Последнее изменение: 23 августа, 2024

Политика № 6022 Время и усилия

• Скачать Политику № 6022 Время и усилия

Время и усилия

Педагогический совет школьного округа города Прово обязуется следовать рекомендациям штата и федеральных грантов при отслеживании расходов, связанных с начислением заработной платы. Федеральные единые административные требования гласят, что работодатели должны иметь систему внутреннего контроля для обеспечения надлежащего учета федеральных средств, ограниченных в использовании. Некоторые программы штата также требуют дополнительной документации по расходам на оплату труда, аналогичной федеральным требованиям.

Директора школ обязаны понимать руководящие принципы грантов с ограничениями и распределять сотрудников по соответствующим программам с учетом ограничений гранта. Директора школ будут продолжать проверять ежемесячные отчеты о заработной плате, чтобы определить, соответствуют ли обязанности сотрудников ограничениям гранта. Изменения в назначениях программ должны вноситься регулярно, по мере возникновения потребностей. 

Отчетность по затратам времени и усилий

Все сотрудники, получающие полную или частичную оплату из федеральных средств или по требованию штата, должны вести специальные документы, подтверждающие количество времени, потраченного ими на грантовую деятельность. (2 CFR § 200.430(i)(1)). 

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, будут использовать систему учета рабочего времени округа для регистрации на соответствующих рабочих местах. Сотрудники будут переводить рабочие места в системе учета рабочего времени, чтобы отслеживать индивидуальные рабочие задания. Сотрудники будут пересматривать отработанное время в конце каждого периода оплаты и требовать от своего непосредственного руководителя внесения изменений в соответствии с фактическими рабочими заданиями. Представленные табели учета рабочего времени будут считаться подтверждением того, что время, отработанное на грантах, является правильным. Представленные таймшиты будут считаться официальными документами. Утверждение руководителем предполагает точную оплату труда в соответствии с утвержденными целями расходов.

Бизнес-служба будет предоставлять справки о заработной плате для сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый месяц после завершения начисления заработной платы. Справки о зарплате будут проверяться директорами по грантам и подаваться вместе с заявками на возмещение расходов по грантам.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, будут раз в полгода заполнять справки о заработной плате для проверки директорами грантов. Директора школ обязаны проверять ежемесячные отчеты о заработной плате на предмет правильности кодов счетов.

Отчеты о сертификации платежных ведомостей

Отчеты о начислении заработной платы для сотрудников, работающих как полный, так и неполный рабочий день, должны включать имя сотрудника, должность, местоположение, все программы, по которым производится оплата, и процент времени, связанный с каждой программой. Отчеты о начислении заработной платы должны быть подписаны руководителем гранта или сотрудником Службы управления делами, знакомым с требованиями гранта.

Утверждено Советом по образованию:

30 апреля 2024 года

Процедуры и формы