Последнее изменение: 8 апреля, 2025

Политика 6650 Учет транспортных средств округа ("Белый флот")

• Скачать Политику 6650 Учет транспортных средств округа ("Белый флот")

Транспортные средства в комплекте - Школьный округ Прово владеет и управляет несколькими видами транспортных средств. Эта политика включает в себя, в частности, автомобили для технического обслуживания, автомобили для специального образования, школьные фургоны, автомобили для обучения водителей и все другие автомобили, принадлежащие округу, но не включает школьные автобусы.

Топливо - Транспортные средства школьного округа должны заправляться только по счетам, утвержденным отделом закупок школьного округа Прово, чтобы обеспечить наиболее экономичные закупки и освободить их от налогов, если это необходимо. Записи о закупках топлива и оплате счетов должны вестись школьным округом Прово или школой, совершившей закупку.

Техническое обслуживание / ремонт - Транспортные средства должны проходить надлежащее техническое обслуживание и ремонт только на предприятиях, одобренных отделом закупок школьного округа Прово. Отдел закупок ведет список утвержденных предприятий и видов услуг, которые они предоставляют. Все работы по техническому обслуживанию/ремонту должны проводиться в соответствии с политикой 6210 "Закупки". Записи обо всех закупках на техническое обслуживание/ремонт должны храниться в школе школьного округа Прово не менее двух лет.

Регистрация транспортных средств - Регистрации транспортных средств должны быть доставлены в отдел транспорта не позднее 30 мая каждого учебного года для продления. Отдел транспорта предоставит новые регистрационные документы на автомобили до начала занятий в августе следующего года.

Подотчетность - Каждая школа/департамент должны создать систему контроля транспортных средств, чтобы гарантировать, что все водители являются сотрудниками школьного округа (за исключением студентов, обучающихся вождению); все водители выполняют все требования штата по обучению; поездки/пробеги/необходимый ремонт/топливо учитываются в журнале учета транспортных средств, и обеспечивается контроль ключей.

Юридические ссылки и нормативные акты

Кодекс штата Юта R37-1 Правила управления рисками

Политика ПКУР 6210 Закупки

Утверждено Советом по образованию

11 марта 2014 г.

Пересмотрено: 15 мая 2017 г.

Соответствующие политики, процедуры и формы

• 6650 Процедура 1 Учет транспортных средств в округе ("белый флот")
• 6650 Форма 1 Журнал учета работы водителей
• 6650 Форма 2 Журнал технического обслуживания, заправки, ремонта
• 6650 Форма 3 Отчет о происшествии с транспортным средством
• 6650 Форма 4 Отчет водителя районного автомобиля