最後修訂：23 8 月, 2024

政策 No.

• 下載政策 No.

時間與努力

在追蹤與薪資相關的支出時，普羅沃市教育局致力於遵循州和聯邦的撥款準則。聯邦統一管理要求規定，雇主必須建立內部控制架構，以確保聯邦限制基金的適當會計。某些州計劃也要求提供類似聯邦規定的額外薪資支出文件。

校長有責任瞭解限制性撥款指引，並根據撥款限制將員工分配至適當的計劃。校長將繼續審閱每月薪資報告，以確定員工的職務是否符合補助金限制。如有需要，應定期變更計劃指派。 

時間與努力報告

所有以聯邦基金支付全部或部分薪資的員工，或州基金要求的員工，必須保留特定文件，以證明他們花在補助活動上的時間。(2 CFR § 200.430(i)(1))。 

非全日制員工將使用校區計時系統在適當的工作上打卡。員工將在計時系統中轉換工作，以便追蹤個別工作分配。員工將在每個薪資週期結束時檢查工作時間，並要求其直接主管根據實際工作分配進行任何變更。提交的考勤表將被視為確認授予的工作時間正確無誤。提交的時間表將被視為正式文件。主管批准將假設根據批准的成本目標支付準確的薪酬。

每月發薪完成後，業務服務部將提供非全職員工的薪資證明。薪資證明將由補助金主管審核，並與補助金償還申請一同提交。

全職員工將每半年完成一次薪資證明，以供補助金主管審核。校長負責審核每月薪資報告，以確認帳戶代碼正確無誤。

薪資認證報告

全職和兼職員工的薪資認證報告應包括員工姓名、職位、工作地點、所有計畫的薪資，以及與每個計畫相關的時間百分比。薪資認證報告將由補助金主管或熟悉補助金規定的業務服務部員工簽署。

经教育委员会批准：

2024 年 4 月 30 日

程序和表格