Последнее изменение: 7 февраля, 2025

Политика 1200: Правовой статус совета директоров: Фискальные обязанности

Скачать Политика 1200: Правовой статус совета директоров: Фискальная ответственность

Утверждение фискальной политики и процедур

Совет должен утвердить письменную финансовую политику и процедуры, как того требуют правила Совета по образованию штата.

Надзор за системой внутреннего контроля округа

Совет должен обеспечить, учитывая указания "Стандартов внутреннего контроля в федеральном правительстве", выпущенных Генеральным контролером США, или "Интегрированной системы внутреннего контроля", выпущенной Комитетом спонсорских организаций Комиссии Тредвея, чтобы администрация округа создала, документировала и поддерживала эффективную систему внутреннего контроля округа.

Обзор финансовых вопросов

Совет директоров должен разработать процесс регулярного обсуждения и пересмотра окружного законодательства:

Практика составления бюджета и финансовой отчетности
Финансовые отчеты и ежегодные финансовые и программные отчеты
Финансовое положение
Расходование средств с ограниченным доступом для обеспечения соблюдения администрацией округа применимых законов, нормативных актов и условий предоставления грантов
Системы и программные приложения для соблюдения законов о конфиденциальности финансовых данных и данных о студентах.

Аудиторская проверка

Совет должен получать результаты необходимых ежегодных проверок от внешнего аудитора в соответствии с требованиями Административные правила штата Юта. Правила R123-5-5.

Закупки и надзор за исполнением контрактов

Совет должен контролировать процессы закупок, в том числе проверять объем и цели контрактов или субподрядов округа с организациями, которые предоставляют округу деловые или образовательные услуги, и получать отчеты о соблюдении и выполнении организациями, заключившими контракты или субподряды с округом. Совет также должен обеспечить, чтобы процесс закупок для внешнего аудитора округа соответствовал следующим требованиям Административные правила штата Юта. Правила R123-5-4. Совет также должен обеспечить, чтобы администрация округа осуществляла достаточный внутренний контроль над функциями организаций, имеющих контракты или субподряды на выполнение услуг от имени округа.

Горячая линия совета директоров

Совет должен создать и поддерживать горячую линию, по которой заинтересованные стороны могут сообщать о фактах мошенничества, растрат, злоупотреблений или несоблюдения требований. Эта горячая линия должна быть независимой от администрации округа. На сайте округа и на сайте каждой школы в легкодоступном месте должен быть размещен номер телефона горячей линии, адрес электронной почты горячей линии или онлайн-форма для подачи жалоб. (На сайте округа и на сайте каждой школы может быть размещена ссылка на контактную информацию горячей линии Совета).

Юридические ссылки:

Совет одобрил

28 января 2025 года