最後修訂：21 10 月, 2024

政策草案 4020 P4：核准應用程式/網站/技術工具

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為了確保教育技術和資源的有效整合，所有產品，包括應用程式、需要學生登入的網站，以及其他技術工具，都必須經過全面的核准程序。此程序會驗證是否符合資料隱私、課程相關性和技術相容性的校區標準，如下所述。如需以下核准步驟的視覺表示，請參閱技術核准流程圖。
- 提交產品：教師或管理員提交產品以供審核。創新學習專家會檢查提交是否有效，確認提交來自教師或管理員，並提供帳號。
- 學校管理員批准：產品必須經學校管理人員核准。
- 資料隱私權協調員審核：資料隱私權協調員使用核對表評估產品是否符合資料隱私權標準。
  - 如果未核准：軟體資產管理員更新平台，說明不批准的原因，並將此通知教師或校長。
  - 如果獲得批准：程序繼續評估產品的性質。
- 課程產品判定：創新學習專家判定產品是否為課程相關項目。
  - 如果不是課程產品：請求移至技術專家做進一步評估。
- 技術專家審核：技術專家使用核對表審查產品。
  - 如果未核准：軟體資產管理員更新平台，說明不批准的原因，並將此告知教師或校長。
  - 如果已核准：軟體資產管理員會更新平台以反映核准內容，並通知教師和校長。
- 課程核准：如果產品被認定為與課程相關，則會直接交由課程專家使用特定清單進行核准。
  - 如果未核准：軟體資產管理員更新平台，說明不批准的原因，並將此通知教師或校長。
  - 如果已核准：技術專家會使用特定清單進行審查，以評估產品的技術核准。
    - 如果未獲批准：軟體資產管理員再次更新平台，並與教師或校長溝通。
    - 如果已核准：軟體資產管理員更新平台並通知教師和校長，以完成核准。
現有產品的臨時批准
- 先前核准的產品在 2024-2025 學年仍然有效。但是，每個產品都將經過 App Approval Flow（應用程式核准流程）中概述的審核程序，以獲得 2025-2026 學年的最終核准。
提交程序
1. 平台/應用程式/網站/技術工具審核提交表是專為提交平台、應用程式、網站或其他技術工具以供考慮而設計。填寫此表格將啟動一個涉及多個部門和委員會的徹底審核程序，以驗證所建議的工具是否符合我們的教育目標和標準。審核程序至少需要 30 天才能完成。
  1. 技術工具核准提交表
  2. 只有持有執照的教育工作者才有資格提交申請。輔助教師和其他學校教職員必須與他們的校長協調，才能啟動申請程序。

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