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2024 年 8 月 13 日董事會會議記錄摘要

学习会

董事會手冊訓練：1:12

董事會成員手冊訓練簡報

施工更新：5:00 

海岸線：6:00

  • 2024 年 8 月 13 日是開放和歡迎學生的第一天。
  • 過去幾週有許多進展
  • 正在進行的學習階梯和牆上的圖形
  • 在未來 2-4 個月內，他們仍會進行所有最後的修飾工作。

Timpview：13:41

  • 持續進步
  • 體育館包廂已安裝完成；看台和特許商店大樓均已準備就緒，可供比賽使用
  • 討論了對看台下儲存區、安全前庭的一些疑慮。
  • 九月底、十月初應該會有更多員工專用停車場開放。
  • 新體育館應於二月中下旬開幕。

瓦薩奇：29:40

  • 進度持續；本週將完成砌石工程
  • 討論了對 Oakmount 上步行道/人行道以及學生靠近街道行走的一些疑慮。
  • 所討論的施工前成本將在稍後的業務會議中投票決定

討論資訊

政策檢討，手機政策：58:37

  • 應及時完成調查結果和其他工作，以便在 9 月的全天董事會會議上進行討論
  • 計劃在 10 月準備好一份政策草案以供呈報。

項目 7 - 12 的簡報

政策審查，更新敏感材料：1:09:32

  • 符合新法規的更新涵蓋所有課堂內容，而不只是圖書館資料

政策檢討，電子會議程序：1:15:37

  • 更新以符合新的立法要求

政策審查、披露和財務利益衝突：1:21:59

  • 更新以符合新的立法要求

政策檢討、學生調查： 1:25:23

  • 更新以符合新的立法要求

政策檢閱、幼稚園準備：1:34:02

  • 更新以符合新的立法要求

政策檢討，幼稚園半日制：1:39:51

  • 更新以符合新的立法要求

UELP 計劃，持續改善學校 1:45:21

  • 猶他州早期學習計劃 (UELP) 法律略有改變、
  • 年度要求
  • 本計劃遵循州政府的要求

邊界與可行性研究建議：1:57:25

  • 供應商執行邊界與可行性研究的前兩個選項，即 MGT 與 GIS
  • 將於 8 月 27 日的會議中提出大額採購請求
  • 與 MGT 供應商向前邁進，在猶他州有更多經驗

大型採購請求：停車場結構填充 THS: 01:58:52

  • 為停車場增加泥土以減少瀝青層
  • 當更多的建築發生時，它會降低拆卸成本，但也會使用更久一點，停車場的積水也會更少。
  • 已經完成，因此不會影響施工時間
  • 仍然來自 THS 預定的資金

大型採購請求：Wasatch 的施工前成本： 2:01:23

  • 已在施工更新中討論
  • 建築公司要求提供資金，以支付他們為此專案付出的額外時間和努力

Dixon 校園與可能提供的 CTE 課程：2:02:35

音訊第 1 部分結束於 02:04:14，在第 2 部分中繼續播放 時間戳記 00:00

  • 討論是否可能使用 Dixon 場地提供更多的 CTE 課程
  • 問題與答案表
  • MTECH 有三個不同的地點，因此在較近的地點提供更多的課程，可以讓學區控制上課時間，幫助更多的孩子上課，而無需長途跋涉或錯過其他學校的課程和活動。
  • 討論了各種選項、參觀州內其他地點的可能性

將以下兩個項目移至業務會議 (Part 2 音訊時間戳記 12:49)

 审议和提问

近期董事会日历项目

休会动议 

商务会议 

開幕詞: 00.58

學年的祝福：

  • 願大路迎面而來，願風常伴我們左右，願陽光溫暖地照耀我們的臉庞，願雨水柔和地落在我們的田野。願我們的心充滿仁慈，我們的頭腦充滿知識之光，願我們用好奇和喜悅擁抱每一天，在面對的每一個挑戰中找到力量。祝福我們的老師有耐心和智慧，祝福我們的學生有學習的熱忱，願我們和諧共處，互相尊重，建立一個互相關懷和支持的社區。願我們在所有工作中追求卓越，願這一年充滿成長和優雅，在友誼和理解精神的引導下，我們一起踏上這段旅程。所以，祝您好運，來年一切順利！

宣誓效忠： 2:22

社區連結討論、資訊

學校報告：成人教育：2:58

公眾意見：16:38

  • 无

Consent Calendar Review and Questions：16:48

  • 同意行事曆可讓每月需要核准的項目及時完成。董事會可視需要提出問題，而學區管理階層則可儘快得到答覆。

未來董事會行事曆項目：23:57

  • 今天，2024 年 8 月 13 日星期三，開學第一天
  • 研究會議及業務會議2024 年 8 月 27 日 (星期二) 研討會，晚上 7 點 業務會議 區辦事處
  • 研究會議及業務會議9 月 10 日（星期二） 2024 年研究會，晚上 7 點業務會議 區辦事處
  • 全日董事會會議 2024 年 9 月 27 日 (星期五) 上午 8:00 - 下午 5:00

业务项目 

考慮批准電子會議政策：24:36

  • 動議通過在研究會議上討論的政策 1420。

考慮批准政策、披露和財務利益衝突：26:26

  • 動議批准今日研究會議所討論的政策 1630 [及任何修改]。

考慮批准政策、學生調查：27:28

  • 動議暫時擱置政策 7140

考慮批准政策，幼稚園準備：28:37

  • 動議批准所討論的政策 3170，並在今天的研究會議中將標題修改為「幼稚園如厕訓練」。

考慮批准政策，幼稚園半日制: 29:54

  • 動議批准今天研究會議所討論的政策 3005

考慮批准 UELP 計劃：30:50

  • 動議批准今天研究會議上討論的猶他州早期學習計劃

考慮批准大型採購申請，THS 停車場: 32:16

  • 動議批准大額採購申請，金額為 $306,154，用於 THS 停車場結構填充工程。

考慮批准大型採購申請，Wasatch 的施工前費用：33:19

  • 動議批准 $75,000 美元的大額採購請求，用於 Hogan 的施工前費用。

同意行事曆：34:27

行動（同意），會議記錄：1. 6.11.24 董事會會議記錄作為同意行事曆決議的一部分：

  • 動議批准「同意行事曆」上的項目

行動（同意），會議記錄：2. 6.20.24 董事會會議記錄作為同意行事曆決議的一部分：

  • 動議通過同意行事曆上的項目

行動（同意），會議記錄：3. 6.25.24 董事會會議記錄作為同意行事曆決議的一部分： 

  • 動議批准「同意行事曆」上的項目

行動（同意），會議記錄：4.7.29.24 董事會會議記錄作為同意行事曆決議的一部分：

  • 動議批准「同意行事曆」上的項目

行動（同意），人事報告作為同意行事曆決議的一部分： 

  • 動議批准「同意行事曆」上的項目

行動（同意），家庭學校、學校選擇、電子學校報告作為同意行事曆決議的一部分： 

  • 動議批准「同意行事曆」上的項目。

行動（同意），財務報告作為同意行事曆決議的一部分： 

  • 動議批准「同意行事曆」上的項目

行動（同意），批准同意行事曆決議：34:27

  • 動議批准「同意行事曆」上的項目。

業務管理員報告：35:00  

  • 強調維修部門。他們在今年夏天做了很多工作，為新學年做好準備

董事會成員圓桌討論：37:02

董事會成員分配報告摘要：

  • 更新董事會手冊，請將建議寄給董事會成員 Melanie Hall
  • 學生董事會成員，今晚第一次會議
  • 手机政策
  • 政策委員會 9 月最後一周在教室舉行的 USBA 立法委員日，正在擬定宣言，使其成為正式的秋季區域會議，9 月 25 日
  • NSBA，9月4日開始報名
  • 基金會高爾夫球賽 9 月 26 日
  • 安全委員會，在學校開課前舉辦了消防和警察參觀 Shoreline 中學的活動

總監報告：44:40

核准的學生差旅：

  • 部分 PHS 和 THS 年度差旅已獲批准

杂项

  • 對於開學感到興奮，今天是美好的一天

休會：47:30

  • 動議休會。
Connie Carlton
  • Connie Carlton
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