跳至内容 跳转到翻译菜单
Search Icon
Sup with the Sup
与 "Sup "一起 "Sup
第 64 集:策略計劃第二部分
Loading
/

歡迎各位收聽下一集的普羅沃市教育局 "What's Up with the Sup "播客。我是校監 Wendy Dau,你們中的許多人都知道,學區最近完成了新戰略計劃的制定工作。在上星期的節目中,大家聽到了我與校董會主席 Rebecca Nielsen 和副主席 Jennifer Partridge 討論策略計劃的第一部分。本周的節目是討論的第二部分。在此提醒您,您可以訪問校區網站 provo.edu 的首頁來查看戰略計劃。這將是最先出現的內容。但在我們聽到他們的消息之前,以下是我們的最新消息。

  • 我們的校區網站上有多項政策可供檢閱。
    • 前往 provo.edu,按一下政策、表格和文件。
    • 您可點擊此處檢閱政策草案。
      • 現在,您將看到我們的手機政策草案,該草案將在 11 月 12 日的會議上進行討論和投票,以及討論普羅沃市校區設施租賃的新政策草案 6810。
  • 感謝各位出席在 Dixon 中學舉行的社區會議和幹部退修會。我們得以分享利用 Dixon 空間的最後三個方案。
    • 如果您無法出席,請造訪校區網站查看所介紹的資訊,並提供意見回饋。
  • 您想就學區事務表達您的意見嗎?我們有兩個機會讓您參與普羅沃市教育局的工作。
    • 其中一個是公民聯繫委員會,該委員會將舉行會議,並就各種議題向學區提供反饋意見。
    • 第二個委員會是家長諮詢委員會,其成員為本校現有學生的家長。
    • 該委員會的目的是讓學區領導瞭解學生在本校就讀時所面臨的挑戰和關注的問題,以便我們與您一起解決問題,使我們的學校成為歡迎所有人的場所。
    • 如果您願意加入這兩個委員會,請填妥已寄給所有家長的申請表。我們很高興能聽到您的意見,並與您合作。
  • 下一次校董會會議將於11月12日(星期二)舉行研討會及事務會議。隨著日期的臨近,校區網站上會公佈更多資訊,敬請留意。
  • 繼續觀看我每週一早上在您電子郵件中的視訊節目。
    • 這些視訊節目為您提供一個地方,讓您了解整個學區發生的重要事情。

現在讓我們與 Rebecca 和 Jennifer 談談我們的策略計畫。

歡迎大家收看本週的 What's Up with the Sup'。我們將討論策略計畫的第二部分,我們的董事會主席 Rebecca Nielsen 和副主席 Jennifer Partridge 很慷慨地決定回來。

感謝您的光臨。

Rebecca Nielsen:沒問題。

Wendy Dau:我很高興你們能這麼興奮地討論這個問題,因為我們可以討論很久。我覺得這就是我對此的熱情。今天我們要談談優先順序,以及我們是如何決定這些優先順序的。談一談這個過程,比如你如何聚焦並決定什麼是最重要的事情。或者說,作為一個地區,我們要集中精力做的三件最重要的事情是什麼?

Jennifer Partridge:這是個很好的問題。這就是為什麼我們有很多聲音,對嗎?關於這個問題,我們討論了好一陣子。但我認為有一個問題很容易解決。那就是學業成績,對嗎?這應該是我們的首要任務。所以我們知道這一點。但之後,是的,我們只是列出了一堆,然後通過它們進行討論和工作。

我們也知道,就像我們上星期談到的,我們想要清楚我們的目標是什麼?如果我們有太多的優先事項,就很難專注,對吧?當你想做太多事的時候,你就不擅長任何一件事。對吧?所以我們非常強烈地認為,我們要把目標縮小到只有三件事。

所以當我們有了一份清單,我想有五份。然後,我們就列出了三個優先項目。從那開始我會讓 Rebecca

Rebecca Nielsen:以簡潔的名義,我們可以很容易地複製出一些東西。對嗎?我們知道五個優先順序對我們來說太多了,無法很好地處理或監控。

從五個減到三個真的很棘手。嘗試決定應該是什麼。但我想說的是,我們並沒有完全忽略其他優先事項,對嗎?我們所做的是嘗試把它們結合起來,成為一個更廣泛的類別,這樣既能包含我們想要優先處理的所有事情,又不會太麻煩。

這就是我們如何決定學業成績、健康與安全,以及資源管理這三項目標的原因,因為我們覺得這三項目標確實涵蓋了我們最大的目標,而且也足夠讓我們深入細節。

Wendy Dau:當我們對不同的利害關係人群體進行調查時,我們詢問他們這些優先順序是什麼,這真的很吸引人。

令人著迷的是,幾乎每一組都有這三行排在最前面。也許在某一組中,它們的順序被調換了,但這讓我很放心,因為就好像,好吧,我列出了我的名單。然後突然間,學生們進來了,他們的名單就在這裡。

然後家長們來了,他們的名單也在那兒。然後,老師們也來了,我就想,好吧,普羅沃市,我們知道了。對於什麼是最重要的,我們意見一致。這真的讓我很安心。作為一個領導者,看到這一點,並看到這三個事情特別是來到最前線。

當然可以。我還想補充一點,就像董事會成員一樣,我們必須處理事情的政治層面,對嗎?有時候,我們很容易迷失在爭論和艱難的決定中。有時候,你知道,你會開始想:哦,我的天哪,這裡有沒有人是站在同一陣線的?有這麼多競爭的聲音。

我的意思是,如果有這麼多不同的意見,我們要如何達成我們想要達成的目標?所以,就像你說的,這真的很讓人放心,因為作為董事會,你知道,這也是我們如此希望完成這項工作的原因之一,因為我們認為我們知道我們的優先順序是什麼,而且我們正努力朝這個方向邁進,但真正走出去收集資料並確認:是的,這是我們實際上的三個優先順序,而且每個人都在某種程度上同意這些優先順序。

就像你說的,這讓人很安心,因為有時候有太多相互競爭的聲音,這些優先順序可能會被遺忘,對吧?所以這是非常有價值的,因為當我們處於這種情況時,我們可以說,好了,停下來。讓我們記住我們的優先順序。這些決定是否符合這些優先順序,如果符合,那就太好了。

然後,我們知道大多數人都能接受這件事,我們也能自信地向前邁進。所以這讓我們非常安心。

它還可以為決策提供非常好的理據,對嗎?您可以說,這個比這個優先的原因,是因為它更符合我們的策略計畫。

我們知道這件事仍然很重要,但我們確實是以策略計畫來指導我們正在做的事。

Jennifer Partridge:這也是我身為董事會成員真正感到興奮的地方,因為我們將有需要決定的事情,作為一個學區,我們有很多方法可以運用我們的預算和時間,有很多好事。但是,什麼才最能幫助我們達成目標呢?現在我們知道這些目標是什麼了,而且我們有東西可以指導我們做決定,這將會非常有幫助。

Wendy Dau:我希望大家看看第四頁上的圖表,因為我們對這個圖表爭論了很久。而且,嗯,這真的很有趣,因為當我們向校長和老師們介紹這個圖表時,我們請他們看一下這個圖表,我們說,這是經過深思熟慮的。

我不想說是艱苦的鬥爭,但就像有爭論和討論。所以我們問他們,為什麼你認為事情的定位是這樣的?背後的決策過程是怎樣的?所以我很樂意讓他們聽聽你們的看法。

Jennifer Partridge:好的,所以圖形上,我們有三個優先順序,每個都顯示在一個美麗的小圓圈中。圓圈的上方有一個,下方有兩個。所以看起來有點像三角形。嗯哼。我們的第一優先級別在最上面,我認為它應該在最上面,因為它是最優先級別,那就是學業成績。

然後在三角形的左下方是第二優先順序,也就是健康與安全,然後在右下方是第三優先順序,也就是資源管理。它們都是相連的。它們都在一起工作,但順序是合理的。

但接下來你會看到包圍。我們的優先順序是兩組字吧。家庭和社區參與是其中之一。另一個是為所有人提供機會。我們一直在討論這些是否應該成為我們的優先事項。我們一度有五個。那是另外兩個。對嗎?

嗯,這些對我們來說仍然是非常重要的,作為一個地區,我們要讓我們的家庭參與,讓我們的社區參與,因為我們專注於學業成績,因為我們專注於健康和我們的資源管理。但與其在這些方面設定目標。它們是包羅萬象的,是我們在實現其他目標時所做工作的一部分。

因此,我們要與社區和家庭合作,並為所有人提供機會,確保我們能接觸到所有學生,為所有教師提供成功的機會,確保我們不會遺漏任何人,並確保我們在實現目標的過程中深思熟慮。

Rebecca Nielsen:嗯,我只想在這張圖上加上我們的小行銷東西。這也很有趣。如果您看一下這個圖形,第一優先圈是藍色,第二優先圈是橘色,第三優先圈是綠色。這三種顏色就是我們的標誌,對吧?

我們所使用的,代表了我們的學校。但是,當您閱讀這份文件時,您可以看到第一優先項目的所有數據和目標等都是藍色的,然後它們相互協調,對嗎?第二優先項目用橙色,第三優先項目用綠色。因此,這只是我們使用的一種有趣的行銷小技巧,試著讓人們了解協調性。

如果您想要詳細資訊和第一優先順序,您會去看藍色項目,對吧?等等,等等。

Wendy Dau:我想,作為領導人,我們在董事會會議上談過的另一件事是,我們擔心如果家庭和社區的參與以及為所有人提供的機會成為獨立的優先事項,我們就會錯過機會,看不到它們是如何真正連結在一起的,而且需要貫穿一切,沒有我們的社區和與我們的家庭合作,我們真的無法做好學生的教育工作。

這對於我們能否取得成功至關重要,我們希望確保我們的家庭和學生不會因此而失去這些機會。好了,我們要在這裏單獨做這個。不,它需要被嵌入到學業成績中,需要被嵌入到我們如何為我們的社區提供這些安全和美好的歡迎環境中,以及我們如何精明地運用我們的資源,讓每個人都擁有成功所需的東西。

我們是經過深思熟慮才這樣做的。我認為這一點非常重要,因為我們的教師和管理人員都注意到了這一點,他們馬上就會說:「好吧,之所以把這個放在外面,是因為它適用於所有的事情,我們不想讓人覺得它是個獨立的東西。

所以他們做得很好,他們真的做到了。我喜歡這張畢業生的照片,因為我覺得所有的事情都在嘗試讓學生走向終身學習,走向參與的公民。而高中畢業的那一步才是真正的象徵,這並不是終點,而是象徵我們讓學生進入下一個階段,對吧?這真的很有力。所以

Jennifer Partridge:我也很喜歡這張海報。

温迪-道是的

珍妮佛-帕特奇學校、教室什麼的而且很容易記憶和理解。我們的重點是什麼?

Wendy Dau:是的。同意。好的,讓我們深入討論第一優先項目,也就是學業成績。我認為其中很重要的一點是,我們真的接受過訓練,以保持目標的可控性。我們一開始有很多目標。我們也把目標縮小了。你們想談一談學業成績這塊嗎?其中一件非常有趣的事情是,我有一位老師問我,為什麼你們如此專注於考試成績這一塊?

為什麼作為學業成績的標誌這麼重要?我認為這對我們來說會有幫助,因為有很多人對此提出異議,而我認為這是一個指標。它不是唯一的指標,但為何我們選擇它作為指標。

Jennifer Partridge:我認為重要的一點是,如果你有一個目標,你就必須有一個衡量它的方法。

我們要確保我們的學生在學習。正如您所說,考試成績是我們做到這一點的方法之一,也是我們在學區有 13,000 多名學生的情況下,能輕鬆看到大群學生學習情況的唯一方法。這是我們可以很容易看到的一種方式。我對這個目標感到興奮,因為作為董事會,我們會收到學校整體表現的報告,但在我擔任董事會成員的期間,我們還沒有清楚了解每年的整體表現。

我們是否已達到目標?如果沒有,我們要如何達到目標?我覺得我們一直都在努力改進,但我喜歡這種方式。我們究竟想要達到什麼境界?對我們的學生來說,掌握我們所教授的技能是非常重要的,對嗎?因此,我認為這對於我們整個學區、作為教師來說,進行更好的分析是非常有幫助的。我們在某些方面做得很好。

還有改進的空間。我們要如何達成目標?作為一個學區,我們如何集中精力為我們的教師提供資源?我們如何才能更好地支持他們的努力?因為我們已經知道他們工作得很努力,對嗎?他們愛我們的學生。

他們想要教育。他們想把工作做得更好。作為董事會和學區,我們如何能在這方面更好地支持他們?我認為這將是我們討論的一部分。

Rebecca Nielsen:我也很喜歡我們可以用考試成績來標記自己的進步,對吧?這是可以衡量的,我們可以說,嘿,聽著,去年我們的成績是這個百分比,今年我們,你知道,我們好了這麼多,這給了我們一些值得慶祝的事情,對嗎?

值得慶祝的事情和要達成的目標。我認為這真的是一個很好的方式,讓我們能夠看到我們努力的進展。我知道人們並不總是同意標準化測試。這是個很大的爭論,對吧?人們不喜歡它。是的。有些人不在乎。有些人

是啊但是無論如何,我們都能看到自己的進展,對吧?如果我們正確地使用我們的優先順序,就像我們剛才說的,對嗎?如果我們真的使用這份文件來遵循我們的使命,遵循我們的願景,等等,那麼我們應該能夠看到進展,可衡量的進展。

這是我們可以做到的方法。

Wendy Dau:有位老師說,這些目標真的很宏大。我說,是的。我們開始吧。我認為這點很重要,我希望人們得到的訊息是,我們設定這些目標,是因為我們絕對相信我們可以達到這些目標。我們相信我們的學生有能力。我們相信我們的員工有能力實現這些目標。

如果他們需要支援和資源才能做到這一點,那麼在我看來,這就是董事會和地區領導的作用所在,以幫助提供這些支援和資源,從而實現這些目標,但如果我們沒有正確的衡量標準,我們就無法看到這一點,那麼我們就無法知道這些差距在哪裡,也無法知道在哪裡可以適當地填補這些差距,我認為這可以稍微緩解他們的憂慮。

你知道,我覺得它有時候總是新的,如果在過去沒有被利用,那會是什麼樣子,但事實上我很興奮。

Rebecca Nielsen:你知道,為什麼不呢?如果我們相信自己有能力,那麼我們就可以,對嗎?我的意思是,如果,如果信念是存在的,動機是存在的,而老師們也在其中,那麼為什麼不呢?

為什麼不制定一些讓人感覺有點,我不知道,我不知道該用什麼詞來形容的目標呢?我想仔細地說,但是 - 我覺得是可以實現的,但是當你實現時也會感到非常驕傲,因為你知道你非常努力,而且你做到了,對嗎?如果我們相信我們可以,我想我們會的。

Jennifer Partridge:你可以看看體育界、健身界或演藝界的人,你知道,他們設定的目標都是為了拉伸自己,對吧?這樣他們就有了努力的目標。如果他們沒有能讓他們努力的目標,他們就會停滯不前,無法進步。這也是我們想要的。

人們可以達到為他們設定的期望水平,對嗎?所以我覺得我們有這樣的目標很好,它可能會讓人覺得雄心勃勃,但讓我們去實現它,向月球攀登,因為即使你失敗了,你也會在星星之間著陸,對嗎?就像你至少能有所成就一樣。

嗯,但我相信我們也可以得到它。

Wendy Dau:我也很欣賞你強調要為孩子們在中學後的成功做好準備。這就是我們的第二個目標,這與確保我們創造所需的嚴謹性有很大關係,特別是在中學階段,以推動孩子,讓他們為即將發生的事情做好準備。

我不希望任何一個孩子在離開高中時,覺得自己不具備進一步發展所需的技能。這對我來說是令人心碎的。我們的高中正在建立。我們要確保孩子們都在上進階課程。我們要確保我們給予他們支持和幫助。

因此,這就是我們要衡量的地方。如果我們真的忠於終身學習者的願景宣言,並成為,你知道的,有聯繫和有承擔的公民,這將是真正的關鍵。

Jennifer Partridge:我喜歡這一點,也就是大學和職業準備。我認為這只是強調高中畢業後還有更多的出路,而不僅僅是上大學,我們現在就可以讓學生為其他職業做好準備。

很多行業的職業都是非常好的。

Wendy Dau:有利可圖,是的。

Jennifer Partridge:我覺得對於這些東西還是有一些成見,我們可以做更多的事情來引導對這些東西有興趣的學生,支持他們,讓他們知道這些東西在大學裡是很好的東西。

温迪-道没错

Rebecca Nielsen:嗯,這也反映在我們衡量這個目標的方式上,對吧?

我們以 ACT 考獲 18 分或以上的學生人數、畢業率和修讀進階課程的人數來看這個目標。因為這是大學和職業準備課程,所以有不同的衡量標準,對嗎?因此,我們專注於三種不同的測量途徑。

Wendy Dau:很多學生都會在這方面取得資格,因為他們正在修讀職業與技術教育課程。因此,這真的會帶來非常實際的技能。他們必須通過技能測試,才能通過這些課程,真正轉換到勞動力中。因此,這是對該職業的強調。

你知道,我們為學生做好了大學就業和工作準備。好的我們準備好談談優先事項二了嗎?

Rebecca Nielsen事實上,我們能回去嗎?哦,是的,回去。我覺得我們從來沒有定義過第一優先目標的實際目標,對吧?我們開始吧。因此,優先事項 1 的目標是在五年內將核心科目達到精通程度的學生百分比提高 15%。

這可以被視為相當崇高,對吧?但是絕對可以。我認為我們可以做到這一點。

Wendy Dau:我也是。我經常跟別人說,他們只是看著我,我就會說,好吧,沒關係。我只是要相信,直到你能相信為止。所以,如果在你相信之前,我需要做一個信徒,那也沒關係。所以...

提醒一下,如果您想查看策略計劃的副本,我們已在播客中添加了鏈接,您也可以在我們的網站 provo.edu 上找到。好了,我們準備好談談優先事項 2 嗎?

Rebecca Nielsen:我們已經準備好了。

Wendy Dau:好的誰想拿下第一個目標?大概告訴大家目標是什麼,然後我們可以再多談一點。

珍妮弗-帕特里奇我很樂意。我對優先事項 2 感到非常興奮。優先事項 2 的第一個目標是健康與安全,即透過氣候和利益相關者回饋調查,增加認為我們的學校和校區提供友善且具支援性環境的學生和家庭數目。

我喜歡我們專注於在這個充滿欺凌的時代,我們正在創造什麼樣的文化。生活很艱難,對吧?因此,我們希望我們的學生和他們的家人知道,我們的學校是讓他們感到舒適、安全和有歸屬感的地方,就像你屬於這裡一樣。

我們希望您在這裡。你在的時候,我們很開心。你不在的時候,我們很傷心,就像你不在的時候,我們很想你一樣。因此,我們作為一個校區,專注於如何教育和指導員工,並創造這些環境。並創造家庭參與學校的機會。我認為這對於我們作為一個學區來說是超級重要的。

Wendy Dau:我也希望我們的員工能夠醒來。我知道這不是每天都會發生的事,但我希望他們醒來後能興奮地去上班,並覺得這是一個很好的地方。我愛我的學生,我愛我的同事,我愛我一起工作的家人。當然,你總是會遇到不順利的日子,但無論我們能做什麼來幫助創造那種魔力和驚喜,我認為這真的很重要。

Jennifer Partridge:當然。

Rebecca Nielsen: 我只是在想安全問題。還有受歡迎的感覺。很多時候,人們會想到柵欄和上鎖的大門,你知道,當然,我們也有這些安全措施,但我喜歡這一點,它著重於一個歡迎的環境,一個支持的環境,而這些東西也確保了學生的安全。

它會轉化為人們的心理健康和福祉,這才是學校安全的真正基礎,也是安全談話需要開始的地方。因此,這是一件非常重要的事情,對嗎?確保在我們的學校裡,人們感到受到歡迎和支持,因為這會產生巨大的差異。

Wendy Dau:我認為,如果他們也意識到,我們正在花費資源使我們的建築物體安全,那麼就會創造一種環境,讓他們不必擔心將他們的孩子送到我們的學校,因為他們知道物體安全已經到位。這樣,他們的學生也能在更好的環境中學習。

然後,當他們上學了,我們就會關注我們是如何彼此相待的?我的意思是,這是底線。我們都是人類,這種互動是什麼樣子的?我們應該注重正面的互動。與此同時,我們的目標是減少與欺凌、騷擾、歧視、學校安全、人身攻擊有關的犯罪數字。

我們真的希望到 2030 年,所有這些總計都能低於 4%。我認為這將代表文化隨著時間的推移而有所改善,對嗎?因此,我們有具體的方法來衡量學生的行為。我認為另一個目標是讓每個人在學校都受到歡迎,但學校要真正確保我們的孩子不會受到這些特定類型的待遇。

Jennifer Partridge:過去 10 年來,我們學校一直有仁慈俱樂部,這些都是我們的學生帶頭創造這些文化的努力,對吧?但現在這已經成為我們計劃的一部分,我們可以與老師、行政人員、學校所有的孩子,而不只是俱樂部的成員,一起更全面地關注這個問題,對吧?

我認為只要將這些努力提升到更高的層次,就能讓我非常興奮。

Wendy Dau:我們的系統必須設計成可以創造那樣的環境。然後,讓學生參與其中,讓他們了解並獲得權力,以真正實現這些結果。就像我認為我們可以讓孩子們真正參與其中,並說:這是我們的資料。

您知道有多少孩子正在遭受欺凌嗎?如果我們學校能因為我們如何對待彼此而將這個數字降低到這裡呢?我的意思是,想像一下孩子們可以開始追蹤這個數字,並認識到他們可以在自己的文化中帶來改變的力量。

這也是我感到興奮的地方。因此,我們要幫助他們看到這一點。

Rebecca Nielsen:有些擁有權在裡面,對吧?

Wendy Dau:是的,當然。當然,我們總是希望孩子們能在學校。我們知道孩子們經常曠課,而這個目標談到長期曠課。長期曠課是指任何學生缺課超過10%,說實話,這並不是很多的缺課。

整個學年只有 18 天,但我擔心有時孩子們會因為其他事情而離開,然後他們就不想待在學校了。我們如何發展這些結構?您從家長那裡聽到什麼關於孩子不上學的原因?我們又該如何更積極地處理?

Rebecca Nielsen: 今天我和一位家長談到,他們的孩子有一天突然出現在家裡,然後決定回家。有時候,我覺得孩子失學是因為人們沒有意識到上學的重要性。對。如果你不在學校,你就無法學習。

事情就是這樣。

温迪-道没错

Rebecca Nielsen:這很簡單。但如果你不在學校,你就無法學習。我覺得在我們的文化中,我們對上課的態度變得有點鬆懈,我明白這一點。對我們不想在這件事上顯得可笑。對吧?對吧?如果孩子需要缺課一天,完全不是什麼大不了的事。

對我們可以捏造一些事情,但同時,我們需要強調實際上在這裡的重要性和。我想說 COVID 之後,對吧?我不想把一切都歸咎於 COVID。但在 COVID 之後,我們學校的長期曠課問題其實非常嚴重。我想很多人也許已經習慣了在學校有完全的彈性。

Wendy Dau:沒錯。

Rebecca Nielsen:這很好,除了會造成問題,對吧?

温迪-道对

Rebecca Nielsen:我們的孩子不在那裡,我們的孩子不學習。當孩子們不在的時候,老師們就會感到壓力很大,他們覺得必須重新教課,但事實上,學生有責任回來獲得資訊,等等等等。

因此,我們需要讓學校回到我們的文化中,讓孩子們知道學校是重要的,而且需要定期到學校上課。

Jennifer Partridge:我認為長期曠課的主要原因之一是人們不瞭解學校能為他們做些什麼。他們不知道學校能為他們的未來做些什麼。

對他們今天說,我不想去。事情的發生超出了我的控制,我只是不會努力去。或者有些高中生覺得無聊或沒有興趣,對吧?因此,我們可以努力使我們的課堂吸引人,並為他們描繪這樣一幅畫:這是你可以去的地方,你知道,你的興趣是什麼?

你成年後想做什麼,對吧?今天在學校,明天在學校,後天在學校,有時可能會覺得有點平凡,對吧?但這真的很讓人興奮,因為這就是你要去的地方。你要學的所有東西都會幫助你在 20、30 歲時成為你想成為的人,對嗎?

Wendy Dau:嗯,我也覺得,家長跟我談過的其中一件事,就是讓他們和孩子一起,在年幼時就開始看到所有這些機會,這樣他們就可以開始讓孩子養成這些習慣,這對他們會很有幫助。因此,這是我們指派給領導團隊中幾位主管的一項任務,讓他們開始釐清這項任務是什麼樣的?

我們需要傳達哪些訊息?因為當這些機會被開放時,有時這些孩子會落後很多,無法把握這些機會。而這些正是能讓他們繼續留在學校,並能真正幫助他們的東西。因此,我認為我們的方向是正確的。

讓我們談談優先事項三,也就是資源管理。我認為這一點我們一直在朝正確的方向邁進,那就是提高透明度,嘗試就我們正在做的事情與社區進行更多溝通。

談談我們是如何把這件事作為優先事項。這意味著什麼?

資源的管理聽起來有點,可能聽起來有點過頭,但我覺得這真的很好地描述了我們想要傳達的意思。請告訴我們您希望社區從中得到什麼。

Rebecca Nielsen:無論是通過聯邦政府、州政府還是通過物業稅提供資金,我們都獲得了字面上的資源來幫助教育孩子,對嗎?這些都是我們的資源。我的意思是,就像我們的實質資源。我們有校舍、我們有學生、我們有許多資源。

但作為董事會成員,作為校監,作為教師,作為工作人員,我們有責任保護這些資源,並明智地使用它們,對嗎?這就是我們希望社區參與的原因,也是我們嘗試提高透明度的原因,因為我們希望人們瞭解我們究竟是如何使用資源的,以及為什麼我們要這樣使用資源,因為我們不希望人們覺得我們沒有正確使用資源,對嗎?

而且永遠都會有爭論,對吧?對於如何使用、資金應花在哪裡等等,總會有爭論。但這其實也是我們擁有這份文件的原因之一,對嗎?幫助我們在這些決策中提供指導。但我們希望更加透明。我們希望人們的問題得到解答,他們的第一個想法不會是,哦,那個校區又在做什麼?

沒錯我們不希望人們有這樣的想法。我們希望他們知道,哦,好吧,你知道,我沒有問題,因為我聽到它在警司的播客或她的每週更新或這些電子郵件,我們不斷收到來自學校。我們希望溝通是如此開放,以至於沒有任何問題或懷疑,對嗎?

你很清楚發生了什麼事。即使你不同意,你至少知道。沒錯。你可以看到我們背後的理由,你可以知道我們為什麼要這樣做。沒錯。

Wendy Dau:我認為非常有趣的一件事是,在我們的調查中,我發現我們的社區、教師和學生都希望確保我們能保留真正優質的教師。

我認為,你們在校長調查搜尋中也談到的一件事是,教師需要感到被重視、被聆聽和受歡迎。因此,我認為這與學校是相輔相成的。因此,請稍稍談談第一個目標,以及背後的原因和我們希望如何真正達成這個目標。

Jennifer Partridge:首先,我想說老師是我們最大的資源。

Wendy Dau:是的,他們是。

珍妮弗-帕特里奇我們想要照顧他們。他們每天與我們的學生在一起,影響他們的生活,教育我們的學生,我們重視我們的教師,我們希望他們留在這裡。過去一段時間,董事會一直專注於增加薪資,並尋找其他方法讓他們知道我們欣賞他們,我們重視他們。

最近,當我們評估如何才能最好地支援我們的教師時,我們發現第一個目標是留住 5 至 15 年級的優質教師。我們的教師需要付出更多的努力,這樣我們才能有大量的新教師。

我們有相當多的資深老師,但中間的老師卻沒有那麼多。而我們的老師經驗越豐富,就越能支援我們的學生。因此,我們不希望有人在這裡工作一兩年,然後就轉到其他地方,對吧?因此,我們確實希望在所有教師身上投入更多的精力,尤其是那一組教師。

因此,其中有些是與薪資有關,我們著重於薪資,但同時,我們在計劃中列出的其他策略之一,就是為所有員工提供專業發展的支援,讓他們掌握有效工作的技能,讓他們知道自己獲得支援。

他們知道,他們可以對自己所做的事情充滿信心。他們在我們都關注的學生成績方面取得了成果。沒錯。他們很高興能在這裡工作,因為對他們來說一切都很順利。我們也在努力提高他們的工資。這些都是為了他們。

Wendy Dau:是啊,如果你感覺到或可以實際看到自己的成效,那麼你就會想要繼續堅持下去,感覺非常好。所以我覺得這真的很重要。

Rebecca Nielsen:我也認為,當教師獲得所需的支援,並能增進技能時,他們的工作就會變得更輕鬆。

當老師並不容易。如果你整天待在教室裡,對吧?任何為人父母或曾與孩子相處的人都知道,與孩子相處的時間是很長的。而且會很累。作為一個老師,要整天保持快樂的心情和熱情,需要很多精力和熱情。

對如果我們有任何方法可以讓老師的工作變得更輕鬆,這將有助於我們留住這些老師,對嗎?因此,給予他們更好的技能將有助於使他們的工作更輕鬆。任何可以幫助他們的方法,讓他們感到被讚賞和支持,都會讓他們的工作更輕鬆。我喜歡這也是這個目標的一部分,因為就像您說的,您希望他們每天都能快樂、興奮地來上班,對嗎?這也是為了達成這個目標。如果他們的工作非常困難,每天都要耗盡他們所有的精力,那麼教師們是不可能堅持下去的,對嗎?

因此,作為董事會和學區,我們需要確保我們理解並幫助我們的教師獲得他們所需的環境,讓他們每天都興奮地來上學。因此,我喜歡這一點,因為正如 Jennifer 所說,我們愛我們的教師,我們需要我們的教師,我們在普羅沃學區有令人難以置信的教師。

我希望每個人都能看到我們在學區所看到的一切。我們經常看到令人驚豔的事情,但很難在不氾濫資訊的情況下向大眾傳達,但我希望他們能看到我們的教師有多麼令人驚豔。我們想留住他們。我們想要留住他們所有人。

我們希望他們得到支持和授權,並為每天上班做好準備。所以這是一個很好的目標。

Wendy Dau:當有人伸出援手時,他們會說:「我聽說學校裡發生了這些事情。我就說,跟我來吧。我會帶你去教室。你會看到神奇的事情發生。

我們只需要讓人們進來看看所有正在進行的工作和付出的努力。老師們是多麼的關懷,多麼的耐心,還有他們是多麼的有趣。就像,我不知道如果你曾經有過糟糕的一天,你只需要到學校去,坐在幾間教室裡,它會讓你的一天變得美好。

它會神奇地改變它。真是難以置信

Rebecca Nielsen:沒錯。我必須插一句。我記得我第一次做董事會報告時,我當董事會成員才三個月,輪到我做董事會報告。我只能說,我對校區裡發生的一切感到驚訝。

我的意思是,我的眼睛被打開了,看到這裡發生的所有令人難以置信的事情,除非你身處其中,否則很難知道。

温迪-道是的

Rebecca Nielsen: 除非你在這裡。我的意思是,當然。有這麼多令人難以置信的事情正在發生,而我們的老師是這一重要資源的核心和靈魂,對嗎?所以他們真的很棒。

Wendy Dau:我們的第二個目標也是關於改善溝通,特別是關於決策,關於我們如何分配資源和設施管理,我們希望在五年內改善 15%。我們希望在五年內將此目標提高 15%。關於我們為何要做出這樣的決策,或是我們在做出這些決策時所使用的指導方針。

請多談談這一點,因為我想你們會收到許多關於這些決策的問題,因為你們處理許多較大的預算項目,而且他們會在董事會會議上聽到這些討論。請談談這些程序,以及您希望策略計畫如何協助我們達成這些目標,並協助我們達成透明度與溝通的目標。

珍妮弗-帕特里奇我想舉個例子。在我進入校董會之前,我被邀請加入 2013/2014 年度設施諮詢委員會。當時,他們正在檢視我們所有的建築物,並進行評估。委員會的任務是向董事會提出建議,是否應該重建?

作為一個委員會,我們看了之後發現,我們有很多學校需要重建,這些學校多年來都沒有得到很好的維護,老實說已經很殘舊了,其中很多學校很早以前就應該考慮重建了。為什麼沒有人這樣做呢?當時,對吧?在隨後的幾年裡,我們收到了很多來自社會的問題。

為什麼我們現在要做這些?我們要如何確保當這些建築老化時,社區不需要在十年內重建七所學校,對吧?而且,我認為這讓我們大開眼界,並認為確保我們有一些系統到位,這真的很重要。

評估、檢視事情。因此,不僅僅是重建學校這些大型計畫,還有像我們的設施管理、我們的整體計畫,例如何時、我們更換建築物屋頂和室內地毯的時間表為何,以及確保我們以良好的方式維持現狀,這樣我們就不會陷入突然之間必須迎頭趕上的情況。

因此,我認為這是此目標的一環,也是重要的一環。因此,我們已經開始以地區為單位制定這些管理計劃。

Rebecca Nielsen:我也很喜歡這是我們的目標之一,改善有關所有這些正在做出的決定的溝通,因為真的,如果我們想成為這些資源的好管家,我們必須向人們傳達這一信息,對嗎?

他們必須知道如何進行,而溝通顯然是關鍵。我想如果你問我們的溝通部門,他們總是說,我們需要更多的溝通。我們需要更多的溝通。他們經常聽到這樣的話。而這確實是關鍵,我不知道,外面的大多數事情,對吧?

你必須能夠清楚說明到底發生了什麼事,才能讓人們對所發生的事感到滿意。所以我喜歡這是我們的目標之一。這也是我們一直在努力的方向,但這是一個很好的目標,可以提醒我們,嘿,我們需要繼續這樣做。

我們需要確保我們是非常透明的,並清楚地讓人們知道正在發生什麼。因此,最近我們在 Dixon 舉行了一次會議,幫助人們瞭解我們正在經歷的過程,以及我們在就 Dixon 大樓和該地塊將會發生的事情作出決定的過程中所處的位置。在會議上,我們實際上收到了一個問題,你知道,為什麼我們要在獲得這樣或那樣的資料之前舉行這個會議?

温迪-道是啊。

Rebecca Nielsen:我們為什麼要在掌握所有資料之前,就嘗試研究這些解決方案呢?答案是這樣的。答案是因為我們想讓您一起參與這個過程。不,我們還沒準備好做最後決定。是的,在我們做出最終決定之前,我們確實還有一些遺漏的資料需要填補。

當然可以。在我們掌握所有這些資料之前,我們永遠不會做出最終決定。我們不想只是在最後宣布一個消息,然後大家都會問,哇,這是怎麼來的,我們到底是怎麼到這一步的?不,我們想讓您一起參與這個過程,尤其是這些重大的決策,對吧?

我們需要您的參與。我們需要沿途聽到您的反饋。這些都是過去稍有不足的地方,我們希望做得更好。我們希望做得更好。我們需要您的意見。我們需要您的反饋,因為如果我們希望社區對所發生的事情感到滿意,我們需要每個人都投入其中,對嗎?

這就是為什麼我們一直在努力的目標之一,也是為什麼我們一直在嘗試舉行更多的會議。我的意思是,我不知道大家是否注意到,他們的郵件中經常會收到小明信片。沒錯。你會收到很多我們寄來的明信片。你會被邀請參加很多會議。

但那是因為我們希望您能一起參與這個過程。我們不只想要你們,而且我們需要你們。我們需要大家參與這個過程。

珍妮弗-帕特里奇我再補充一下。其中一個很大的原因是,其實不僅是我們這些學區的領導者是這些資源的管理者,而是我們整個社區。

温迪-道没错

珍妮佛-帕特奇對吧?我們都是納稅人。我們都是這裡的社區成員。他們是我們的學生,我們的孩子,對吧,我們正在教育他們。作為一個社區,我們是這些資源的管理者,因此我們希望您能參與這一過程,參與決策,並希望您能知道我們為何要做出這樣的決定。

Wendy Dau:我覺得有時候我們會擔心有人會質疑我們的決定。我知道你們不會擔心這個問題,因為人們經常會質疑我們的決定。我知道人們經常質疑我的決定,但沒關係。我們也許會有不同的意見,但這並不表示我們可以不談論我們達成目標的過程,當我們可以說清楚這個過程時,這真的很重要,有時候,當談到我們如何花錢或諸如此類的事情時,我可能會過度分享資訊。人們總是說,我的整個團隊都說我溝通過度。沒錯,但我認為這真的很重要。

我認為這是我們教育委員會的真正優勢。那麼

Rebecca Nielsen:沒錯。老實說,當您進行溝通,而且我敢說是過度溝通時,這真的會減少您最終會收到的問題數量,對吧?因為如果您能事先回答這些問題,那麼人們就會很滿意,而且他們也沒有理由感到擔心,對吧?

他們知道答案,因為我們已經清楚溝通過了。

Wendy Dau:我們有兩位校長參與督導委員會。我們有來自 Centennial 中學的 Brooke Dalby 和來自 Lakeview 小學的 Jamie Davis-Leite。其中一件非常有趣的事情是,他們與所有校長分享了這件事,我只是覺得在此與大家分享這件事會很好,那就是他們喜歡戰略計劃的過程,而這需要時間。他們都說,我們真的覺得董事會聆聽了所有利益相關團體的意見。他們非常認真地確保他們將每個利益相關團體所重視的和認為對普羅沃市兒童教育非常重要的事情納入其中。他們提出了非常好的問題,而且他們真的想抓住問題的核心。

我想向您轉達這一點,因為我認為您聽到這一點真的很重要。有時候,人們覺得這個過程可能只是一個勾選框。他們說這絕對不是這樣的感覺。他們覺得這是一種非常真實的參與方式。

因此,我認為這足以說明您帶領學區的方向。因此,我只想與您分享這一點。

珍妮弗-帕特里奇謝謝。

Rebecca Nielsen: 是的,謝謝。

Jennifer Partridge:它不僅僅是一個核取方塊,因為這不會是一份掛在牆上沒人看或放在抽屜裡的文件。但這將會是一份指導性文件。

我們會在地區和董事會會議上經常討論這個問題。這將會是真正指導我們工作的東西,也是我們未來五年的重要工作。

Wendy Dau你們作為董事會的領導者,對我們的員工說話。您希望我們教師、行政人員、學監如何使用這份文件?

對你來說,那是什麼樣的?

Rebecca Nielsen:這是個有趣的問題。因為我記得在第一次指導委員會會議上,有人問,告訴我你們想從中得到什麼?比如,我們為什麼要這樣做?我不記得確切的問題了,但是我站了起來。我記得我在回答這個問題時說,嘿,這件事在我們的日程表上已有一段時間了,因為我們希望這件事能真正指導區內的每個決策。我們希望人們在制定自己的學校改進計劃時,或者在嘗試決定這件好事和另一件好事之間哪一件更好或哪一件最好時,都能想到這份文件。沒錯。這就是我所希望的,也希望董事會能以身作則,把它當成我們的指導文件,讓大家也這樣做,讓它能真正指導所有的決策。是否符合我們的策略計劃?是否符合目標、優先事項、使命和願景?符合嗎?如果符合,這就是方向。這就是我們希望您做出決定和選擇的方式。這就是我所希望的。這就是我真正希望它成為的,人們真正想到的東西。

這也是我們嘗試讓它變得簡單的原因之一。當您在做決定時,您可以說:好的,歡迎、教育、啟發。適合嗎?適合。很好。很好,那我們就用它吧,所以這就是我真正希望人們使用它的方式。

Jennifer Partridge:回答得很好。我首先要補充的是,每位員工都是其中的一份子。

温迪-道是的

珍妮弗-帕特里奇無論他們是校長還是老師,他們都可以在任何領域有所建樹。營養工作者,就像我們每個人在這個計劃中都扮演著自己的角色,沒有你們大家的參與,我們是做不到的。你們都是這個計劃的一部分。 

但我希望他們會使用這些作為自己的指南,對嗎?在我的角色中,我該如何歡迎,或我該如何幫助自己或與我互動的學生,讓他們成長或增強能力,就像,挑選一些東西開始,與您的團隊合作,與您的學校合作,研究這個計劃如何融入您在本區的日常工作。

Wendy Dau:開會很容易被業務項目所困擾,而無法真正了解工作的本質。有時這些事情是必須發生的,對嗎?在一個大型的組織裡,有很多管理的工作要做。但我確實認為,當我們能夠開始說出這些事情中,我們相信哪一件會有助於支持學業成績時,它就會變得非常強大。

或者,在學校朝這個方向發展之前,需要準備好哪個部分?我們缺少某樣東西。那是什麼東西?它開始改變談話內容我希望它能繼續這樣做,但對我來說,看著它是非常有趣的。所以我們很興奮。

提醒您一下,您可以找到我們的策略計劃副本。

本播客已將其連結。您也可以在我們的網站 provo.edu 上找到。您要感謝 Rebecca 和 Jennifer 在策略計畫上對我們的幫助?因為很多人都參與了這個過程。

Rebecca Nielsen:有這麼大一張名單。

Wendy Dau:太多了。這其實讓我幾乎,幾乎讓我緊張。不過是的。

Rebecca Nielsen:嗯,很明顯,我想說的是,督導委員會的成員,因為我們開了一年多的會議,對吧?就像,我的意思是,我覺得很多晚上的會議,我們佔用了人們與家人相聚的時間。所以,我的意思是,我們有,嗯,你在那裡。

温迪-道是啊。

麗貝卡-尼爾森我們的業務管理員 Devyn Daley.

我們有幾位地區工作人員,例如 Jason Cox、Jared Sites、Darrell Jensen、Judy Rose、Doug Finch、Jason Garrison、Michelle Eldridge 和 Suraj Syal。所以有地區工作人員,也有 Nate Mitchell、Caleb Price、Rebecca Rogers、Clay Bingham、John Anderson、Steve Reese、Kyle Bates、Tammy Horger 和 Troy Lindloff。

這是一份非常龐大的名單,但每一個人都來參與了。我們的社區成員也來參與指導委員會。所以我們有 Angela Anderson、Danny Caldwell、Carrie Crowe、Brookanne Dalby、Jamie Davis-Leite、Julia Doxey、Nancy Montero、Christy Giblon、Anthony Lugo、Tiffany McCloud、Robyn Pulhum、Sara Parrish、Angela Puertas、Shanelle Robinson、Jeff Rust、Daniel Stokes、Ethan,我想說的是-----。

Wendy Dau:Unklesbay.

Rebecca Nielsen:好的,非常感謝。Mary Wade、Carmen Williams、Britney Wood 和 Sarah Wursten。我不知道你是否要我把他們全部列出來,但說真的,我知道聽起來有很多名字,也要花很多時間去聽,但他們每個人都全心投入,付出了很多時間,我們非常非常感激。

Wendy Dau:我也要向 Shauna Sprunger 致以最崇高的敬意,因為是她幫助我們設計策略計畫,並讓一切順利完成。

Rebecca Nielsen就像,這是美妙的。

Wendy Dau:這真的很重要。還有 Michelle Eldridge 和她的團隊,Arie LeCheminant,她也是一個非常好的校對員。

如果你需要校對什麼東西 你就把它交給艾莉她會幫你的。所以我知道米雪兒的團隊,蒂芬妮、陶妮和艾莉,我認為我們都在這裡紮營溝通,只是通過每一個,每一件事與凱勒和Shauna。沒有他們,我們無法做到這一點。

然後她又囉嗦我,好讓 Caleb 和 Shauna 能夠及時把這本書送到印刷廠,供我們的專業學習之用。這真的需要整個團隊的努力。我認為對我來說,策略計畫不僅代表了我們希望成為的樣子,也在許多方面展現了我們已經擁有的樣子,從這個意義上說,如果沒有一大群人齊聚一堂,找出共同的願景,這一切是不可能發生的。

人們在需要的地方投入工作。當你看到這種情況發生時,你會覺得非常難以置信,因為人們對普羅沃市學區孩子們的教育充滿熱情。

谢谢。

Rebecca Nielsen:謝謝。

Wendy Dau:感謝各位參加本週的 What's Up with the Sup'。

一如往常,所有的節目都會張貼在學區網站、YouTube,以及您取得 Podcast 的任何地方。如果您有任何主題或問題希望我們在播客中討論,請寄電子郵件到 podcast@provo.edu。別忘了下禮拜再加入我們,屆時我們將帶來全新一集的 What's up with the Sup'。

祝大家本周愉快

Alexander Glaves
  • 社交媒体/营销专家
  • 亚历山大-格拉夫斯
0 股份
zh_TW繁體中文