Последнее изменение: 7 апреля, 2025

Политика 6230 P1 Процедура выплаты пособия на одежду

Скачать Политику 6230 P1 Процедура выплаты пособия на одежду

В соответствии с Политикой предоставления одежды школьного округа города Прово, школы или департаменты могут выбрать предоставление одежды, формы или пособия на одежду/форму. Решение о предоставлении формы или пособия на одежду принимается исключительно по усмотрению школьного округа.

Для принятия решения о предоставлении униформы или одежды используются следующие пункты:

Необходимость идентификации конкретных сотрудников для широкой общественности
Необходимость для сотрудника выполнять все функции своей работы
Здоровье и безопасность сотрудников

Одежда или надбавка на одежду обычно предоставляется определенным отделам или программам; однако некоторые сотрудники данного отдела или программы могут быть исключены в зависимости от их конкретного назначения.

Каждый департамент или школа, которые предоставляют или оплачивают униформу или одежду для сотрудников, могут выбирать:

Выдавать ежегодную надбавку на приобретение, ношение или содержание униформы или одежды (выплачивается через фонд заработной платы). считается налогооблагаемой); или
Предоставить средства для возмещения работнику расходов на приобретение, ношение или содержание униформы или одежды в соответствии с методом, отвечающим правилам плана IRS Accountable Plan (считается необлагаемым налогом); или
Купить одежду для сотрудника и выдать ее в качестве униформы или одежды (считается необлагаемым налогом).

Все расходы на вещевое довольствие и униформу будут покрываться из бюджета отдела, в котором работает уполномоченный руководитель.

Сбор средств и пожертвования на пособия, форму и одежду считаются предоставленными округом или школой и регулируются окружной политикой и правилами IRS.

Выдаваемая одежда, надбавка на одежду и надбавка на униформу вместе взятые не могут превышать $190,00 для каждого квалифицированного сотрудника в год.

Если сотрудник по какой-либо причине увольняется из школьного округа Прово после получения пособия на униформу, одежды или униформы, ему может быть начислена пропорциональная годовая сумма. Тот, кто увольняется до истечения 40 рабочих дней, должен вернуть всю сумму пособия. Любой возврат надбавки за униформу должен быть взят из последнего чека работника.

Сотрудников, покидающих округ, просят снять все знаки отличия округа/школы перед сдачей окружной одежды и/или униформы.

Чтобы иметь право на получение надбавки на униформу, сотрудник должен отработать не менее 40 рабочих дней. Сотрудники, получающие надбавку, обязаны носить утвержденную униформу при выполнении обычных рабочих обязанностей.

Сотрудники не могут получать одежду, униформу или пособие непосредственно от сборщиков средств, продавцов (включая скидки) или пожертвования. Все такие пожертвования должны быть переданы школе или округу для целей налоговой службы, политики и учета.

Студенты ни в коем случае не должны повышать плату или собирать средства на одежду, униформу или пособия для сотрудников.

Принято

13 августа 2013 г.

Политика 6230 P1 Процедура выплаты пособия на одежду

Принято

Соответствующие политики, процедуры и формы