最後修訂：29 8 月, 2024

第 7140 号政策：调查和数据收集

下載政策 No 7140 調查與資料收集

調查與資料收集

如果管理得當，調查可以為決策、計畫評估和氣氛測量提供關鍵資料。普羅沃市校區教育董事會支持有意義且相關的教育資料收集，這些資料可以指導行政決策、確定計畫需求評估以及提供氣候洞察。普羅沃市教育局內的資料收集應：

保护学生和员工数据隐私
防止目标人群负担过重
具有支持学区目标和倡议的特定教育目的
尽量减少对教学的干扰
遵守《犹他州学生数据隐私法》和《FERPA
遵守猶他州法規
- 猶他州法典 53E-9-203
在管理中做到公平和合乎道德

調查提案與審查：

任何要求學生或學生家庭任何成員提供以下所列任何資訊的調查，均應由學區領導小組審核，該小組至少包括學監或其指定人員、中小學教育助理總監、研究與評估主任、學生服務主任以及通訊主任：

政治聯繫或政治理念（州法律規定者除外）；
精神或心理問題；
性行為、性取向、性別認同或性態度；
違法、反社會、自我認罪或貶低他人的行為；
批判性評估與學生或家庭成員有密切家庭關係的個人；
宗教信仰；
法律承认的特权关系和类似关系，例如与律师、医务人员或牧师的关系；
或收入，法律規定者除外。(請參閱猶他州法典 53E-9-203 (1)）。
- 猶他州法典 53E-9-203 (1)

任何希望完成調查問卷的人都應向其主管提交調查問卷，主管會將此請求轉交區領導小組作最終批准。希望執行問卷調查的個人必須說明以下事項：

執行問卷調查的理由
調查將提供的具體資料
符合州法律且不會對任何學校或學區官員造成過度負擔的調查管理具體細節
資料將如何支援普羅沃市教育局的策略計畫
如何與利害關係人分享資料
核查内容和管理是否符合道德规范和公平原则
如何確保產生的資料是可靠的
確保問題符合道德、安全且有意義

負責管理調查問卷的個人將在線上完成校區核准的一次性訓練。

大規模的調查問卷分發將與區域通訊總監協調。

調查要求：

從幼稚園到十二年級，所有年級的學生都必須事先取得家長或法定監護人的書面同意，在要求學生完成書面作業、回答問題、或填寫問卷或調查問卷、或進行心理或精神檢查、測試、或治療之前，必須事先取得家長或法定監護人的書面同意，因為這些作業、測試、或治療會透露學生或學生家屬的下列任何資訊，不論這些資訊是否可辨識個人身份：
- 政治聯繫或政治理念（州法律規定者除外）；
- 精神或心理問題；
- 性行為、性取向、性別認同或性態度；
- 違法、反社會、自我認罪或貶低他人的行為；
- 批判性評估與學生或家庭成員有密切家庭關係的個人；
- 宗教信仰；
- 法律承认的特权关系和类似关系，例如与律师、医务人员或牧师的关系；
- 或收入，法律規定者除外。(請參閱猶他州法典 53E-9-203 (1)）。
  - 請參閱猶他州法典 53E-9-203 (1)
家長的書面同意只有在以下情況下才有效：首先，家長已收到書面通知，包括在學校提供了一份在獲取所需資訊時將向學生提出的教育或學生調查問題的副本，以及獲取相關資訊的合理機會：
- 可檢查或要求的記錄或資訊，包括有關關係的資訊；
- 檢查或審核記錄或資訊的方式；
- 取得資訊的方式；
- 需要記錄或資訊的目的；
- 有權檢視個人識別資訊的實體或個人，不論其從屬關係為何。
家長或學生可以允許存取或檢查個人識別資訊的方法。為使事先書面同意有效，必須在徵求任何敏感資訊之前至少兩 (2) 週通知家長/法定監護人。
書面通知必須包括
- 校區將對家長的學生進行的調查，以及家長可從何處取得調查項目；
- 收集資料的預期目的和用途；
- 的個人或政府實體類型
  - 分享所收集的資料，包括將會收到學生層級資料的接收者清單；
  - 定期或以合約形式從政府單位接收所收集的資料，且
    - GRAMA (Utah State Code 63G-2-103)（猶他州法典 63G-2-103）中所定義的記錄系列，如果適用，該資料已包含或將包含在其中。
      - (猶他州法典 63G-2-103)
  - 經區領導審議後，區總監應向申請人發出批准或不批准的正式通知。
個別的區領導人和主任應負責與區領導團隊協商，協調其區域或部門內已核准的調查。
調查完成後，應將調查結果或其他書面報告的副本提交給學區領導團隊和內閣。

教育委員會授權校監和學區領導制定有關管理調查和資料收集的行政程序。

法律参考资料：

董事會核准：

2022 年 11 月 8 日初次核准

根據 2024 年州法律更新：2024 年 8 月 27 日

程序和表格

7140 P1 调查管理和数据收集