Запрос предложений: Консультант по брокерскому обслуживанию льгот

Данный запрос предложений публикуется компанией:

Школьный округ Прово 280 West 940 North Прово, штат Юта, 84604

Provo City School District запрашивает запечатанные, конкурентоспособные предложения от страховых брокеров/консультантов, квалифицированных для выполнения брокерских и консультационных услуг для наших групповых пенсионных планов для сотрудников. Цель данного запроса предложений - предоставить заинтересованным фирмам основную, но достаточную информацию для представления предложения, отвечающего минимальным требованиям. Школьный округ Provo City School District намерен заключить один контракт.

Выбранная консалтинговая/брокерская фирма должна будет выполнить следующие услуги для школьного округа Provo City School District. Эти услуги должны быть включены в стоимость консультационных услуг:

Выступать в качестве уполномоченного страхового брокера по всем вопросам, связанным с выплатами, за исключением прочих выплат после прекращения трудовой деятельности (OPEB), в частности планов Medicare Supplement/Advantage.
Демонстрирует обширный опыт работы в штате Юта со школьными округами и другими аналогичными государственными структурами.
Анализ, оценка и предоставление экспертных рекомендаций по разработке, финансированию и управлению расходами на льготы округа.
Анализ уровней и типов предлагаемых страховых покрытий и рекомендации по внесению изменений в существующие предложения.
Активно анализировать и сравнивать программы Provo City School District в области здравоохранения и оздоровления с текущими и будущими тенденциями на рынке и среди аналогичных организаций.
Разработка стратегических инициатив и рекомендаций по снижению затрат, а также реализация планов.
Проактивное консультирование, помощь и обучение по вопросам соблюдения требований законодательства в области здравоохранения, администрирования ACA, включая, но не ограничиваясь подготовкой документов 1094-B1095-C.
Получение и анализ предложений по страхованию и представление результатов такого анализа соответствующим сторонам.
Ведение переговоров о продлении страхования, включая прямые встречи со страховыми компаниями и андеррайтерами.
Анализировать опыт урегулирования убытков/финансовое развитие по всем страховым покрытиям.
Подготовка регулярных отчетов об использовании страхового покрытия в любом разумном формате, запрашиваемом Provo City School District, по каждой линии покрытия с анализом финансовых изменений, использования сети, структуры затрат страховщиков и т.д., а также подготовка рекомендаций относительно изменений, модификаций и/или повышения эффективности страховых выплат.
В соответствии с параметрами и критериями, установленными школьным округом Provo City School District, давать рекомендации относительно различных планов выплат и страхования, страховых компаний, организаций по обслуживанию здоровья, администраторов и поставщиков услуг по выплатам.
Обеспечивает администрирование программы COBRA, регистрацию, прекращение действия программы и сбор страховых взносов. Это включает в себя передачу данных о регистрации и прекращении действия программы операторам связи для обработки.
Проверять все документы по страхованию, льготам и административным услугам на предмет точности и соответствия предварительным соглашениям.
Предоставить сотрудникам онлайн-платформу для регистрации, отказа от льгот и их корректировки во время открытой регистрации и в течение года. Эта онлайновая платформа должна также сохранять данные о прошлых выборах и успешно обрабатывать еженедельные файлы с изменениями и обновлениями в течение всего года.
Обеспечение поддержки открытой регистрации, включая, в частности, разработку графиков, помощь в подготовке материалов/видеоматериалов для открытой регистрации, а также координацию и участие в собраниях/регистрациях открытой регистрации по мере необходимости.
Изучение всех жизнеспособных программ, страховщиков и поставщиков услуг и помощь в составлении бюджетных прогнозов будущих расходов на программы льгот.
Анализ договоров с поставщиками на предмет точности определения тарифов, льгот, права на участие в программе и покрытия.
Помощь сотрудникам в решении вопросов, связанных с оплатой претензий, правом на выставление счетов и регистрацией в программе.
Оказание помощи при внедрении и переходе операторов связи.
Оповещение школьного округа Provo City School District о законодательных требованиях и помощь в обеспечении соответствия законам и нормативным актам о льготах, включая ACA, COBRA и HIPAA, но не ограничиваясь ими.
Присутствовать на совещаниях школьного округа города Прово по мере необходимости.
Предоставление специальных отчетов по запросу школьного округа Provo City School District, включая актуарную оценку GASB, проводимую раз в два года.
Основные даты
- Дата выхода запроса предложений 10/29/2018
- Дата окончания приема предложений 11/12/2018
- Устные доклады и интервью 11/16/2018