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第 63 集：策略計劃第一部分

Sup with the Sup
与 "Sup "一起 "Sup
第 63 集：策略計劃第一部分
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歡迎各位收聽下一集的普羅沃市教育局「What's Up With The Sup」播客。我是校監 Wendy Dau。許多人都知道，學區最近完成了新的策略計劃。我們對於這項工作的成果感到非常興奮，並期待用它來推動學區的工作。

我最近與校董會主席 Rebecca Nielsen 和副主席 Jennifer Partridge 坐下來討論策略計劃。我們回顧了所遵循的過程，並深入討論了計劃的每個部分。您可以訪問校區網站 provo.edu 的首頁來查看策略計劃。這將是最先出現的內容。

但在我們聽到他們的消息之前，以下是我們的最新消息。

  • 我們的校區網站上有多項政策可供檢閱。
    • 前往 provo.edu，點擊政策、表格和文件。您可以按一下「在此檢閱政策草案」。
    • 現在您將看到我們的手機政策草案，該草案將在 11 月 12 日的會議上進行討論和投票，以及討論普羅沃市校區設施租賃的新政策草案 6810。
  • 感謝各位出席在 Dixon 中學舉行的社區會議和幹部退修會。我們分享了利用 Dixon 空間的最後三個方案。
    • 如果您無法出席，請造訪校區網站查看所介紹的資訊，並提供意見回饋。
  • 您想就學區事務表達您的意見嗎？我們有兩個機會讓您參與普羅沃市教育局的工作。
  • 其中一個是公民聯繫委員會，該委員會將舉行會議，並就各種議題向學區提供反饋意見。
    • 第二個委員會是家長諮詢委員會，其成員為本校現有學生的家長。
    • 這個委員會的目的是讓學區領導層了解學生在本校就讀時所面對的挑戰和關注的問題，以便我們與您一起解決問題，使 本校成為歡迎所有人的地方。如果您願意加入這兩個委員會，請填妥已電郵給所有家長的申請表。
    • 我們很高興收到您的來信並與您合作。
  • 下一次校董會會議將於11月12日（星期二）舉行研討會及事務會議。隨著日期的臨近，校區網站上會公佈更多資訊，敬請留意。
  • 繼續觀看我每週一早上在您電子郵件中的視訊節目。
    • 這些視訊節目為您提供一個地方，讓您了解整個學區發生的重要事情。

現在讓我們與 Rebecca 和 Jennifer 談談我們的策略計畫。

歡迎大家收看本週的 What's Up with the Sup'。我們請來了董事會主席 Rebecca Nielsen 和副主席 Jennifer Partridge。

歡迎收看我們的節目。

珍妮弗-帕特里奇非常感謝。很高興來到這裡。

Wendy Dau：我真的很感激你們兩位願意在播客中談談我們的策略計畫，因為我對此感到有點興奮，我想你們也是。

珍妮弗-帕特里奇我太激動了。

Rebecca Nielsen：沒錯。

Wendy Dau：太好了。我們先來談談是什麼讓你們董事會決定需要一個策略性計畫，因為這件事甚至在我受聘時你們都在說你在策略性計畫方面有什麼經驗，因為我們需要一個策略性計畫。

跟我們談談這個問題。

Rebecca Nielsen：這件事在我們的清單上已經有一段時間了，因為我們真的覺得我們需要某種北極星，來真正幫助引導我們做的每一個決定，我們覺得我們做的決定什麼的都很好，但是當你有一個工作框架時，它真的可以幫助引導你做的每一件事。

這會讓事情變得更容易，也會讓你少走一點冤枉路，對吧？有了這些指導，一路上就能確保您朝著自己想要的方向前進。我認為我們看到了這個需求，我不知道，幾年前，我們只是有這麼多的事情在我們的盤子上。

我們終於有時間去做，也終於可以完成它。嗯，這真的是很久之前的事了。我們確實看到了它的必要性。在聘請新校監（也就是您）時，我們想，天哪，這應該是首要任務。而且，它是，而且您很慷慨地讓我們繼續進行。

是的，這就是它的由來。我的意思是，每家公司、任何大機構都應該有這樣的東西，我們也有，但已經幾年沒有更新了。所以是時候了。因為上次更新的時候，我們還沒有為每個學生都配備 Chromebook，對吧？

這是一個相當不同的環境。所以是時候更新了。是時候讓它符合我們現在的環境，並幫助我們展望未來的方向。

Wendy Dau：Jennifer, 你呢？比如，當您考慮「我們需要一個戰略計劃」時，您是如何討論這件事的，或者您腦海中有哪些想法？

Jennifer Partridge：我完全贊同 Rebecca 所說的一切。我只想補充一點，我想我是那種喜歡有目標的人。比如，我們在做什麼？我們想去哪裡？我們要如何達成目標？我認為這對我們的校區很重要，因為我們要知道我們的重點在哪裡。

我們可以做很多好事。我們有很棒的教育工作者，他們每天都在教導我們的孩子。但整體而言，我們的重點是什麼？我們的計劃是什麼？作為一個學區，我們能做的事情只有這麼多。什麼是最重要的事情？因此，我很高興，我們已經確定，作為一個社區。

現在有這些東西可以成為我們的焦點。

Wendy Dau：我覺得在這個過程中，有一件事讓我非常興奮，那就是我從不同的利害關係人團體中，懷疑這些都是優先事項，或是人們真正關心的事情。然後，當我們能夠真正將這些事情放在一起時，我們開始看到這一點得到了強化。

當我們談到這個過程時，我們可以談得更多，但感覺就像 - 好了，現在我們有了這個焦點。這是非常傑出的。

在我接任學監時，上一屆政府制定了學區改善計畫，但自 2015 年以來就沒有更新過。

它非常全面。我記得我在閱讀它時感到非常吃力。所以我喜歡這本書，因為我們可以深入了解它，但我們仍然可以很輕鬆地向人們解釋它，並幫助每個人獲得它。所以這將會是一件很棒的事情。

請告訴我們一些有關的過程。我們是怎麼來到這裡的？就像什麼，因為這是一個很大的工作。所以...

Rebecca Nielsen：工作量很大。我的意思是，我們已經做了一年了，對吧？所以這不是很快就能完成的事。但我的意思是，如果我們想追溯到最開始的時候，這是一個從我們尋找顧問開始的過程，對嗎？

首先，我們決定要做這個項目，因為我們知道這將會是一個大項目、一個長期的項目，而且我們最終決定有時間和資金來做這個項目。因此，我們尋找顧問。當我們聘請到顧問之後，我們還組織了來自各區的委員會和小組，其中包括工作人員。

家長、社區成員、教師，我是說，來自社區各個層面的所有人。我們把這些委員會召集在一起，然後我們就開始一步一步地分析資料，甚至每次都要花上幾個小時來斟酌字句。

Jennifer Partridge大量的文字工作。

Rebecca Nielsen: 拋出想法，對吧？委員會開會後，他們會將意見送回董事會，然後由董事會進行分析並做出一些修改，再送回委員會。

我們進行了大量的思考和分析，甚至還深入研究了數據，我最喜歡的部分之一就是當我們深入研究學區的數據、考試成績和人口統計數據，以及任何你能想到的數據，還有我們從社區調查中收集到的數據，對嗎？

將所有的資料和想法。然後，以某種方式取得所有這些結果，並嘗試將其縮減成這份文件，你剛才說，如果你看看它，它實際上可以用一種非常簡潔的方式來查看，我認為這是我們在委員會會議上非常堅持的事情，確保這份文件容易消化，但同時又有足夠的細節來指導，以及區內的所有細節，對嗎？

這就是整個過程的總結。我們來來回回討論了很多，最後終於把所有的想法整理成一份文件，我也不知道，我覺得很驕傲。所以...

Jennifer Partridge：作為討論的一部分，我們討論了我們作為一個地區是誰，我們想成為誰？

我們的使命、願景和價值觀是什麼？我覺得這是一個非常好的對話，可以讓董事會進行討論，也可以聽到委員會對於整個社區的看法。

Wendy Dau：我覺得當我們進行這次對話時，我記得我們正坐在地區領導團隊會議上，而顧問就在那裡嘗試引導我們完成這件事。

所以她就提出了這個問題。她問，你希望普羅沃市教育局因什麼而聞名？我真的握起拳頭，狠狠地跺在桌子上。我想，我希望我們成為一個目的地學區。我想，這裡有這麼多的優點，但感覺像是被隱藏起來了。我們需要將它解封，並加以宣傳，讓大家看到並分享它。

我覺得我們已經在路上了。所以我很感激她推了我一把。在這個過程中，指導委員會有多大的價值？因為他們每個月都會開幾個小時的會議。他們必須完成不同的任務和事情。然後督導委員會會提出建議。

然後，該小組會將這些建議提交給董事會。然後，學區領導層會處理一些事情。但你為什麼認為這部分在這個過程中很重要，因為我覺得有時候人們會忽略這部分。我看過幾個策略計劃，那部分真的很有價值。

因此，在您思考策略計畫時，請談談這對您有什麼影響和幫助。

Rebecca Nielsen：我先說這個問題，因為我實際上是督導委員會的成員，之後也是董事會的成員。所以我看到了兩邊的情況。在制定此計劃時，指導委員會提供了多樣化的意見和觀點，因此非常有價值。

就像我之前說的，我們嘗試讓廣泛的人加入指導委員會。有一件事我們不希望做成一個泡沫，對吧？視角有限。作為一個校區，我們，特別是作為董事會，我們的任務是非常透明的，我們希望無論如何。

我們希望社區參與我們所做的一切。我們希望，呃，普羅沃市和我們的學區攜手合作，不僅創造一個偉大的目的地學區，而且創造一個偉大的居住地，讓人們因為學校和城市而願意來此居住，對嗎？因為這裡的一切都很棒。

因此，我們在該委員會中聽取了所有不同類型人士的意見。我們有企業主。我們有家長。我們有各種各樣的社區成員。這是非常寶貴的。在那些指導委員會中，有很多次，你知道，我們的任務是回答某個問題。

我告訴你，每個小組想出來的東西都是完全不同的，但最後呈現出來的每樣東西都是有價值的。這只是因為你會得到不同的觀點，這取決於你是誰或你在生活中的位置，或你是否有學生在這裡，等等。

但這一切都很寶貴，因為如果我們希望這是一份完整的社群文件，那麼我們就需要每個人的意見。所以我覺得這非常有價值。

Jennifer Partridge：作為一名沒有參加督導委員會會議的董事會成員，我非常欣賞他們能花時間深入探討其中一些議題，並進行討論，而且還提出了各種不同的觀點。

身為董事會成員，我們努力不懈地代表我們的社區，但身為七個人，我們不可能掌握所有的觀點。因此，能夠知道我們已將其他社區成員納入其中，以幫助我們看到我們自己可能無法看到的事情，這是非常寶貴的。因此，當這些報告在董事會會議上提交給我們時，我非常重視。

指導委員會對此有何看法？他們討論過嗎？他們是如何得出這個結論的？這就是為什麼他們說，好的，很好。通常我們會接受指導委員會的任何決定，因為我們知道他們非常認真地看待自己的角色，而且對事情考慮得非常徹底。

Wendy Dau：提醒一下，如果您想查看副本，我們已在播客中添加了鏈接，您也可以在我們的網站 provo.edu 上找到。請談談我們如何達成我們的使命。我們的使命是歡迎（Welcome）、教育（Educate）、激勵（Inspire），因為這經歷了許多變化，我們的願景也是如此，但讓我們談談這兩件具體的事情。

我知道我們也參加了在新奧爾良舉行的全國董事會會議。我覺得我們參加的策略規劃會議實際上幫助我們思考簡化的問題。至少我是這樣想的。我們是怎麼想到的？當我們定下這個使命和願景時，你腦海中有哪些想法？

珍妮佛-帕特奇天哪，那是很久以前的事了。我不記得很多細節了，我個人是怎麼想的。對我來說，最重要的是簡單易讀。我們看了很多樣本，很多都很囉嗦，而我是個很囉嗦的人，但我覺得，那不是我們需要的。

因此，我很希望我們能想出一些我可以記住的三個詞語，而且我可以對別人說，我們的使命是歡迎、教育、激勵。我很容易就能記住這句話，而且我認為我們的教師、行政人員，就像我們這個學區一樣，我認為我們都能做到這一點，而且這句話很好地概括了我們作為一個學區的定位以及我們想要成為的樣子。

我們所創造的文化，以及我們教育學生的角色，我認為非常簡潔。

Rebecca Nielsen：沒錯。我非常同意它的簡單性。這是我們非常想要的。我們曾在 NSBA 會議上看到另一個學區最近重新制定了他們的策略計畫。

它簡單、易記、快速。我認為這一點非常重要，因為如果我們真的希望人們投入其中，我們希望人們學習它。我們希望人們使用它。它必須很容易記得。對嗎？我們不能寫一些冗長的使命宣言，沒有人會記得。

所以這絕對是其中的一部分。這裡有幾個關於我們使命宣言的趣事，我覺得這些都是很有趣的事情。首先，我剛才提到我們從社區取得調查資料，結果顯示最重要的三件事就是我們使命宣言中的這三個字，對吧？

因此，這些詞彙並非原話，但與我們在調查中看到的前三名結果有關，即人們希望在學校感到受歡迎和安全。因此，我們使命宣言的第一個詞應該是歡迎。另一個有趣的事實是，我們都非常喜歡成為普羅沃市的一員，普羅沃市的標誌，我不知道是否是他們正式的使命或座右銘，是歡迎回家。我們很喜歡這個標誌。我們不想抄襲它，但我們也想為我們是普羅沃市的一部分這一事實點個頭。這也是 welcome 一詞的由來，對吧？

教育是我們使命宣言中的第二個單詞，也是我們社區的第二大優先事項，就是我們要確保孩子們接受學術教育，對吧？所以這很明顯，但在孩子們首先在學校感受到歡迎和安全之後，我們的下一件事就是教育他們，對嗎？

我們的目標就是要確保這一點。我們的目標是確保這一點得以實現。接下來是啟發，再次確保這一點，這也是調查數據中出現的第三件大事，那就是讓孩子們掌握這些知識。並善加利用。成為優秀的社區成員，並受到啟發，利用他們在這裡獲得的知識做更多的事情。

所以這些只是，我不知道，我們如何想出這個任務的一些有趣事實。它實際上與我們從調查中得到的數據相關，也是對城市的一種肯定。雖然看起來很簡單，也許任何人都能想出這三個字，但實際上是經過精心設計的，以確保我們與調查數據相符，並確保我們與我們的城市融為一體。

所以。

Wendy Dau：是的，當他們問我們，普羅沃有哪些獨特之處時，我們實際上談了很多。我們談到，我們是一個單一城市的學區。我們如何真正利用這一點？我認為這點是歡迎的一部分，因為我們的規模夠小，我們可以更個性化，做一些其他規模較大的學區做不到的事情。

讓我們談談我們的核心價值。Jennifer 我也想讓你談談。你幫我們把這些東西按照正確的順序排好，因為你有一個非常特定的順序和特定的思考方式，我覺得這對我們的工作很有幫助。所以我想請您談談這一點。

因為我覺得很棒

珍妮佛-帕特奇是啊我不能把所有功勞都歸於我。我們有一位社區成員在董事會會議上站了起來。哦，沒錯。

Wendy Dau：我記得沒錯。

珍妮弗-帕特里奇所以我們要感謝她。她的歸屬感與我們第一部分的使命宣言是一脈相承的，我們歡迎她的加入。

正如 Rebecca 所說，我們需要創造一個讓每個人都感到舒適的良好環境，因為這樣才能為學習創造一個良好的環境，對嗎？而成長和賦權都是為了教育我們的學生。這也是使命宣言的下一部分。

創意與啟發同樣重要。不僅在學校，在整個人生中，都要啟發他們不斷創新和好奇。接下來是社區，我們只想在社區方面向前邁進，並建立這些關係和事物。嗯，除了我們在學校內所做的所有工作外，我們希望這些工作能擴展到我們的家庭和整個社區。

當我們的學生畢業後，也會受到鼓舞，繼續前進，成為對社會有貢獻的一員。

Wendy Dau：告訴我們一點關於您最喜歡的價值觀是什麼，或是哪個價值觀對您最有說服力，以及為什麼。

Rebecca Nielsen：這可能有點偏頗，但沒關係。

當我在指導委員會時，我們提出了最終用於賦權的定義。我很喜歡這個定義，因為我們的任務是為所有五個定義提出定義。由於某種原因，我們被賦權困住了，我們真的花了很多心思在這一點上。

所以我喜歡授權。我覺得這很有樂趣。沒有什麼比感覺被賦予權力更重要的了，對吧？這就是教育對人們的影響。它讓你覺得你可以做任何事情，這並非虛言，對嗎？如果你受過教育，你絕對可以在生活中做很多事情，對吧？因此，我很喜歡為學生提供他們在學校和校區所需的工具、資源和機會的想法，老實說，我不應該只說學生，因為當我們在設計這個方案時，我們實際上也在嘗試確保教職員也能將這個方案應用在他們身上。

教師也可適用此規定。任何來到這個區域的人都在這裡工作，與區域有接觸。這應該可以適用於任何一個人，對嗎？任何這些人。因此，我們非常喜歡能夠提供工具、資源和機會，幫助人們建立信心和能力，成就偉大事業的想法。

而真正深入挖掘這個定義，並真正琢磨出這個定義是一件非常有趣的事情。我們感到非常自豪。然後，你知道，當我們都提出了自己的定義，而且大家似乎都很喜歡它的時候，我們就互相擊掌，因為我們在這個定義上花了很多心思。

所以我有點喜歡這樣。

Wendy Dau：你呢，Jennifer？

Jennifer Partridge：我喜歡成長，以及與之相伴的句子，尤其是努力追求學術的嚴謹性、創新的教學方法，以及持續的改進，以促進學生的成功和成就，我認為這應該是學區、學校、教師和學生本身的重點，對吧，要有這種嚴謹性。

我們都可以做困難的事情，我們學習，我們成長，我們的教師是創新的，我們都學會不斷改進，並在這樣做和成功中找到樂趣。我認為這些都是我們這個學區的重點。

Wendy Dau：我覺得它讓我們所做的一切都更有焦點，而且它確實體現了我們的目標。

我認為每一位員工都能支持這件事，因為他們認識到大家都在共同努力幫助學生在一個美好的地方成長，這也帶出了我們的願景宣言。普羅沃市校區是一個充滿活力的學習環境，所有學生都能成為終身學習者和參與其中的社區成員。

因為我真的很希望大家了解，這個計畫中的每一件事都是有目的性的。因此，請談談我們是如何達成願景宣言的。

Rebecca Nielsen：這是有趣的部分，你可以在這裡展望未來。這就像，因為孩子們來過校區，或因為員工在這裡工作過，或其他原因，你希望發生什麼？

這就是我對你問題的回答。Vibrant 是經過精心挑選的，對吧？老實說，裡面的每個字都是經過深思熟慮的，這也是為什麼我們花了這麼長的時間，但每個字都是經過深思熟慮的。我正在努力回想我們選擇「活力」的原因，但我想說的是，因為這就是我們的願景。

這就是我們的目標。我們希望成為一個充滿活力的社區，在這裡我們脫穎而出，人們會說：哦，我的天哪，普羅沃市教育局。那地方太棒了。那是一個目的地學區，對吧？因此，「充滿活力 」真正描述了我們希望人們想到普羅沃市教育局時的想法和感受。

Jennifer Partridge：對我來說，它也概括了學校的文化。就像這是一個歡迎的地方，一個溫暖的地方，但也有學習。你可以看到孩子們參與專案，對學習感到興奮。我不知道，這個詞有那麼多深度，對吧？它所描繪的畫面。

Rebecca Nielsen：當然。我也非常喜歡願景陳述中關於學生成為終身學習者和參與社區活動成員的部分，因為我們在很多會議中都談到教育應該對人們和學生產生多大的影響，不僅是在校期間，而是在他們的餘生中，對嗎？

在他們的餘生中，發生在他們身上的每件事都應該是正面的，對吧？我們想要什麼樣的呢？我們希望人們成為好公民。我們希望人們能夠從我們的學校畢業，然後在外面做一些好事，對嗎？這包括終身學習。

我們希望人們受到足夠的啟發，讓學習永遠成為他們日常生活的一部分。因此，我們很樂意為來到普羅沃市學區學習的人們提供這樣的機會。他們在這裡會有這種充滿活力的體驗。

這將會是他們如何記住他們在這裡的經驗是充滿活力的東西，而且，當他們想到普羅沃市教育局和這裡發生了什麼事，以及他們所學到的東西，它激勵他們成為，對不對？成為終身學習者，並成為社區外的偉大公民。

所以這是一件很有趣的事情，可以讓我們去構思和思考。當你對未來有願景時，可能性是無窮無盡的。但卻令人興奮和有趣。

Wendy Dau：這比大家想像中要困難得多。我覺得我們在玩弄的其中一個詞是動態。

我們談到動態有時只是意味著它變化很多。我們不一定要這樣。我們希望它是，就像當你走進學校，你會想，什麼？哇，這太不可思議了這是怎麼回事？這應該是它所產生的反應，而且無論在哪個層次，孩子們都會非常興奮，就像，不，這就是我想去的地方。

我寧願去其他地方。謝謝 Rebecca 和 Jennifer 的參與。這給了我們一點總覽，但如果可以的話，我希望我們能再見面，如果你們不介意回來的話，我們可以再深入討論一下策略計畫，特別是它的優先順序和目標。

聽起來可以嗎？

Rebecca Nielsen當然。

Wendy Dau：好吧，我們開始吧

感謝各位與我一起收看本集「What's Up with the Sup」的第一部分。一如往常，所有的節目都會張貼在學區網站、YouTube，以及任何您能收到播客的地方。如果您有任何主題或問題希望我們在播客中討論，請寄電子郵件到 podcast@provo.edu。

別忘了下星期再來參加我們的活動，屆時我們會繼續討論策略計畫的第二部分：What's Up with the Sup'。祝大家週末愉快。

Alexander Glaves
  • 社交媒体/营销专家
  • 亚历山大-格拉夫斯
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