最後一次修改：25 3 月, 2025

政策 5220 員工記錄

• 下載政策 5220 僱員記錄 

校區應在校區人力資源辦公室為每位員工保存一份永久性的正式人事檔案。每份檔案應包括

1. 就業申請
2. 在評估個人就業的過程中所獲得的來自區外和/或區內的推薦人和資訊
3. 與此人受雇於校區有關的資訊，例如會議記錄、評估會議、特殊任務、成就、正式紀律處分和/或其他相關資料

員工可向人力資源部提出書面申請，以查看其人事檔案。根據 GRAMA，人事檔案被歸類為私人檔案。員工應在提出請求之日起 10 個工作日內，在人力資源代表陪同下查看其人事檔案。根據 GRAMA 的規定，員工索取其人事檔案副本可能會被收取合理的費用。

根據 GRAMA，此資訊被歸類為隱私資訊。

醫療記錄

所有與員工健康或醫療資訊相關的記錄將與正式人事檔案分開儲存。根據 GRAMA，此類資訊被歸類為私人資訊和/或受控資訊。

員工個人資訊變更

員工有責任立即以書面形式向區人力資源辦公室提出員工個人資訊的任何變更（如地址、電話號碼等變更），並在「員工在線」上更新。

法律参考资料

• 猶他州法典 63G-2-302：政府記錄存取、私人記錄
• 程序 5220 持照員工記錄

教育委员会批准

2014 年 1 月 14 日

相關政策、程序和表格

• 5220 表 1 员工记录