Последнее изменение: 26 сентября, 2023

Политика № 1523 Квалификация и ответственность бизнес-администратора

Скачать Политику № 1523 Квалификация и ответственность бизнес-администратора

Присяга

Для вступления в должность Администратор бизнеса приносит конституционную присягу:

"Я торжественно клянусь (или утверждаю), что буду поддерживать, повиноваться и защищать Конституцию США и Конституцию штата Юта, а также что буду верно исполнять обязанности своей должности".

Общие обязанности

Работая под руководством Совета по образованию и суперинтенданта, администратор бизнеса должен:

Хранить печать Совета директоров и использовать ее для заверения всех вопросов, требующих заверения.
Присутствовать на всех заседаниях Совета директоров, вести точные протоколы заседаний в соответствии с требованиями закона, с учетом требований о том, что некоторые закрытые заседания не подлежат протоколированию, как указано в Политике 1402, и хранить документы Совета директоров;
Быть хранителем всех средств округа, нести ответственность и подотчетность за все полученные и выданные деньги, вести точный учет всех полученных доходов и их источников;
Подписывать вместе с Президентом Совета директоров все ордера и иски к округу, а также другие юридические документы, утвержденные Советом директоров;
Ежемесячно подготавливать и представлять Совету директоров письменный отчет о поступлениях и расходах округа;
Использовать единые процедуры бюджетирования, бухгалтерского учета и аудита в формах, утвержденных Советом штата по образованию, которые должны соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета или стандартам аудита;
Подготовить и представить Совету директоров подробный годовой отчет за период, заканчивающийся 30 июня, о доходах и расходах, включая остатки средств на начало и конец периода;
Оказывать помощь суперинтенданту в подготовке и представлении бюджетных документов, а также статистических и фискальных отчетов, требуемых законом или Советом штата по образованию;
Обеспечить наличие адекватного внутреннего контроля для защиты средств округа; и
Выполнять другие обязанности по поручению Совета директоров и суперинтенданта.

Юридические ссылки и синопсис:

Utah Code Ann. 53G-4-204

Вознаграждение за услуги - Дополнительные суточные - Утверждение расходов

Статья IV, раздел X, Конституция штата Юта

Присяга

Раздел 63J, глава 1, Закон штата Юта о бюджетных процедурах

Принципы и стандарты бухгалтерского учета

Utah Code Ann. 53G-4-303

Обязанности администратора бизнеса

Утверждено Советом по образованию:

13 августа 2013 г.