Последнее изменение: 27 марта, 2025

Политика 6160 P1 Школьные сборы и освобождение от платы

• Скачать Политику 6160 P1 Школьные сборы и освобождение от платы 

I. Обзор сборов

Школьный округ города Прово обязуется следовать процедуре взимания платы за школьные занятия, предусмотренной Кодексом штата Юта 53G-7-5 и Правилом 277-407 Совета по образованию штата Юта. Закон штата Юта позволяет школьным округам взимать плату за школьные мероприятия, как описано в постоянном судебном запрете Третьего окружного суда 1994 года.

Плата - это плата, расходы, депозит, аренда или платеж, прямо или косвенно требуемый за участие в любом мероприятии, спонсируемом школой, включая деньги, товары или услуги. Плата включает в себя деньги или что-либо, имеющее денежную ценность, собранные учеником или семьей путем сбора средств. Плата за экскурсии или поездки, включая проживание, входные билеты, транспорт и питание, считается платой. Учебные принадлежности, материалы и учебники могут считаться платой за обучение. Любая необходимая школьная одежда, обувь или специальные материалы считаются платой.

Плата не включает в себя ежегодники, школьный обед/завтрак, штрафы, факультативные проекты, факультативную школьную одежду/принадлежности, возвратные депозиты и плату за участие в некуррикулярных клубах/мероприятиях.

Руководство по сбору средств и пожертвований изложено в политике 6110 "Пожертвования и сбор средств". Все указанные в нем правила должны соблюдаться в сочетании со школьными сборами.

От всех сборов можно отказаться.

Курсы, связанные с проектами, и проекты, необходимые для завершения курса, подлежат освобождению от платы.

Материалы для факультативного проекта или обновленные материалы для обязательного проекта не подлежат освобождению от платы.

Преподаватели не будут предлагать дорогостоящие проекты или требовать дополнительные проекты.

Школы/сотрудники округа не имеют права взимать плату за обучение, если она не утверждена советом.

В детском саду и шестом классе запрещается взимать плату за любые мероприятия, проводимые в течение учебного дня, включая собрания и экскурсии, а также за закуски, материалы, учебники, учебные или школьные принадлежности.

Начальная школа или учитель могут предоставить список предлагаемых принадлежностей или попросить пожертвования для класса. Все пожертвования должны быть добровольными. Списки предлагаемых принадлежностей или просьбы о пожертвованиях должны содержать следующее заявление:

Внимание: Предметы из этого списка будут использоваться в течение обычного учебного дня. Их можно приносить из дома на добровольной основе, в противном случае они будут предоставлены школой.

Плата может взиматься за внеклассные мероприятия в начальных школах, проводимые не в течение учебного дня, если эти мероприятия не являются обязательными. Плата за внеклассные мероприятия может быть отменена.

Ил. Процесс установления платы

Администраторы средних школ будут ежегодно оценивать плату за обучение в каждом классе и представлять любые предлагаемые изменения платы в окружное управление делами не позднее второй пятницы января каждого года.

Директора школ будут поощрять участие общественности в процессе оценки платы. Любая плата, взимаемая на следующий год, будет добавлена в ведомость сборов, включая все запланированные поездки на занятия/мероприятия. Все запланированные поступления от сбора средств также должны быть включены в ведомость сборов.

Предлагаемые сборы должны включать план расходов с подробным описанием планируемого использования средств от сборов.

Плата за обучение не может быть увеличена, чтобы покрыть расходы учащихся, отказавшихся от платы. Сотрудники школы могут обратиться к семьям с просьбой о пожертвованиях, чтобы помочь покрыть расходы для студентов, отказавшихся от платы.

Школьная администрация приложит все усилия, чтобы унифицировать плату за обучение в разных школах.

Различия между платой за обучение в школах будут подробно описаны в плане расходов.

Администраторы округа и члены совета ежегодно оценивают политику и процедуры взимания школьных сборов, чтобы определить, соблюдаются ли все применимые законы и правила.

Участие общественности в процессе утверждения платы приветствуется и поощряется. Администрация школьного округа ежегодно уведомляет родителей о датах двух регулярно проводимых заседаний совета, на которых будет разрешено участие общественности в обсуждении школьных сборов.

Педагогический совет школьного округа города Прово утвердит лист оплаты до того, как

1 апреля каждого года.

Совет директоров будет ежегодно утверждать максимальные расходы на мероприятия и максимальные расходы на одного ученика.

Ни одно мероприятие не будет иметь права взимать плату, превышающую указанный максимум, и ни один студент не будет иметь права взимать плату, превышающую максимальный размер платы для студентов. Максимальная плата должна включать запланированные доходы от сбора средств, связанные с участием в занятиях или мероприятиях.

Максимальная плата за одного ученика включает четыре внеклассных мероприятия. Если ученики/родители решат записать своих учеников на более чем четыре занятия, вся сумма за эти занятия будет возложена на учеников/семьи. За дополнительные занятия можно не платить.

Должностные лица округа ежегодно размещают информацию обо всех сборах и планах расходов на странице школьных сборов округа. Каждая школа разместит ссылку на страницу округа на своем сайте. На сайте школьных сборов округа будут перечислены все сборы, а также максимальные расходы на мероприятия и максимальные расходы на одного ученика. Также будут доступны все применимые формы и правила.

Школы получат обобщенную таблицу сборов вместе с ежегодными регистрационными материалами. Ссылки будут

указаны в сводной ведомости, которая ведет к подробной ведомости сборов на сайте округа.

Если более 20% населения школы говорит на другом языке, лист оплаты будет переведен на этот язык. Администрация школы предоставит переводчиков для семей, говорящих на других языках.

Любые запрашиваемые поправки к школьным сборам должны быть утверждены советом в соответствии с той же процедурой, что и первоначальное утверждение.

III. Взимание платы

Финансовые секретари школ будут точно отражать собранные школьные сборы на конкретных счетах деятельности, установленных в школьном бухгалтерском программном обеспечении. Сборы/фандрайзинг/пожертвования будут точно отражаться в отчетности с использованием кодов доходов, предписанных Советом по образованию штата Юта.

Собранные сборы будут зачисляться только на соответствующие счета занятий. Плата не будет переводиться с одного счета на другой, если не будет предоставлена документация о смене класса с соответствующей платой. Плата за пропущенные занятия или отчисление учеников будет возвращена родителям/опекунам по пропорциональной ставке в зависимости от количества дней посещения.

Если школьные внеклассные мероприятия отменяются, школа приложит все усилия, чтобы вернуть деньги за сделанные покупки. Возврат уплаченных взносов (не включая сбор средств) будет производиться на основании еще не потраченных взносов.

Администрация школы может предоставить семьям рассрочку для внесения платы в течение года.

Школы могут использовать разумные методы для сбора платы за обучение. Ученики не могут быть отстранены от участия в учебных, внеучебных или внешкольных мероприятиях за неуплату сборов.

Школы не имеют права задерживать оценки или транскрипты за неуплату взносов, за исключением случаев умышленной потери, повреждения или умышленной порчи школьного имущества. Как только ученик или родитель оплатит ущерб, нанесённый имуществу, оценки и/или транскрипты должны быть предоставлены. Ученикам не будет предоставлена возможность отработать штраф, если это не одобрено окружным отделом по работе с клиентами.

IV. Освобождение от уплаты сборов

От всех школьных сборов можно отказаться. Не подлежат освобождению от платы такие предметы, как ежегодники, личные расходные материалы (пиджак, классные кольца, необязательная школьная одежда), школьный обед/завтрак, штрафы, плата за тесты AP, неклассные клубы, возвращаемые депозиты и ущерб, нанесенный школьному имуществу.

Каждая школа назначит как минимум одного человека на соответствующем административном уровне в качестве "Администратора по освобождению от платы", который будет проверять информацию и предоставлять освобождение от платы.

Уровень дохода будет ежегодно определяться окружным суперинтендантом с использованием рекомендаций, предоставленных Советом по образованию штата Юта.

Все студенты, которые имеют право на получение пособий по социальному обеспечению (кроме пособий по потере кормильца), получают финансирование по программе TANF (временная помощь нуждающимся семьям), находятся под опекой штата или являются приемными детьми, автоматически получают освобождение от платы за обучение. Администраторы могут предоставить освобождение от платы за обучение в случае особых смягчающих обстоятельств.

Родители должны заполнить форму заявления на освобождение от платы, ежегодно предоставляемую Советом по образованию штата Юта. Вместе с заявлением родители должны предоставить справку о доходах (квитанции об оплате, налоговые декларации и т. д.). Администратор по освобождению от платы рассмотрит заявление и документы и либо предоставит, либо откажет в освобождении от платы.

Апелляции по поводу отказа в освобождении от платы подаются окружному суперинтенданту. Родители будут письменно уведомлены об отказе в освобождении от платы с указанием причины отказа.

Администраторы, занимающиеся вопросами освобождения от платы, ежегодно документируют имя учащегося, дату, учебный год и информацию о том, было ли предоставлено или отказано в освобождении от платы. Документация о подтверждении дохода не должна храниться после получения разрешения на освобождение от платы.

Информация о скидках на оплату может быть предоставлена только финансовому секретарю школы. Финансовый секретарь школы не будет предоставлять информацию об освобождении от платы персоналу или преподавателям.

Заявление об освобождении от платы необходимо подавать каждый год. Заявление об освобождении от платы за обучение должно быть подано до 15 октября каждого года. После даты окончания приема заявлений возврат средств не производится. Школы будут предоставлять информацию об освобождении от платы семьям в регистрационном пакете и вместе с первой выпиской со счета каждый год. У новых учеников будет 30 дней с момента зачисления, чтобы подать заявление об отказе от платы.

Школы могут возобновить процесс подачи заявления на освобождение от платы по указанию суперинтенданта в связи с непредвиденными обстоятельствами, включая закрытие школ в масштабах округа или штата.

Если у студента или его семьи изменились финансовые обстоятельства, и право на освобождение от платы больше не существует или существует, администратор по освобождению от платы в школе студента может взимать или отменять пропорциональную долю платы или сниженную плату в течение оставшегося периода освобождения от платы.

V. Требования к отчетности

Директор каждой школы вместе с председателем совета директоров ежегодно подтверждает соблюдение правил школьных сборов.

Все школы будут вести учет, который будет предоставляться в окружное управление делами, включая: Количество учащихся, получивших освобождение от платы за обучение Сумма освобождения от платы в долларах Сумма сборов, собранных за учебные, внеклассные и совместные мероприятия Бизнес-служба округа будет ежегодно проводить обучение по требованиям к школьным сборам.

Юридические ссылки/нормативные документы

• Кодекс штата Юта 53G-7-5 Школьные сборы
• Правило R277-407 Административного кодекса штата Юта

Утверждено Советом по образованию

9 февраля 2021 года