Последнее изменение: 7 апреля, 2025

Политика 6260 P1 Беспроводная связь

Скачать Политика 6260 P1 Беспроводная связь

Определения

Беспроводная связь: Сотовый телефон, смартфон или другое устройство беспроводной связи.

Неподотчетный план: Согласно руководству IRS, платежи считаются выплаченными по неподотчетному плану, если: Сотрудник не обязан или не подтверждает своевременно эти расходы квитанциями или другими документами; или (2) Округ авансирует сумму сотруднику на деловые расходы, а сотрудник не обязан или не возвращает своевременно сумму, не использованную на деловые расходы.

В Уведомлении IRS 2011-72 говорится, что если работодатель предоставляет сотовый телефон в основном по некомпенсируемым деловым причинам, то использование сотового телефона в деловых целях рассматривается как льгота, обусловленная условиями труда, и исключается из дохода работника. Требования к обоснованию считаются выполненными.

Соответствующее использование

Беспроводная связь должна использоваться для работы в округе таким образом, чтобы:

Это безопасно и благоразумно.
Выполняет задачи и цели округа.
Повышает эффективность и результативность работы.
Не противоречит никаким существующим правилам или политике штата, федерации или округа.
Не мешает и не отвлекает от ведения дел округа.
Не предполагает внеслужебной деятельности в рабочее время.
Не связано с незаконной деятельностью.

Пособие на связь

Округ может предоставлять надбавку за связь по некомпенсируемым причинам сотрудникам, чья должность требует постоянного общения со школами, отделами, администрацией и/или родителями. Эта надбавка исключается из валовой зарплаты и вычитается из бюджета основного назначения зарплаты сотрудника. Выплаты производятся через прямой депозит.

Надбавка за связь будет исключена из валовой заработной платы сотрудника, поскольку окружные надбавки за связь в основном предназначены для некомпенсируемых деловых целей. Все надбавки за связь будут вычитаться из бюджета основного назначения заработной платы сотрудника. Все надбавки будут перечисляться в электронном виде на указанный работником счет заработной платы.

Непосредственный руководитель сотрудников, которым требуются надбавки за связь в соответствии с их должностью, должен запросить разрешение на надбавку за связь, используя следующие процедуры:

Руководитель подает форму разрешения на предоставление средств связи (6260 F1) соответствующему директору/директору.
После письменного одобрения форма отправляется в отдел заработной платы для обработки.
Пособие вступает в силу с момента, указанного в форме.
Сотрудник должен сообщить номер своего мобильного телефона своему руководителю и носить телефон с собой в соответствии с должностными требованиями.

После получения разрешения на использование беспроводной связи сотрудник должен предоставить номер сотового телефона своему непосредственному руководителю и носить сотовый телефон с собой в соответствии с должностными требованиями.

Чтобы прекратить выплату надбавки за связь, руководитель должен представить форму разрешения на выплату надбавки за связь, поставив галочку в поле прекращения выплаты и указав дату вступления в силу прекращения выплаты, соответствующему директору/директору для утверждения. После утверждения форма будет передана в отдел заработной платы для обработки.

Пособие по беспроводной связи

Сотрудники, чьи должности требуют постоянного общения в целях бизнеса или безопасности, получают ежемесячную надбавку, устанавливаемую соответствующим директором/директором в соответствии с действующим графиком возмещения расходов. Максимальный размер пособия с 1 июля 2013 года составляет $60 в месяц. Любые расходы, выходящие за рамки пособия, несет сотрудник. Округ может изменить суммы и график в любое время.

Планы и оборудование для сотовых телефонов

С 1 августа 2017 года сотрудники сами отвечают за приобретение оборудования, заключение договора с провайдером и обслуживание своих беспроводных устройств.

Модифицированный: 6 июля 2017 г.