Последнее изменение: 23 августа, 2024

Политика № 6120 Основные средства/капитализация

• Скачать Политику № 6120 Основные средства/капитализация

В соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), коммерческий отдел округа должен сохранять актуальный набор руководящих принципов капитализации основных средств в финансовой отчетности округа. В обязанности округа входит периодический пересмотр этих рекомендаций и внесение необходимых изменений в соответствии со стандартами GAAP и федеральными правилами.

К капитальным активам относятся: земля, здания и значительные улучшения общей стоимостью $100,000 или более; мебель, транспортные средства и оборудование индивидуальной стоимостью $10,000 или более, со сроком полезного использования более 1 года:

Если ваша покупка соответствует приведенному выше определению и является

1. Индивидуальная покупка на сумму $10,000 или более считается покупкой основного средства
   • Код объекта 073000 целесообразно использовать для кодирования капитализируемой мебели и оборудования
   • Код объекта 073200 подходит для автобусов, а код объекта 073500 - для автомобилей
   • Код объекта 061000 или 065000 - не должен использоваться для капитальных/основных средств, он используется для поставок (обычных и технологических)
2. Связанные с капитальным активом (здания и улучшения)
   • Должен быть присвоен номер программы капитальных активов
   • Техническое обслуживание и ремонт НЕ капитализируются, если они не увеличивают стоимость и не продлевают срок полезного использования актива, и не должны кодироваться в 046000, а скорее в 044000.
   • Земля и улучшения участка должны быть закодированы в 071000
   • Расходы на строительство должны быть отнесены на код объекта 046000
   • Расходы на архитектора должны быть отнесены к объекту 046100
   • Расходы на проектирование должны быть отнесены к статье 046200

Безвозмездно переданные основные средства - учитываются по оценочной справедливой стоимости на дату передачи (включая искусство). Округ не капитализирует закупки агентства.

Любая покупка компьютера, не превышающая вышеуказанный порог, должна быть отражена в ИНВЕНТАРИИ по нулевой стоимости.

Пересмотрено

30 апреля 2024 года

Процедуры и формы