Последнее изменение: 9 апреля, 2025

Политика 6805 P1 Политика безопасности зданий: Доступ в здание/кампус

• Скачать Политика 6805 P1 Политика безопасности зданий: Доступ в здание/кампус

Определенные требования к доступу в здание являются ключевым компонентом в поддержании и обеспечении безопасной и надежной среды для наших учеников, сотрудников и посетителей. Эта процедура содержит подробную информацию о доступе, которой должны следовать все сотрудники школьного округа Provo City.

Доступ будет контролироваться с помощью следующих стандартов:

1. Администрация окружного уровня: (члены совета суперинтенданта, директора и другие лица, получившие специальное разрешение)
   • Этот доступ неограничен, и ему будут присвоены учетные данные, которые дадут этому человеку круглосуточный доступ ко всем объектам округа.
2. Ограниченный доступ на уровне района: (социальные работники, психологи и другие утвержденные сотрудники)
   • Этот доступ ограничен временем с 6:00 до 22:00 по будням и выходным в окружные учреждения, где они работают.
3. Администрация уровня здания: (директора, помощники директоров, фасилитаторы, хранители и другие лица, утвержденные директором или администратором учреждения)
   • Этот доступ неограничен, и будут назначены учетные данные, которые дадут этим людям круглосуточный доступ к их заданию на уровне здания.
4. Ограниченный доступ на уровне здания: (учителя, консультанты и другие лица, утвержденные администрацией здания)
   • Этот доступ ограничен временем с 6:00 до 22:00 по будням и выходным на свой уровень здания.

Все наружные двери в зданиях должны быть заперты в любое время, кроме установленного времени открытия и закрытия школы. Наружные двери не должны быть открыты настежь или иметь задвижку в незапертом положении. Любой сотрудник, нарушивший эту процедуру, будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Доступ к зданию и помещениям в нерабочее время должен быть согласован с администратором здания. Использование здания должно иметь образовательную направленность, школьную спортивную программу или должно быть одобрено администратором здания. Доступ в здание будет охраняться в любое время в нерабочее время, за исключением утвержденных мероприятий. При доступе в здание в нерабочее время доступ предоставляется только через охраняемый вход, ближайший к пульту управления системой сигнализации. При входе сотрудник должен снять систему сигнализации с охраны и зарегистрироваться в журнале учета внерабочего времени. Это гарантирует, что другие сотрудники, входящие в здание или выходящие из него, не поставят систему сигнализации на охрану, пока остальные находятся в здании. Уходя, сотрудник обязан убедиться, что все огни выключены, а сигнализация здания снова поставлена на охрану.

После получения копии утвержденного и подписанного договора аренды администратор здания должен назначить персонал, который будет открывать и запирать здание, необходимое для аренды. Администратор примет меры предосторожности, чтобы деятельность, для которой предоставляется доступ, была изолирована в специально отведенных местах. Почасовая оплата сотрудников должна быть включена в договор аренды. Ни одной группе арендаторов не должны выдаваться ключи или удостоверения доступа по какой-либо причине. Сотрудник, назначенный для наблюдения за группой арендаторов, будет иметь все полномочия для обеспечения соблюдения правил подписанного договора аренды. Ни одной группе не будет разрешено пользоваться зданием после 22:00, чтобы у сотрудников службы охраны было достаточно времени для уборки арендованных помещений при подготовке к следующему учебному дню.

В обязанности администратора здания входит ежегодный пересмотр кодов сигнализации своих сотрудников. Этот пересмотр включает в себя уведомление технологического отдела о любых изменениях в штатном расписании, кодах или именах. Коды сигнализации должны состоять из 6 цифр, которые нелегко угадать, и не могут быть идентификационным номером сотрудника или днем рождения. Коды сигнализации являются привилегией, и доступ к ним определяется администратором здания. Запрещается передавать коды сигнализации другим лицам. Нарушение этого требования приведет к потере доступа к коду сигнализации и возможному дисциплинарному взысканию сотрудника. Если сотрудник входит в любое здание в запрещенные часы, что приводит к срабатыванию сигнализации более 3 раз, присвоенные полномочия будут возвращены в отдел кадров, а на сотрудника может быть наложена плата за обслуживание в размере до $150.00. Удостоверения не будут выдаваться сотруднику повторно в течение как минимум 6 месяцев и будут выдаваться только после письменного разрешения администратора здания и отдела кадров.

Удостоверения доступа позволяют сотрудникам получать доступ к внешним дверям закрепленного за ними здания/школы. Удостоверения закрепляются за конкретным сотрудником и не подлежат передаче друг другу. Сотрудники несут ответственность за действия, связанные с присвоенными им полномочиями. Отдел кадров присваивает удостоверение при поступлении сотрудника на работу. Доступ определяется должностными обязанностями или разрешением администрации. Об утере учетной записи необходимо немедленно сообщить администратору. Департамент технологий деактивирует учетную запись в случае ее потери или кражи. Стоимость утерянной или украденной учетной записи составляет $10.00. Неисправные учетные данные будут заменены бесплатно для сотрудника. При увольнении учетные данные автоматически отключаются. Удостоверения должны быть возвращены в отдел кадров до выдачи последней зарплаты. За невозвращенные удостоверения взимается плата в размере $10.00.

Отдел кадров и администраторы зданий контролируют распределение ключей. Ключи назначаются в зависимости от должности и подлежат ежегодному учету. Ключи должны быть сданы до конца учебного года. Если сотрудник покидает школу, ключ должен быть возвращен до начала летних каникул. Сотрудники несут ответственность за действия, связанные с присвоенным им ключом (ключами). Ключи ни в коем случае нельзя передавать друг другу. О потере ключа необходимо немедленно сообщить соответствующему администратору здания. Стоимость замены потерянного или украденного ключа (ключей) - это стоимость замены замков, к которым может быть открыт доступ с помощью ключа. Работник несет ответственность за эти расходы, если администрация здания не освободит его от ответственности в зависимости от конкретных обстоятельств. Ключи должны быть возвращены администратору здания после прекращения трудовых отношений и до выдачи последней зарплаты. Дубликаты ключей не должны быть получены ни из каких источников, кроме районного слесаря. Любой сильно изношенный или сломанный ключ будет заменен на основе обмена. Любой сотрудник, который сознательно изготовил, продублировал, заставил продублировать или имеет в своем распоряжении какой-либо ключ от здания без разрешения, будет лишен права на получение ключей и подвергнут дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

Выдача мастер-ключей на уровне здания должна быть ограничена следующими лицами: директор школы, помощник директора (координатор), главный хранитель, отделы технического обслуживания и технологий. Мастер-ключи также будут храниться в специальных входных ящиках для использования сотрудниками пожарной службы и полиции города Прово.

Администраторы здания должны утверждать любые исключения из этой процедуры и вести письменный журнал исключений.

Любой сотрудник, уличенный в нарушении данной процедуры, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

Утверждено Советом по образованию 

9 марта 2015 г.

Соответствующие политики, процедуры и формы

• 6805 Охрана и безопасность зданий
• 6805 Процедура 2 Идентификация
• 6805 Процедура 3 Требования к дверям классной комнаты
• 6805 Процедура 4 Охрана здания и безопасность Камеры наблюдения