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建議代用員工安置服務 (SEPS)

回覆截止日期為美國中部時間 2025 年 1 月 29 日下午 2:00 

要求的服務

普羅沃市校區 (校區) 向合格的臨時雇傭服務供應商 (TESP) 徵求密封的競爭性提案，以根據所有州和聯邦法律以及校區政策擔任第三方管理者 (TPA)，代表校區的教育董事會及其任命的官員和/或委員會提供代用員工安置服務 (SEPS)。本建議書徵求 (RFP) 旨在涵蓋校區的決心，即將 SEPS 外包給具必要經驗和內部基礎設施的合格 TPA，以滿足校區的需求。更多具體詳情請參閱第一節第 3 段 - 服務範圍。 

員工職位需求

代用員工通常是班級教師，但也可能包括：文員、門衛、膳食服務、教學助理專業人員，以及校區可能需要的其他代用員工。 

區域概觀  

校區的行政辦公室位於猶他州普羅沃市。本學區在猶他州猶他縣內經營 23 所學校/課程，為約 13,500 名幼稚園至 12 年級的學生提供公共教育服務。營運中的學校包括以下幾所： 

  • 13 所小学 
  • 2 所初中/中學 
  • 3 所高中 
  • 5 替代学校/计划 

提交截止日期 - 美國中部時間 2025 年 1 月 29 日下午 2:00  

回覆應在本 RFP 中註明的提交截止期限前提交。若在提交截止日期前未收到文件，則回應者將承擔所有風險，並有責任確認是否已收到回覆。  

问题  

與本 RFP 相關的問題應透過 U3P 入口網站提交。出現的問題將得到解答並發佈在 U3P 上。所有問題必須於美國中部時間 1 月 27 日下午 2:00 之前提交。  

提交資格聲明  

回覆應透過猶他州公共採購平台 (U3P) 提交： 

提交回覆的其他說明： 

  1. 答辯人有責任透過 U3P「登入」。如需協助，請聯絡 U3P：sciquestadmin@utah.gov。
  2. 所有回覆均應透過 U3P 提交。截止日期後，將公開回應徵求建議書者的姓名。所有其他資訊將在法律允許的範圍內保密。 

除非地區行政辦公室特別授權，否則電話形式的資格聲明或資格修改將不予考慮。但是，如果在提交截止時間之前收到通過正規渠道提交的電子郵件資格修改，則會予以考慮。 

合約期限  

生效日期：2025 年 1 月 7 日 終止日期：2026 年 3 月 6 日，除非根據本合約的條款和條件提前終止或延期。本合約可每年自動續約，最多可再續約四 (4) 年。 

行政指導  

本 RFP 中提供的資訊旨在為有興趣的應答者提供充分資訊，以便其提交符合最低要求的回覆，但並非旨在限制回覆內容或排除其中的任何相關或重要資料。 我們鼓勵應答者在保持回覆簡潔的同時，自由擴充規格，以提供額外證據證明其有能力提供本 RFP 所要求的服務。 

條款與條件的範圍  

在提交回應之前，回應者應瞭解本文件中提及的所有合同條件，以及在 RFP 提交日期之前簽發的任何附錄。回覆者有責任確保回覆包含所有在 RFP 提交日期前發佈的附錄。提交回覆即表示回覆者承認並接受本文件第 1.6 節所述的條款與條件。 

回應準備成本  

Provo City 學區對於回應者在準備回應或簽發合約前的服務合約談判過程中產生的任何費用概不負責。 

限制条件  

所有回覆都必須清楚說明回覆者認為有效服務建議專案所需的任何限制或規定。 

徵求建議書附錄  

如果有必要修改本 RFP 的全部或部分內容，將通過 U3P 向所有建議者和潛在建議者公佈附錄。在附錄中發佈的聲明具有修改本 RFP 的效力，詳情請參閱附錄。 

通訊  

應徵者的任何代表從正式附錄以外的來源收到的任何其他通訊，不論是口頭或書面通訊，應徵者在將此類資訊納入其答覆之前，應與採購部門確認其真實性和準確性。這包括正式和非正式的對話和溝通。在 RFP 過程中，禁止與 Provo City 學區的工作人員或同事溝通，否則可能會被取消資格。 

不歧視  

所有合格的應答者都會獲得考慮，不論其種族、膚色、宗教、性別、性取向、性別認同、國籍、殘障和/或受保護的退伍軍人身份。  

服務範圍  

責任。中標的 TESP /TPA 將提供所有必要的服務、訓練、資源和人員，以執行本 RFP 中定義的工作。區域將不負責差旅/里程費用。中標的 TESP/TPA 應為合約供應商，而非校區的代理人或員工。由 TESP/TPA 指派為校區提供服務的替代員工，應為 TESP/TPA 的員工，而非校區的員工。TESP/TPA 應遵守聯邦、猶他州和當地法律、規則、規例、法規等有關僱用、聘用和業務運作的所有要求。 

要求的主要服務。需要提供的主要服務如下： 

以星號 (*) 開頭的服務已被指定為通過/未通過標準。請指出貴公司是否能夠提供下列所有資訊。TESP/TPA 應 

  • *依照州及聯邦法律進行員工背景調查； 
  • *依照州/聯邦法律和校區標準（即最低資格、著裝標準、技能水平等）招募、篩選和聘用替代員工。 
  • *指派一致的支援人員與區域合作開發和/或管理系統，並提供訓練和持續支援。 
  • *利用自动代课管理系统安排代课人员。 
  • *自動人員配置系統必須按類型和計劃追蹤員工缺勤情況。系統也必須追蹤替代員工的成本基金代碼。 
  • * 為區域工作人員提供程式訓練。訓練將針對網路應用程式的安裝、操作與使用。所有訓練將在區域地點進行。
  • * 擁有並維持全面的一般責任保險，每次事故的最低限額不低於 $1,000,000，一般總額不低於 $3,000,000，對於人身傷害或財產損害的索賠，區域被列為附加被保險人。 
  • * 擁有並維持勞工保險，涵蓋報價者的員工，當這些員工參與執行合約規定的服務時。 
  •  *對於因任何疏忽、錯誤行為或違反本合約而產生的任何及所有責任、損害、罰款、懲罰、要求、沒收、索賠、訴訟、訴因或任何其他責任或損失，包括所有辯護、和解和起訴費用以及律師費、專家費和其他專業費用，向校區及其主管人員、雇員和代理人作出賠償，並使其免受損害。 
  • 在安排學位之前，為代課老師提供特定職位主題的訓練，包括特殊教育訓練，以滿足學生的需求。(即行為和其他生理需求）。 
  • 向中标者的系统提供无缝过渡/实施。 
  • 徹底瞭解校區必須遵循的法規、政策和程序類型。 
  • 提供與 TESP/TPA 組織架構、姓名以及將為地區帳戶提供服務的人員的資歷有關的資訊。 
  • 有能力满足学区的财务要求，并有资格以符合州和联邦法律法规、具有成本效益和 效率的方式提供本文件中概述的服务。 

附加強制性最低要求 不符合本款要求的投標書，以及上款中以星號 (*) 為前綴的任何要求，將不再獲得考慮。只有符合通過/未通過標準的提案才會被評估。請表明貴公司能夠提供下列所有資訊。  

  • 1.2 具備與大量客戶合作的經驗與良好記錄，每天可安排多達 125 位以上的替代人員。 
  • 1.3 記錄的填充率每天不少於 95%。 
  • 1.4 驗證僱用資格的能力（即 E-verify、背景調查）。

附加/替代服務 - 最多 10 頁  

校區歡迎報價者提供任何其他相關服務。此類服務應清楚識別，並說明其優點和相關成本。  

描述。替代性服務亦可供考慮，但必須清楚說明，並解釋替代性服務如何能更符合區域的需求和目標。與主要提案有顯著差異的附加或替代服務，應作為單獨報價提交。單獨報價必須獨立於任何其他報價，並符合本徵求建議書中提供的所有通過/未通過標準、要求和文件。 

談判其他服務的權利 

校區保留透過協商修訂本邀約所授予之任何合約的權利，以納入其他被視為符合校區最佳利益的相關服務，而無需就該等服務重新發出正式的徵求建議書。  

報酬。報價者必須根據校區為不同替代職位預設的日/小時工資率（參見附件 "B"），提出一個固定的加價百分比。所提出的加價百分比將作為報價者的唯一報酬方法。校區設定的每日/每小時基本工資率可能會在最短時間內通知更改。這些變化通常受每日/每小時基本費率調整的影響。 

  • 当地劳动力市场。 
  • 地区资金的可用性。 
  • 日/小时工资率，或 
  • 教育要求等。 

價格遞增。每日/每小時費率表旨在涵蓋代用人員的使用，包括代課教師、文職人員、門衛人員、食品服務人員、校車司機，以及校區要求的其他職位。任何未在服務範圍中明確列出的建議服務費用，如果尚未包含在加價百分比中，則必須分項列出並清楚界定。校區可考慮中標者純粹為了應付業務營運開支而提出的加價百分比要求。此類請求只會每年審核一次，並必須在每次續約日期前至少九十 (90) 天以書面形式提交。任何經批准的加價不得超過勞工部公布的最近一段時間的消費物價指數 (CPI)。

評估標準 - 附件 A - 問卷及附件 B 成本表（買家附件）  

一般與次級標準

只有符合「通過/未通過標準」要求的建議書，才能使用下列標準進行評估。每項準則的次準則應由區域確定，並作為衡量各報價者是否符合評估準則的方法： 

  • 200 分- 系統支援/回應服務 
  • 150 分- 獲得並維持足夠的可用替代品庫的能力。 - 100 分- 培訓員工 
  • 400 分-填充率  
  • 150 點數- 成本 

簡報/演示 

評審委員會將在審閱 "Exhibit A - Questionaire "後向採購部提交初步評分。屆時，所有在附表 A - 問卷評分中獲得至少 595 分（滿分 850 分）的供應商將被要求進行現場演示。供應商將至少提前一週獲通知展示會以及確切的日期和時間。所有簡報費用均由報價者承擔。 

為了讓廠商的簡報更有重點和更有成效，在收到邀請通知後，我們會向廠商提供一份委員會希望在簡報中討論的問題講稿。此舉可讓供應商充分準備，並確保涵蓋所有相關主題。簡報將著重於供應商提交的材料、理念、方式和方法，包括有效滿足本提案要求的建議交付成果。  

演示結束後，委員會保留根據演示結果調整初步評分的權利。任何廠商若在簡報後仍高於 595 分的門檻，其成本將被評估。

Eliza Tuinei
  • Eliza Tuinei
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