政策 5110 P1 年終管理：常規與程序

請購單

所有超過 $50,000 的請購單必須獲得核准，並準備好在四月份的董事會會議上使用。請參閱目前的年終結算日期

採購訂單

所有 $50,000 以下的採購訂單和請購單到期。請參閱目前的年終結算日期

夏季時間表

管理員/秘書暑期時間表。(5110 F1) 提供緊急聯絡資訊，並促進在假期期間接受信件和其他通訊的程序。學校在暑假期間必須保持開放，並有管理員隨時待命，以及有人可根據核准的時間表接受送貨和貨物。日程表一經批准，必須張貼在學校正門的大門上、學校和學區網站上以及學校的 Facebook 頁面上。讓家長知道何時可以為學生註冊是非常重要的。

活動行事曆-所有學校

(暑期學校資訊、開放日、註冊及迎新日等) 按時間順序，包括校區員工和/或社區成員感興趣的活動。請確保日期、時間和地點準確無誤，因為您提供的資訊將會被刊登。如果活動資訊有變，請提供最新資訊。

文憑人員結帳 (5110 F2) 文憑人員

在建築物或中央辦公室向管理人員報到的文憑教職員，經主管批准後，可在學生放學後隨時離開。

半日課程，適合校車提早出發的學生。

幼稚園至 12 年級的放學時間為

• 小學 半日制 幼稚園 上午 10:45
• 小學 上午 1:30
• 中學 下午 12:55
• 高中 下午 12:20

校長負責教師正確填寫學生成績。IT 將與中學註冊主任合作，完成歷史成績的電子更新和系統備份。

教室與部門電腦

IT 部門將從各場地收回過時電腦，並妥善處理。已發出通知並使用區標籤進行識別。

員工電腦及其他裝置

要離開學區的員工要在下午 4:00 之前上交所有分配的筆記型電腦和其他技術設備，學區技術人員會到學校收取這些設備。如果教師在這一天不在學校，他們必須安排在此日期之前上交指定的設備，請致電 4357 分機服務台。

暑期技術服務

校區的學生電腦可能會在暑假期間重新模組化。IT 部門需要存取校舍內的電腦，以進行必要的維修和升級。請確保每所學校的筆記型電腦和其他設備都放置在方便取用的地方。

請記住定期備份電腦檔案，以防止潛在的資料遺失。

電話

電話被分配到所在的房間，並據此編程。由於暑期有員工搬遷，請勿隨身攜帶電話。如果您在新地點需要電話服務或更改分機，請致電 4357 分機與技術部聯絡。

鑰匙控制與建築物存取 

6805 P1 程序概述了學年結束時的鑰匙管理程序。離職員工的所有鑰匙必須向學校管理人員辦理登記手續，並清點造冊。

所有教學教練必須將任何電子設備（如筆記型電腦和 Flip 相機）交還給 Dawn，以便進行清點。清點完成後，便可將設備發還給教練。

圖書館

校長負責其學校所有教材的整體責任。請確保圖書館中的所有教學材料和設備都已妥善托運，並存放到暑假或送去維修。校長應與教師和圖書館員一起制定年終圖書館時間表，以確保：

• 教師和學生最遲可在學校關閉前一天使用該設施。
• 提供問責、儲存和需要時轉介維修的報到程序。日期 部門 描述
• 在年度結束前歸還所有教學/課程/圖書館資料。
• 收取學生因教學/課程/圖書館資料遺失和/或損壞而產生的所有義務。

在開學的最後一周，快遞公司不可能處理大量的大件材料或設備。如果最後一周的貨物異常大量，請至少提前三 (3) 天聯絡倉庫，電話分機 4913。

CTE 預算申請必須提交給 Jared Ferguson。有關資訊，請致電 CTE 辦公室分機 4981。

五月份的考勤卡應在開學的最後一天交到薪資辦公室。

特殊教育學生暑期入學 

1. 學校工作人員將繼續向子女新入學區的家長索取基本入學資料。上課時間因地區而異。
2. 當家長表示其子女在前一學區接受過特殊教育服務時，學校工作人員必須複印家長所持有的任何特殊教育 記錄。如果家長未隨身攜帶子女的特殊教育記錄副本，學校工作人員必須從家長處取得一份已簽名的 「發 放記錄授權書」。
3. 然後，學校職員將註冊卡和特殊教育記錄（或已簽名的記錄發放授權書）的副本傳真到特殊教育辦公室。

人事評估

所有教職員工和分類員工。

 轉到初中或高中的學生

對於學區內從小學轉入初中或從初中轉入高中的學生，包含所有學生累積記錄（永久記錄、 健康檔案、特殊教育檔案和紀律檔案）的檔案文件夾應按字母順序排列，並轉交到接收學校。在您的整體學生累計記錄中包括一份按字母順序排列的學生名單，顯示學生的全名、出生日期和入學日期。

在暑假期間，特定的校區學校將提供暑期學校課程。學校將提供交通服務。如需校車資訊，請致電分機 4860 與 Delaina 聯繫。

小學待定

暑期班時間為週一至週四上午 8:00 至中午 12:00。

以下小學將舉辦暑期班： 

• 富兰克林小学
• 蒂姆帕诺戈斯小学
• 不同地點

中學待定

暑期班的上課時間為週一至週四，從上午 8:00 至中午 12:00

• 百年纪念
• 迪克森

高中待定

暑期學校課程將於週一至週四晚上 8:3012:30 在 Independence 開課。

夏季印刷訂單

為了更好地為新學年做準備，請鼓勵員工在 5 月 30 日之前提交打印申請。請務必指定需要在開學前完成的特定工作。其餘的工作將在時間許可的情況下完成。這是為了確保所有學校都能在開學前完成必要的印刷工作。

P 卡卡斷

將購物款項記入 P 卡的最後日期。安排在 6 月 30 日之前送貨。

報銷和雜項付款/調整

所有付款所需的發票、帳單和收據都應交給應付帳款，包括員工的任何里程。所有分錄必須交到業務辦公室。

S3 州資料交換中心年終提交

IT 將透過 Powerschool 提交學生記錄，並與州政府合作更新和完成學年的年終 S3 記錄

Powerschool 學生資料滾動

Powerschool 將離線完成學生轉學（年級和下一學校）。轉換完成後，學生在新學年將會在正確的年級和學校就讀。

注册 (所有學校）下一學年開始。