Last modified: 31 марта, 2025

Политика 6810: Политика аренды помещений школьного округа города Прово

• Скачать Политика 6810: Политика аренды помещений школьного округа города Прово

Совет по образованию признает, что школьные помещения и территория в первую очередь предназначены для проведения школьных учебных программ и внеклассных мероприятий. Совет также признает, что школьные помещения и территории могут использоваться как общественные объекты, которые могут быть доступны для членов сообщества во внеучебное время, при определенных условиях, когда школьные помещения доступны, школьные мероприятия будут иметь приоритет над любыми внешними организациями.

There are significant costs, including personnel and supplies, that are incurred as District facilities are used.   All requests for rentals will be submitted to the District Facilities Department and should not be scheduled or approved directly through school staff. Principals will be consulted for all rental requests. Facility schedules and personnel availability will be considered in the processing of the request. All rental requests are subject to facility availability and can be canceled at any time in the event of a District conflict. Provo City School District will require all documents required for a rental to be submitted in a timely fashion. Documents include:

• Разрешение на аренду и договор о возмещении ущерба
• Страхование ответственности

Заявки на аренду должны быть поданы не менее чем за 7 дней до мероприятия и принимаются не более чем за 3 месяца. Отказ от аренды, сделанный не позднее чем за 48 часов до запланированного мероприятия, дает право на полное возмещение. Возврат средств будет осуществлен в виде чека в течение 7-10 рабочих дней.

Полная оплата за аренду производится после предоставления документов.

Начальные школы не будут сдаваться в аренду после 21:00. Средние школы не будут арендоваться после 22:00. Аренда на ночь запрещена.

Оборудование округа должно эксплуатироваться лицензированным персоналом округа. Исключения не допускаются, и в случае отсутствия персонала от арендатора может потребоваться предоставить собственное оборудование.

Кухни, компьютерные классы, технические лаборатории, магазины, тренажерные залы, специальное оборудование и т.д. не будут доступны для использования в любом месте.

Ограничения на использование могут возникнуть в случае проведения ремонтных работ на территории и/или в связи с необходимостью обеспечения безопасности. Использование может быть ограничено, если существует прогнозируемый риск нанесения ущерба имуществу. Во всех школах могут быть введены ограничения на использование полей в летние месяцы.

Доходы от аренды будут распределяться между округом (50%) и школой-арендатором (50%). Доходы от аренды будут помещены на школьный счет в округе и будут использоваться по усмотрению директора.

Уничтожение любого/всего имущества округа может привести к обращению в правоохранительные органы.

Разрешение на использование школьных помещений не будет рассматриваться как одобрение или утверждение деятельности, группы или организации.

Категория

• Ознакомьтесь с расписанием тарифов для каждой категории

Категория 1 - Политическая партия/гражданский центр

• Требуется заключение договоров аренды, возмещение ущерба и страхование ответственности.

Категория 2 - Организации, связанные со школой

• Требуется заключение договоров аренды, возмещение ущерба и страхование ответственности.

• Программы питания, утвержденные директорами школ.

• Программы, проводимые персоналом округа, который обеспечивает контроль.

•  Долгосрочная аренда помещений, связанных со школой, может быть согласована отдельно в рамках межведомственного соглашения. Аренда по-прежнему должна быть запланирована через окружной отдел помещений и будет утверждаться в индивидуальном порядке.

Категория 3 - Некоммерческие/благотворительные организации

• Требуется заключение договоров аренды, возмещение ущерба и страхование ответственности.

• Арендные ставки используются для возмещения расходов на здание, обеспечения необходимыми принадлежностями и оплаты рабочего времени персонала.

Категория 4 - коммерческое использование

• Требуется заключение договоров аренды, возмещение ущерба и страхование ответственности.

• В связи с характером использования и расходами на эксплуатацию зданий школьного округа Прово, коммерческая аренда не приветствуется. Крупные и/или постоянные арендные сделки, которые являются обременительными для сотрудников и помещений, должны быть направлены в профессиональные коммерческие агентства, которые могут лучше удовлетворить их потребности.

Provo School District Facility Rental Price Schedule

Insurance -$1,000,000 Primary Liability per occurrence and $3,000,000 Aggregate Liability insurance is required. School Name (of intended use) and Provo School District should be listed as “Additional Insured” on a primary/noncontributory basis. You can contact any insurance carrier for this policy.

• Damages to any District Facility will be borne by the renting party.
• Computers, lab equipment, shop equipment, and maintenance equipment shall not be rented.
• Snow removal will be an additional cost when the rental supervisor calls on district maintenance for snow removal.

1. Contract Employee rate may be reduced with prior agreement or with the type or expertise of employee necessary for rental. Contracted employees include, but are not limited to, custodians, AV technicians, lighting technicians and administrative staff.
2. Rentals outside of normal operating hours or on non-school days, will incur a facility impact fee of $25/hr (fee not to exceed $125 per day), and additional personnel fees. Normal hours of operation are as follows:
   1. Elementary & Middle Schools 8am-5pm / High Schools 8am-10pm
3. Rentals during summer break (June, July, and August) will incur an Air Conditioning impact fee of $25/hr for each hour the A/C is in use. The A/C impact fee applies to Auditoriums, Cafeterias, and Gymnasiums, Large Area Classrooms and/or blocks of classrooms.
4. A District employee must be hired to operate scoreboards, electronics, sound systems, lighting equipment, and any other district owned equipment. No exceptions.
5. Non-Profit Organizations must provide an IRS 501 (C) (3) letter of determination.

Юридическая литература

• Кодекс штата Юта 53A-3-413
  • Использование зданий и территорий государственных школ в качестве гражданских центров.

Совет одобрил

• 10 февраля 2024 года

Пересмотрено

• 12 ноября 2024 года

Соответствующие формы и процедуры

• 6810 Процедура 1 Аренда помещений школьного округа
• 6810 Форма 1 Запрос на использование помещений школы или округа