最後一次修改：31 3 月, 2025

政策 6810：普羅沃市教育局設施租用政策

• 下載政策 6810：普羅沃市教育局設施租用政策

教育董事會承認，公立學校的設施和場地首先是為了提供校區教學課程和課外活動。董事會進一步承認，校區的設施和場地也可作為社區設施，在非上課時間提供給社區成員使用，但要符合一定的條件，因為校區設施可供使用時，校區活動將優先於任何外部組織。

There are significant costs, including personnel and supplies, that are incurred as District facilities are used.   All requests for rentals will be submitted to the District Facilities Department and should not be scheduled or approved directly through school staff. Principals will be consulted for all rental requests. Facility schedules and personnel availability will be considered in the processing of the request. All rental requests are subject to facility availability and can be canceled at any time in the event of a District conflict. Provo City School District will require all documents required for a rental to be submitted in a timely fashion. Documents include:

• 租賃許可證與賠償協議
• 責任保險

租用請求必須至少在活動前 7 天提交，最多可提前 3 個月接受。如在預定活動前至少 48 小時取消，則可獲得全額退款。退款將於 7-10 個工作天內以支票形式處理。

在提交文件時，應支付所要求租金的全額。

小學晚上 9:00 之後不得租用。中學晚上 10:00 後不得租用。不允許通宵租用。

地區設備必須由領有執照的地區人員操作。不允許任何例外情況，如果沒有人員，租用者可能需要自行提供設備。

廚房、電腦實驗室、技術實驗室、商店、體重室和特殊設備等將無法在任何地點使用。

當場地設施正在進行維護工作和/或由於需要管理安全問題時，可能會限制社區使用。 如果預見有損壞財產的風險，可能會限制使用。所有學校在暑假期間可能會限制場地的使用。

租金收入將在學區（501TPT3T）和租用學校（501TPT3T）之間分配。租金收入將存入學區的學校帳戶，並由校長酌情使用。

毀壞任何/所有校區財產可能會導致交由執法機構處理。

授權使用學校設施不會被視為對該活動、團體或組織的認可或批准。

类别

• 查看每個類別的收費表

類別 1 - 政黨/公民中心

• 需要租賃協議、賠償和責任保險。

類別 2 - 學校相關組織

• 需要租賃協議、賠償和責任保險。

• 由學校校長核准的接駁課程。

• 由提供監督的校區人員執行的方案。

•  與學校相關的長期租賃可根據跨區協議另行協商。租用仍必須透過校區設施部預約，並按個別情況審批。

類別 3 - 非營利/慈善機構

• 需要租賃協議、賠償和責任保險。

• 租金將用於收回建築費用、提供必要的保管用品以及相關人員的工作時間。

類別 4 - 商業用途

• 需要租賃協議、賠償和責任保險。

• 基於使用的性質以及經營普羅沃市教育局校舍的費用，我們不鼓勵商業租賃。對員工和設施造成負擔的大規模和/或持續性租賃應轉介給能更好地滿足其需求的專業商業機構。

Provo School District Facility Rental Price Schedule

Insurance -$1,000,000 Primary Liability per occurrence and $3,000,000 Aggregate Liability insurance is required. School Name (of intended use) and Provo School District should be listed as “Additional Insured” on a primary/noncontributory basis. You can contact any insurance carrier for this policy.

• Damages to any District Facility will be borne by the renting party.
• Computers, lab equipment, shop equipment, and maintenance equipment shall not be rented.
• Snow removal will be an additional cost when the rental supervisor calls on district maintenance for snow removal.

1. Contract Employee rate may be reduced with prior agreement or with the type or expertise of employee necessary for rental. Contracted employees include, but are not limited to, custodians, AV technicians, lighting technicians and administrative staff.
2. Rentals outside of normal operating hours or on non-school days, will incur a facility impact fee of $25/hr (fee not to exceed $125 per day), and additional personnel fees. Normal hours of operation are as follows:
   1. Elementary & Middle Schools 8am-5pm / High Schools 8am-10pm
3. Rentals during summer break (June, July, and August) will incur an Air Conditioning impact fee of $25/hr for each hour the A/C is in use. The A/C impact fee applies to Auditoriums, Cafeterias, and Gymnasiums, Large Area Classrooms and/or blocks of classrooms.
4. A District employee must be hired to operate scoreboards, electronics, sound systems, lighting equipment, and any other district owned equipment. No exceptions.
5. Non-Profit Organizations must provide an IRS 501 (C) (3) letter of determination.

法律参考资料

• 猶他法典 53A-3-413
  • 將公立學校的校舍和場地用作公民中心。

董事會核准

• 2024 年 2 月 10 日

修订版

• 2024 年 11 月 12 日

相關表格與程序

• 6810 程序 1 普罗沃学区设施租赁
• 6810 表格 1 使用学校或校区设施申请表