最後修訂：23 8 月, 2024

政策編號 6120 固定資產/資本化

根據「公認會計原則」(GAAP)，校區的業務部門必須在校區的財務報表中保留一套現行的固定資產資本化準則。校區有責任定期審閱這些準則，並根據公認會計原則標準和聯邦準則的要求做出必要的變更。

資本資產定義為：總成本在 $100,000 或以上之土地、建築物及重大改良；以及單項成本在 $10,000 或以上且使用年限在 1 年以上之家具、車輛及設備：

如果您的購買符合上述定義，並且

$10,000 或以上的個別採購被視為固定資產採購
- 物件代碼 073000 適合用於可資本化傢俱和設備的編碼。
- 物件代碼 073200 適用於巴士，物件代碼 073500 適用於車輛。
- 物件代碼 061000 或 065000 - 不應該用於資本/固定資產，應該用於耗材（常規和技術）。
與資本資產（建築物與改良）相關
- 必須指定資本資產計劃編號
- 除非維護和修理可增加資產價值並延長資產的使用年限，否則不予以資本化，且不應編入 046000，而應編入 044000。
- 土地及場地改良應編碼為 071000
- 施工費用應記入用途代碼 046000
- 建築師支出應編入項目 046100
- 工程費用應編入支出用途 046200

捐贈的資本資產 - 以捐贈當日的估計公平價值入帳（包括藝術品）。校區不將代理購買資本化。

任何低於上述門檻的電腦採購仍必須在 INVENTORY 中以零成本進行追蹤。

修订版

2024 年 4 月 30 日