Последнее изменение: 5 марта, 2025

5020 P5 Стандарты и практика найма: Проверка биографических данных

Скачать 5020 P5 Стандарты и практика найма: Проверка биографических данных

Определения:

Лицензированный сотрудник: тот, кто имеет действующую лицензию педагога штата Юта, выданную Советом по образованию штата.
Нелицензированный сотрудник: тот, кто не имеет действующей лицензии педагога штата Юта, выданной Советом по образованию штата; сюда входят учителя-заместители.
Квалифицированный волонтер: волонтер, который будет иметь значительный доступ к ученику без присмотра в связи с его заданием. В целях данной политики "квалифицированный доброволец" не включает сотрудника или работника сотрудничающего работодателя, который имеет соглашение о безопасности стажировки с округом.
Сотрудник по контракту: сотрудник кадровой службы или другой организации, работающий в школе округа по контракту.
Личная идентификационная информация: нынешнее имя человека, его бывшие имена, прозвища и псевдонимы; дата рождения; адрес; номер телефона; номер водительских прав или другой выданный правительством идентификационный номер; номер социального страхования; отпечатки пальцев.

Необходимые проверки при приеме на работу

В дополнение к выполнению требований данной политики, округ также должен проводить такие проверки при приеме на работу, которые требуются в соответствии с Кодекс штата Юта § 53G-11-410 (2)(a).

Уведомление о подаче заявления и отказ от проверки биографических данных

Когда потенциальный сотрудник или квалифицированный доброволец подает заявление о приеме на работу или службу в Округе, он должен заполнить заявление, в котором содержится следующее предупреждение:

"Все рекомендации, указанные в данном заявлении, будут проверены школьным округом Provo City School District, и согласно политике этого школьного округа, ложная информация будет основанием для отклонения вашего заявления без дальнейшего рассмотрения вакансии; или, если такая ложная информация будет обнаружена после найма, вы будете подлежать немедленному увольнению по причине. Любая ложная информация также может послужить основанием для уголовного преследования".

Все сотрудники, добровольцы и работники по контракту, желающие устроиться на работу в округ или работать в школах округа и достигшие 18 лет, должны подписать письменное согласие, освобождение, отказ и разрешение, которое дает округу право запрашивать информацию у бывших работодателей и руководителей данного лица. Согласие, освобождение, отказ и разрешение также должны позволить округу связаться с соответствующими лицензирующими агентствами и бывшими работодателями для проверки анкетных данных и биографических сведений. Кроме того, округ может провести проверку на наличие судимости или любое другое необходимое расследование, чтобы оценить полномочия, квалификацию и компетентность человека. Это включает в себя передачу личной идентификационной информации в Бюро криминальной идентификации при Департаменте общественной безопасности и сохранение такой информации для постоянного контроля.

Проверка и мониторинг уголовного прошлого для лицензированных сотрудников

Все лица, претендующие на должность лицензированного сотрудника в округе, должны предоставить информацию о своей лицензии педагога вместе с заявлением о приеме на работу.

Прежде чем нанять человека в качестве лицензированного сотрудника, округ должен подтвердить его лицензионный статус и положение в Совете по образованию штата, включая запрос о любых предыдущих или текущих дисциплинарных действиях или жалобах.

При приеме человека на работу в качестве лицензированного сотрудника округ должен попросить Совет штата по образованию уведомить округ о любых изменениях или обновлениях, полученных Советом штата в ходе постоянного мониторинга криминальной истории и биографии человека.

Проверка уголовного прошлого для нелицензированных сотрудников и волонтеров

Все нелицензированные сотрудники, квалифицированные волонтеры и сотрудники по контракту, желающие получить работу в округе или работать в школах округа и подпадающие под требование проверки биографии, должны предоставить свою личную идентификационную информацию вместе с заявлением. К "нелицензированным сотрудникам" относятся учителя-заместители, не имеющие лицензии Совета по образованию штата.

Округ должен получить согласие от каждого кандидата, который подпадает под требование проверки биографии и который ищет работу в качестве нелицензированного сотрудника или работу в качестве квалифицированного волонтера или сотрудника по контракту на (1) первоначальную проверку биографии по отпечаткам пальцев в ФБР и Бюро криминальной идентификации и (2) сохранение личной идентификационной информации и постоянный контроль со стороны Бюро криминальной идентификации.

Прежде чем нанять нелицензированного сотрудника или разрешить сотруднику по контракту или квалифицированному добровольцу оказывать услуги в школе округа, округ должен потребовать от него пройти проверку биографии. (Это требование не распространяется на лиц моложе 18 лет). Округ должен предоставить личную идентификационную информацию, включая отпечатки пальцев, в Бюро криминальной идентификации для проверки биографии.

При приеме на работу нелицензированного сотрудника или допуске сотрудника по контракту или квалифицированного добровольца к работе в школе округа, округ должен запросить постоянный мониторинг этого лица через Бюро криминальной идентификации, если только это лицо не моложе 18 лет.

По усмотрению суперинтенданта или назначенного им лица, если работа или служба будет временной или очень короткой, нелицензированный сотрудник, сотрудник по контракту или квалифицированный волонтер может быть освобожден от постоянного контроля.

Что касается заявлений, поданных потенциальными нелицензированными сотрудниками, работниками по контракту или квалифицированными волонтерами, округ оплатит стоимость проверки биографии кандидата.

Использование информации о криминальной истории и проверке биографии

При принятии решений, основанных на информации о криминальной истории, округ должен учитывать правила, установленные Советом по образованию штата и

любые обвинительные приговоры, включая отсроченные;
любые дела, связанные с уголовным преступлением; и
любые вопросы, связанные с предполагаемым:
- сексуальное преступление;
- мисдиминор класса А, связанный с наркотиками;
- преступление против личности в соответствии с разделом 76, глава 5, "Преступления против личности";
- правонарушение класса А, связанное с имуществом, которое, как утверждается, произошло в течение трех предыдущих лет; и
- любой другой вид уголовного преступления, если в течение предыдущих восьми лет, как утверждается, произошло более одного случая совершения одного и того же вида преступления.

Информация, полученная в результате проверки криминального прошлого, является конфиденциальной и может быть раскрыта только в соответствии с настоящим документом.

Клонирование информации о национальной фоновой проверке для другой школы

По запросу другой школы или частной школы, требующей проверки национального прошлого сотрудника или волонтера, который переезжает, оказывает временные волонтерские услуги или работает по контракту, округ должен предоставить другой школе возможность клонировать подписку или данные из системы ФБР Rap Back, которые округ получил, как предусмотрено и в соответствии с требованиями Кодекс штата Юта § 53-10-108.

Надлежащая процедура

Если округ дисквалифицирует кандидата в результате проверки уголовного прошлого, округ должен направить ему письменное уведомление о дисквалификации и о его праве потребовать пересмотра дисквалификации.

Лицо, дисквалифицированное округом в результате проверки биографических данных, может запросить пересмотр информации, полученной округом в результате проверки биографических данных, и причин дисквалификации, а также может ответить на информацию и причины дисквалификации. Округ должен, в соответствии с требованиями Кодекса штата Юта, разрешить человеку ознакомиться с информацией о криминальной истории, полученной округом.

Снижение рисков конфиденциальности: Прекращение мониторинга

После прекращения работы лицензированного сотрудника в округе (будь то выход на пенсию, отставка, увольнение по причине или без причины, непродление контракта или любая другая причина), округ должен направить письменное уведомление в Совет по образованию штата Юта с просьбой к Совету штата прекратить уведомлять округ об информации, полученной Советом штата в ходе постоянного мониторинга криминальной истории и биографии данного сотрудника.

После прекращения работы или службы в округе нелицензированного сотрудника, сотрудника по контракту или квалифицированного добровольца (будь то выход на пенсию, отставка, увольнение по причине или без причины, непродление контракта или любая другая причина), округ должен направить письменное уведомление в Бюро криминальной идентификации, чтобы Бюро прекратило постоянный мониторинг криминальной истории и биографии этого человека и уведомление округа об изменениях в криминальной истории и биографии.

Юридическая литература

Соответствующие политики, процедуры и формы

Принято: 25 февраля 2025 г.