeit für Aktivitäten wie Schwimmen, aber ihm wurde versichert, dass Verspätungen an Schneetagen nicht berücksichtigt werden.
  - Lisa möchte sicherstellen, dass dies rechtzeitig und auf vielfältige Weise kommuniziert wird. Sie möchte auch sicherstellen, dass die Schulleiter die Möglichkeit haben, Feedback zu geben.
Zweite Vorstandssitzung Änderungen - 14:35
- Traditionell findet nur am vierten Dienstag des Monats eine Studiensitzung statt. Im Moment ist so viel los, dass der Vorstand der Meinung ist, dass zu dieser zweiten Sitzung noch eine Geschäftssitzung hinzukommen muss, und dass die Sitzungen aufgrund des strategischen Planungsprozesses möglicherweise länger dauern müssen. Ursprünglich war für November nur eine Sitzung geplant, aber sie würden gerne eine am 28. November hinzufügen. Er bat die Mitarbeiter, zu prüfen, ob bei dieser neuen Geschäftssitzung öffentliche Beiträge erforderlich sind.
  - Lisa ist der Meinung, dass es eine gute Praxis wäre, die Öffentlichkeit bei jeder Geschäftssitzung zu Wort kommen zu lassen.
  - Die Mitarbeiter müssen sich überlegen, wie sie die Sitzung erleichtern können (Verlegung der Räume, öffentliche Beiträge usw.).
  - Derek wird sich an den Rechtsbeirat wenden, um herauszufinden, was erforderlich ist.
Großer Kaufantrag 1 - Rollstuhlgerechter Van - 21:07
- Wir haben einen Schüler, der einen rollstuhlgerechten Transporter benötigt. Derzeit heben die Mitarbeiter den Schüler in einen Van. Die Wirtschaftsabteilung holt derzeit Angebote ein und stimmt über einen Aufpreis ab. Es handelt sich um einen Schüler aus East Bay, und wir wollen dafür keinen Bus in Anspruch nehmen. Er wird für jeden Standort im Distrikt verfügbar sein. Der Betrag wird aus dem Kapitalbudget finanziert.
Großer Kaufantrag 2 - 24:15
- Zusätzliches Lehrmaterial für Weltsprachen für die Klassen 7-12 in Höhe von $112.083,17. Dabei handelt es sich um denselben Anbieter, der bereits letzten Monat für den ursprünglichen Kauf von Materialien genehmigt wurde. Der ursprüngliche Kauf war für die Klassen 7-12 gedacht, aber da es sich um einen komplizierten Kauf handelte, wurde festgestellt, dass eine größere Anzahl von Lehrern den Lehrplan benötigt. Es handelt sich um Materialien für mehrere Sprachen und ein 5-Jahres-Abonnement.
Offene Immatrikulation Doug Finch, Stellvertretender Superintendent für Studentenbetreuung - 30:47
Bericht über die offene Immatrikulationskapazität anzeigen
- Das Portal für die offene Einschreibung, über das sich Schüler für eine beliebige Schule bewerben können, wird am 15. November geöffnet und läuft bis zum ersten Freitag im Februar. Das erste Kriterium, um festzustellen, ob in jedem Gebäude Platz ist, ist die Gebäudekapazität. Dieses Jahr ist ein besonderes Jahr, denn wir haben einige Gebäude, die sich im Bau befinden und verändert werden (Shoreline und Timpview). Die vorgelegte Tabelle zeigt die Anzahl der Unterrichtsplätze in jedem Gebäude und die Anzahl der Plätze, die nach dem Ermessen des Schulleiters zur Verfügung stehen. Die PCSD-Klassengrößenverhältnisse werden verwendet, um den voraussichtlichen Raumbedarf für das nächste Schuljahr zu ermitteln. Dieser wird dann mit der voraussichtlichen Schülerzahl verglichen, um festzustellen, ob eine Schule zusätzliche Schüler aufnehmen kann. In der Regel bleiben alle unsere Schulen für die offene Einschreibung offen. Letztes Jahr wurde Timpview jedoch für die offene Einschreibung geschlossen - abgesehen von einigen Ausnahmen (z. B. wenn ein Schüler bereits ein Geschwisterkind eingeschrieben hat). Der Bezirk empfiehlt, dieses Jahr alle Schulen für die frühe Einschreibung zu öffnen. Dies ist unabhängig von der späten Einschreibungsperiode, die nach dem 15. Februar beginnt. Zu diesem Zeitpunkt müssen möglicherweise weitere Entscheidungen getroffen werden.
  - Melanie fragte, wer die letzte Entscheidung trifft, wenn sich ein Student bewirbt?
    - Online-Bewerbung.
    - Das Studentenwerk prüft, ob eine Schule geöffnet ist.
    - Während der späten Einschreibungsphase prüft das Studentenwerk zusätzliche Informationen.
    - Wenn Platz vorhanden ist, werden frühere Verhaltens- und Anwesenheitsaufzeichnungen (Schulschwänzen) angefordert und überprüft.
    - Auch die Schulen haben die Möglichkeit, die Bewerbungen einzusehen.
    - Das Studentenwerk benachrichtigt dann die Schule, wenn ein Schüler kommt.
    - Jede Schule hat aufgrund der Zuweisung von Lehrkräften für Sonderpädagogik eine bestimmte Anzahl von Fällen für Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf. Dies wird ebenfalls überprüft.
  - Melanie fragte, ob eine Klassenstufe begrenzt werden kann, wenn die Zahlen zu hoch werden
    - Ja, aber dies ist während der offenen Anmeldefrist anders
  - Gina und Meg fragten nach der Kapazität von Timpanogos von 1100.
    - Doug erklärte, dass diese Zahl von Timpanogos ausgeht, das über 45 Lehrstationen verfügt. Es kann sein, dass die Schule nicht alle davon als Unterrichtsplätze nutzt. Wir müssen das mit der Schule und dem Wartungspersonal abklären.
  - Gina fragte, ob wir dieses Jahr Timpview eröffnen werden.
    - Das Kabinett empfiehlt, dass Timpview für das Schuljahr 24-25 geöffnet bleibt.
    - Der Vorstand kann dies diskutieren.
    - Die Abschlussklasse in Timpview ist um 80 bis 100 Schüler größer als die Klasse der Studienanfänger.
  - Gina wies darauf hin, dass wir andere Gebäude haben, die über Kapazitäten verfügen, während wir andere Schulen haben, die mehr Schüler aufnehmen und dann sagen, dass sie mehr Platz brauchen.
    - Wendy erklärte, dass das Kabinett plant, den stellvertretenden Superintendenten der Sekundarstufe oder der Grundschule, das Wartungspersonal und den Schulleiter durch die Schule gehen zu lassen, um zu verstehen, wie die Räume genutzt werden und wie jeder Raum genutzt wird. Das wird im nächsten Jahr nicht mehr stattfinden. Wahrscheinlich im Schuljahr 25-26.
  - Lisa forderte, dass sich diese Gruppe wirklich mit den Unterstützungsräumen beschäftigt.
  - Meg stellte klar, dass die Tabelle Zahlen für das neue Shoreline-Gebäude und nicht für das derzeitige Dixon-Gebäude enthält.

Geschäftstreffen - 51:00

Kopie der Erwägung, Reisen von Studenten außerhalb des Staates zu genehmigen (Cheer to CA) - 53:23
- Über diesen Punkt wurde in der Vorstandssitzung vom 10. Oktober abgestimmt, da es Probleme mit der ordnungsgemäßen Berichterstattung über die Sitzung gab. Der Vorstand stimmte auf der Grundlage der Diskussion vom 10. Oktober einfach erneut über diesen Punkt ab.
  - Melanie Hall beantragte die Annahme des Antrags. Unterstützt von Gina Hales. Die Abstimmung erfolgte einstimmig bei Enthaltung von Rebecca Nielsen.
Kopie der Erwägung, Reisen von Studenten außerhalb des Staates zu genehmigen (Band nach CA) - 54:21
- Über diesen Punkt wurde in der Vorstandssitzung vom 10. Oktober abgestimmt, da es Probleme mit der ordnungsgemäßen Berichterstattung über die Sitzung gab. Der Vorstand stimmte auf der Grundlage der Diskussion vom 10. Oktober einfach erneut über diesen Punkt ab.
  - Gina Hales beantragte die Annahme des Antrags. Unterstützt von Lisa Boyce . Die Abstimmung erfolgte einstimmig bei Enthaltung von Rebecca Nielsen.
Kopie der Erwägung, die Anpassung der Gebührenordnung zu genehmigen - 55:00
- Über diesen Punkt wurde in der Vorstandssitzung vom 10. Oktober abgestimmt, da es Probleme mit der ordnungsgemäßen Berichterstattung über die Sitzung gab. Der Vorstand stimmte auf der Grundlage der Diskussion vom 10. Oktober einfach erneut über diesen Punkt ab.
  - Lisa Boyce beantragte die Annahme des Antrags. Unterstützt von Meg Van Wagenen. Die Abstimmung erfolgte einstimmig bei Enthaltung von Rebecca Nielsen.
Kopie der Erwägung, die Shoreline Busrouten zu genehmigen - 55:39
- Über diesen Punkt wurde in der Vorstandssitzung vom 10. Oktober abgestimmt, da es Probleme mit der ordnungsgemäßen Berichterstattung über die Sitzung gab. Der Vorstand stimmte auf der Grundlage der Diskussion vom 10. Oktober einfach erneut über diesen Punkt ab.
  - Meg Van Wagenen beantragte die Annahme des Antrags. Unterstützt von Gina Hales. Die Abstimmung erfolgte einstimmig bei Enthaltung von Rebecca Nielsen.
Kopie der Erwägung, einen großen Kaufantrag zu genehmigen (Wasatch Fencing) - 56:09
- Über diesen Punkt wurde in der Vorstandssitzung vom 10. Oktober abgestimmt, da es Probleme mit der ordnungsgemäßen Berichterstattung über die Sitzung gab. Der Vorstand stimmte auf der Grundlage der Diskussion vom 10. Oktober einfach erneut über diesen Punkt ab.
  - Teri McCabe beantragte die Annahme des Antrags. Unterstützt von Melanie Hall. Die Abstimmung erfolgte einstimmig bei Enthaltung von Rebecca Nielsen.
Kopie der Erwägung, die TSSA-Pläne zu genehmigen - 56:57
- Über diesen Punkt wurde in der Vorstandssitzung vom 10. Oktober abgestimmt, da es Probleme mit der ordnungsgemäßen Berichterstattung über die Sitzung gab. Der Vorstand stimmte auf der Grundlage der Diskussion vom 10. Oktober einfach erneut über diesen Punkt ab.
  - Melanie Hall beantragte die Annahme des Antrags. Unterstützt von Gina Hales. Die Abstimmung erfolgte einstimmig bei Enthaltung von Rebecca Nielsen.
Kopie der Erwägung, die LEA-spezifischen Lizenzen zu genehmigen - 57:30
- Über diesen Punkt wurde in der Vorstandssitzung vom 10. Oktober abgestimmt, da es Probleme mit der ordnungsgemäßen Berichterstattung über die Sitzung gab. Der Vorstand stimmte auf der Grundlage der Diskussion vom 10. Oktober einfach erneut über diesen Punkt ab.
  - Gina Hales beantragte die Annahme des Antrags. Unterstützt von Lisa Boyce. Die Abstimmung erfolgte einstimmig bei Enthaltung von Rebecca Nielsen.
Großer Kaufantrag: Derek Anderson - 58:04
- Der Business Administrator hat einen rollstuhlgerechten Transporter angefordert, um die Schüler sicher transportieren zu können. Sie sind noch dabei, Angebote einzuholen.
  - Meg Van Wagenen beantragte, den Antrag auf Großeinkauf zu genehmigen. Unterstützt von Lisa Boyce.
    - Melanie hatte eine klärende Frage zur Notwendigkeit, dass immer zwei Mitarbeiter im Transporter sitzen müssen. Wendy stellte klar, dass dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, aber sie werden es haben.
  - Es wurde namentlich abgestimmt und alle stimmten zu.
Großer Kaufantrag: Lehrplan - 1:01:05
- Es handelt sich um zusätzliches Lehrplanmaterial für die Klassen 7-12, um sicherzustellen, dass alle Lehrkräfte Zugang zu den Materialien haben. Es handelt sich um eine Erweiterung dessen, was der Vorstand bereits im August genehmigt hatte.
  - Lisa Boyce beantragte die Annahme des Antrags. Zweiter Antrag von Gina Hales. Eine namentliche Abstimmung wurde durchgeführt und der Antrag einstimmig angenommen.

Studiensitzung: Strategischer Planungsprozess - 1:10:25

Präsentation des Strategieplans ansehen

Der Schulvorstand traf sich mit Aurora Lora, einem Mitglied der INSIGHT Education Consulting Group, um mit der Entwicklung des Strategieplans für den Bezirk zu beginnen. Der Vorstand diskutierte die Grundwerte, die Vision und den Auftrag des Strategieplans. Ausführlichere Informationen finden Sie in der Studiensitzung auf YouTube.