Последнее изменение: 27 марта, 2025

Политика № 6020 Подготовка и администрирование бюджета

Скачать Политику № 6020 Подготовка и администрирование бюджета

Назначение

Целью бюджетной политики Совета по образованию школьного округа города Прово является руководство подготовкой и исполнением бюджета.

1. Политика в области операционного бюджета
   • Округ будет покрывать текущие расходы за счет текущих доходов. Округ будет избегать бюджетных процедур, которые покрывают текущие расходы за счет расходов будущих лет, таких как отсрочка расходов, начисление доходов будущих лет или пролонгация краткосрочного долга. (Кодекс штата Юта 53G-7-305)
   • В бюджете будут предусмотрены средства для надлежащего обслуживания основных фондов и оборудования, а также для планомерной замены основных фондов и оборудования.
   • Округ будет поддерживать онлайновую систему бюджетного контроля, чтобы помочь в выполнении бюджетного плана.
   • Округ будет готовить ежемесячные отчеты, сравнивая фактические доходы и расходы с заложенными в бюджет суммами. (Кодекс штата Юта 53G-7-309)
   • Там, где это возможно, округ включит в бюджет показатели оценки эффективности и производительности. 
   • Округ будет использовать метод бюджетирования, при котором все расходы должны быть обоснованы каждый год.
   • Округ будет соблюдать все государственные и федеральные требования при составлении бюджета, чтобы обеспечить выполнение требований по поддержанию усилий (MOE) для всех программ. Округ понимает, что штатом могут быть предоставлены исключения, если произойдет значительное снижение доходов штата или местного бюджета. "Поддержание усилий" - это уровень финансовой поддержки, который Совет по образованию штата Юта требует от школьного округа соблюдать каждый год для различных государственных и федеральных программ с ограниченным финансированием.
   • Программы, использующие ассигнования, будут распределены справедливо, независимо от статуса Title I или количества учащихся специального образования. Все расчеты, касающиеся МОП, должны быть подтверждены документально.
   • При составлении бюджета округ не будет заменять государственные и местные средства федеральными. Любые корректировки бюджета в течение года также будут соответствовать этому принципу.
2. Политика в отношении бюджета капитального ремонта
   • Округ разработает многолетний план капитального ремонта и будет ежегодно его обновлять.
   • Округ будет составлять бюджет для крупных капитальных проектов в соответствии с приоритетами совета по образованию.
   • -Округ будет координировать разработку бюджета капитальных улучшений с разработкой операционного бюджета. Будущие операционные расходы, связанные с новыми капитальными улучшениями, будут прогнозироваться и включаться в операционные бюджеты.
   • Округ будет поддерживать все активы на уровне, достаточном для защиты капитальных вложений округа и минимизации будущих затрат на обслуживание и замену.
   • Округ определит сметную стоимость и потенциальные источники финансирования для каждого предложения по капитальному проекту до того, как оно будет представлено на утверждение совета директоров.
   • Округ будет ограничивать любое новое или заменяющее его строительство, чтобы оно соответствовало государственным рекомендациям по использованию школьных зданий.
3. Политика управления долгом
   • Округ будет ограничивать долгосрочные займы капитальными проектами и закупками оборудования, как того требует закон.
   • Общая сумма долга по общим обязательствам не должна превышать 4% от разумной справедливой рыночной стоимости налогооблагаемой собственности в округе. (Конституция штата Юта, статья XIV, раздел 4 (1)(b))
   • Округ не будет использовать долгосрочные долговые обязательства для текущей деятельности.
   • Округ будет выполнять все обязательства по обслуживанию долга в установленные сроки.
   • Округ будет поддерживать связь с рейтинговыми агентствами по поводу своего финансового состояния. Округ будет придерживаться политики полного раскрытия информации в каждом финансовом отчете и официальном заявлении.
   • Округ будет предоставлять на рынки капитала постоянное раскрытие годовой финансовой информации и существенных событий, которые могут повлиять на финансовую устойчивость округа.
4. Политика оценки выручки
   • Округ будет оценивать годовые доходы с помощью объективного аналитического процесса. Округ не будет включать в бюджет доходы, источник и сумма которых не могут быть подтверждены документально. 
5. Политика в отношении остатков средств и резервов
   • Для поддержания и защиты долгосрочных финансовых возможностей округа, общий остаток средств и резервы в Общем фонде будут поддерживаться на уровне или близком к 5% от общего дохода Общего фонда.
   • Фонд капитального ремонта будет поддерживать минимальный остаток, который считается достаточным для экстренных ремонтных ситуаций.

Юридическая литература

• Кодекс штата Юта 53G-7-305
• Кодекс штата Юта 53G-7-309
• Конституция штата Юта, статья XIV, раздел 4 (1)(b))

Утверждено Советом по образованию

• 9 октября 2012 г.
• Пересмотрено и утверждено Советом директоров: 10 декабря 2024 г.

Соответствующие процедуры и формы

• 6020 Процедура 1 Корректировка бюджета
• 6020 Форма 1 Заявка на бюджетное предложение и планирование
• 6020 Форма 2 Увеличение или уменьшение бюджета