征求建议书：福利经纪顾问

本招标书由以下机构发布

普罗沃学区 280 West 940 North 犹他州普罗沃 84604

普罗沃市教育局正在向有资格为我们的团体员工福利计划提供经纪和咨询服务的保险经纪人/顾问征集密封的竞争性建议书。本招标书旨在为感兴趣的公司提供基本但充分的信息，以便其提交符合最低要求的建议书。 普罗沃市教育局打算一次性授予该合同。

被选中的咨询/经纪公司将为普罗沃市教育局提供以下服务。这些服务应包括在您的咨询费/佣金中：

• 担任所有福利相关问题（不包括其他离职后福利（OPEB），特别是医疗保险补充/优势计划）的指定保险经纪人。
• 展示在犹他州与学区和其他类似政府实体合作的丰富经验。
• 审查、评估地区福利的设计、筹资和成本管理，并提供专家建议。 
• 审查所提供的保险级别和类型，并对当前提供的保险提出任何修改建议。
• 积极分析普罗沃市教育局的健康和保健计划，并根据市场和类似机构当前和未来的趋势制定基准。
• 制定节约成本的战略举措和建议，并实施计划。
• 积极主动地就医疗保健合规事宜、ACA 管理提供建议、协助和培训，包括但不限于 1094-B1095-C 的准备。 
• 征求和分析保险建议，并将分析结果提交有关方面。
• 谈判续保事宜，包括直接与保险公司和承保人会面。
• 分析所有保险的理赔经验/财务发展情况。
• 以普罗沃市教育局要求的任何合理格式，为每个保险项目编写定期使用报告，分析财务发展情况、网络使用情况、保险公司成本结构等，并就变更、修改和/或福利增强提出建议。
• 根据普罗沃市教育局制定的参数和标准，就各种福利和保险计划、保险公司、健康维护组织、管理者和福利服务提供商提出建议。
• 提供 COBRA 管理、注册、终止和收取保险费。这包括将注册和终止数据传送给承保人进行处理。
• 审查所有保险、福利和行政服务文件，确保准确无误，并遵守先前的协议。 
• 提供一个在线福利平台，供员工在开放注册期间和全年进行福利注册、放弃和调整。 该在线平台还必须保留过去的福利选择，并在全年内成功处理每周的变更和更新文件。 
• 提供开放注册支持，包括但不限于制定时间表、协助编制开放注册材料/视频，以及根据合理要求协调和参与开放注册会议/报名。
• 调查所有可行的计划、保险公司和服务提供商，并协助对福利计划的未来成本进行预算预测。
• 审查与提供商签订的合同，确保费率、福利、资格和承保定义的准确性。
• 协助处理员工在报销付款、账单资格和注册方面的问题。
• 协助运营商的实施和过渡。
• 提醒普罗沃市教育局注意立法授权，并协助遵守福利法律法规，包括但不限于 ACA、COBRA 和 HIPAA。
• 应要求参加普罗沃市教育局的会议。
• 根据普罗沃市学区的要求提供特别报告，包括一年两次的 GASB 精算估值。
• 重要日期
  • 招标书发布日期 10/29/2018
  • 建议书接收截止日期 2018 年 12 月 11 日
  • 口头报告和访谈 11/16/2018

查看整个 RFP (PDF)。 

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