Последнее изменение: 25 марта, 2025

Политика 5220 Записи о сотрудниках

Скачать Политику 5220 Ведение учета сотрудников

Округ должен вести постоянное официальное личное дело на каждого сотрудника в отделе кадров округа. Каждое досье должно включать:

Заявление о приеме на работу
Рекомендации и информация извне и/или внутри округа, которые были получены в процессе оценки человека для трудоустройства
Информация, касающаяся работы человека в округе, например, записи конференций, оценочных сессий, специальных заданий, достижений, официальных дисциплинарных взысканий и/или другие соответствующие данные.

Сотрудники могут ознакомиться со своим личным делом, направив письменный запрос в отдел кадров. В соответствии с законом GRAMA личные дела считаются частными. Работнику предоставляется доступ к его личному делу в сопровождении представителя отдела кадров в течение 10 рабочих дней с момента подачи запроса. С сотрудников, запрашивающих копии своего личного дела, может взиматься разумная плата в соответствии с GRAMA.

Эта информация классифицируется как частная в соответствии с GRAMA.

Медицинские записи

Все записи, касающиеся здоровья или медицинской информации сотрудников, будут храниться отдельно от официального личного дела. Эта информация классифицируется как частная и/или контролируемая в соответствии с законом GRAMA.

Изменение индивидуальных данных сотрудника

Сотрудник обязан незамедлительно вносить любые изменения в индивидуальную информацию о работнике (например, изменение адреса, номера телефона и т.д.) в письменном виде в отдел кадров округа и обновлять ее на сайте Employee Online.

Юридическая литература

Кодекс штата Юта 63G-2-302: Доступ к правительственным записям, частные записи
Процедура 5220 Учет лицензированных сотрудников

Утверждено Советом по образованию

14 января 2014 г.

Соответствующие политики, процедуры и формы

5220 Форма 1 Учет сотрудников