Последнее изменение: 10 января, 2025

Политика 6810: Политика аренды помещений школьного округа города Прово

Скачать Политика 6810: Политика аренды помещений школьного округа города Прово

Совет по образованию признает, что школьные помещения и территория в первую очередь предназначены для проведения школьных учебных программ и внеклассных мероприятий. Совет также признает, что школьные помещения и территории могут использоваться как общественные объекты, которые могут быть доступны для членов сообщества во внеучебное время, при определенных условиях, когда школьные помещения доступны, школьные мероприятия будут иметь приоритет над любыми внешними организациями.

При использовании помещений округа возникают значительные расходы, включая расходы на персонал и расходные материалы. Все заявки на аренду должны подаваться в окружной отдел материально-технического обеспечения и не должны планироваться или утверждаться непосредственно школьным персоналом. По всем заявкам на аренду следует консультироваться с директорами школ. При рассмотрении заявки будут учитываться расписание работы помещений и наличие персонала. Все заявки на аренду зависят от наличия помещений и могут быть отменены в любое время в случае конфликта с округом. Школьный округ Provo City School District потребует своевременного предоставления всех документов, необходимых для аренды. Документы включают:

Разрешение на аренду и договор о возмещении ущерба
Страхование ответственности

Заявки на аренду должны быть поданы не менее чем за 7 дней до мероприятия и принимаются не более чем за 3 месяца. Отказ от аренды, сделанный не позднее чем за 48 часов до запланированного мероприятия, дает право на полное возмещение. Возврат средств будет осуществлен в виде чека в течение 7-10 рабочих дней.

Полная оплата за аренду производится после предоставления документов.

Начальные школы не будут сдаваться в аренду после 21:00. Средние школы не будут арендоваться после 22:00. Аренда на ночь запрещена.

Оборудование округа должно эксплуатироваться лицензированным персоналом округа. Исключения не допускаются, и в случае отсутствия персонала от арендатора может потребоваться предоставить собственное оборудование.

Кухни, компьютерные классы, технические лаборатории, магазины, тренажерные залы, специальное оборудование и т.д. не будут доступны для использования в любом месте.

Ограничения на использование могут возникнуть в случае проведения ремонтных работ на территории и/или в связи с необходимостью обеспечения безопасности. Использование может быть ограничено, если существует прогнозируемый риск нанесения ущерба имуществу. Во всех школах могут быть введены ограничения на использование полей в летние месяцы.

Доходы от аренды будут распределяться между округом (50%) и школой-арендатором (50%). Доходы от аренды будут помещены на школьный счет в округе и будут использоваться по усмотрению директора.

Уничтожение любого/всего имущества округа может привести к обращению в правоохранительные органы.

Разрешение на использование школьных помещений не будет рассматриваться как одобрение или утверждение деятельности, группы или организации.

Категория

Ознакомьтесь с расписанием тарифов для каждой категории

Категория 1 - Политическая партия/гражданский центр

Требуется заключение договоров аренды, возмещение ущерба и страхование ответственности.

Категория 2 - Организации, связанные со школой

Требуется заключение договоров аренды, возмещение ущерба и страхование ответственности.
Программы питания, утвержденные директорами школ.
Программы, проводимые персоналом округа, который обеспечивает контроль.
Долгосрочная аренда помещений, связанных со школой, может быть согласована отдельно в рамках межведомственного соглашения. Аренда по-прежнему должна быть запланирована через окружной отдел помещений и будет утверждаться в индивидуальном порядке.

Категория 3 - Некоммерческие/благотворительные организации

Требуется заключение договоров аренды, возмещение ущерба и страхование ответственности.
Арендные ставки используются для возмещения расходов на здание, обеспечения необходимыми принадлежностями и оплаты рабочего времени персонала.

Категория 4 - коммерческое использование

Требуется заключение договоров аренды, возмещение ущерба и страхование ответственности.
В связи с характером использования и расходами на эксплуатацию зданий школьного округа Прово, коммерческая аренда не приветствуется. Крупные и/или постоянные арендные сделки, которые являются обременительными для сотрудников и помещений, должны быть направлены в профессиональные коммерческие агентства, которые могут лучше удовлетворить их потребности.

Юридическая литература

Кодекс штата Юта 53A-3-413
- Использование зданий и территорий государственных школ в качестве гражданских центров.