Последнее изменение: 8 апреля, 2025

Политика 6580 P1 Лагеря, клиники и сопутствующие мероприятия

Скачать Политику 6580 P1 Лагеря, клиники и сопутствующие мероприятия

Мероприятия, спонсируемые школой

Лагеря, клиники и другие мероприятия с участием школьных групп, таких как команды, исполнительские искусства или другие группы работников школы, должны проводиться как "мероприятия, спонсируемые школой". Когда мероприятие спонсируется тренером или преподавателем школы, общественность считает, что это мероприятие спонсируется школой.

Все мероприятия, организуемые школой, должны быть предварительно одобрены администрацией школы (6580 F1).

Сотрудники должны сообщать о планируемых мероприятиях заблаговременно, желательно ежегодно. Перед любыми общественными или родительскими собраниями необходимо получить предварительное одобрение.

Наличие ключа или доступа к нему не дает (подразумеваемого или молчаливого) разрешения на пользование объектами.

Финансовый секретарь школы должен собирать все взносы за лагеря, клиники или другие мероприятия, спонсируемые школьным округом. Учителя или тренеры не могут собирать плату. Все расходы, связанные с лагерем, клиникой или другим мероприятием, также должны быть представлены финансовому секретарю для оплаты.

Можно использовать карты покупок.

Процедура освобождения от платы применяется ко всем мероприятиям, спонсируемым школой.

Тренерам или учителям можно платить по ставке летней школы, почасовой ставке учителя или почасовой ставке контрактного учителя в зависимости от полосы и ступени, если деньги, собранные за мероприятие, покрывают эту ставку. Почасовая ставка контрактного учителя рассчитывается путем деления базовой годовой зарплаты на 183 дня для расчета дневной ставки. Дневная ставка делится на 8 часов, чтобы рассчитать почасовую ставку.

Сотрудник должен предоставить в отдел заработной платы табель учета рабочего времени с указанием фактически отработанных часов. Школе будет начислена зарплата тренера или учителя плюс льготы (используйте +30% для оценки стоимости).

С предварительного письменного разрешения директора школа может платить сотрудникам, не являющимся работниками школы, как независимым подрядчикам. Перед оплатой сотрудники, не являющиеся работниками округа, должны заполнить форму W-9 IRS. В конце года округ выдаст форму IRS1099.

Для всех лагерей и клиник должен вестись журнал посещаемости. (6580-F3)

Необходимо заполнить форму одобренного школой мероприятия (6580-F1).

Мероприятия за пределами штата и/или с ночевкой должны быть одобрены суперинтендантом и/или советом по образованию.

При проведении мероприятий за пределами школы или с ночевкой все компенсации тренерам или консультантам должны быть оформлены через районную платежную ведомость. Компенсируемые часы должны быть предварительно утверждены администрацией школы. Во избежание конфликта интересов никакая компенсация не может быть получена вне районной кассы.

Любой сотрудник, не являющийся работником школьного округа, должен соблюдать правила школьного округа, включая прохождение тингерпринта (если сотрудник будет работать один на один с учениками), прежде чем приступить к работе в школьном округе.

Тренеры, консультанты и другие сотрудники школы не могут увеличивать плату за участие в лагерях, клиниках, семинарах и т. д., чтобы увеличить личное вознаграждение.

Утверждено Советом по образованию

1 августа 2013 г.

Политика 6580 P1 Лагеря, клиники и сопутствующие мероприятия

Мероприятия, спонсируемые школой

Утверждено Советом по образованию

Соответствующие политики, процедуры и формы