Последнее изменение: 23 апреля, 2024
1110 P1: Студенческий офицер в совете директоров
В соответствии с соответствующей политикой, данная процедура описывает и определяет цель и операционные аспекты включения студентов в качестве членов совета директоров в Совет по образованию городского школьного округа Прово.
Назначение
Включение студентов в состав Совета преследует три основные цели:
- Высказывание мнений студентов по вопросам, обсуждаемым советом.
- Чтобы стимулировать более активное взаимодействие между учащимися всего округа и советом.
- Предоставить студентам возможность активно участвовать в заседаниях совета и некоторых мероприятиях совета.
Приемлемость
Совет выберет по одному представителю от границы средней школы Тимпвью и от границы средней школы Прово. Студенты, кандидатуры которых будут рассматриваться, должны быть зачислены в среднюю школу городского школьного округа Прово в качестве учеников дневного отделения. Студенты должны быть старшеклассниками в год, когда они собираются работать.
Необходимы следующие дополнительные критерии отбора:
- Студенты должны быть готовы уделять необходимое время для посещения собраний и выполнения обязанностей. Это задание потребует примерно 10-12 часов в месяц.
- Студент должен иметь хорошую посещаемость.
- У студента не должно быть прогулов и серьезных дисциплинарных нарушений в течение как минимум двенадцати месяцев до выполнения этого задания. Сюда входят нарушения законов штата/муниципалитета.
- Члены студенческого совета должны иметь общий средний балл не менее 2,7, не иметь неуспевающих или неполных оценок за предыдущий учебный год. Студенты должны дать согласие на то, чтобы члены совета могли получить доступ к их академической справке. Студенты должны поддерживать средний балл не ниже 2,7 в течение всего срока работы. Если итоговые оценки студента окажутся ниже минимального стандарта, он будет находиться на испытательном сроке в течение всего учебного семестра.
- Следует иметь в виду, что срок действия членства студента начинается 1 июля и заканчивается 30 июня следующего года.
Роль
Члены студенческого совета будут участвовать в учебных сессиях и деловых встречах. Это также включает в себя выездные заседания на целый день, если их отсутствие может быть заранее согласовано с соответствующими школами. Члены студенческого совета не будут голосовать по вопросам, а также принимать участие в исполнительных заседаниях. Члены студенческого совета могут участвовать в дополнительных тренингах и конференциях в пределах штата, если это необходимо.
Члены студенческого совета также выберут один из трех комитетов, в которых будут работать: Политика, Законодательство или Капитальные сооружения. Работа в комитетах потребует 1-2 часа в месяц.
Члены студенческого совета должны помнить, что Совет по образованию PCSD - это орган, формирующий политику, а не административный орган.
Присутствие и отчетность на заседаниях Совета директоров
От членов студенческого совета ожидается присутствие и своевременное посещение всех заседаний совета. Исключения из стандарта посещаемости могут быть сделаны при условии предварительного уведомления члена совета и администратора округа.
Члены студенческого совета будут периодически вызываться для предоставления краткого отчета (3 минуты) во время делового заседания о своей деятельности в качестве студенческих офицеров. Сопроводительная презентация, включающая демонстрируемый материал, допустима, но должна быть предоставлена администратору района-спонсора не менее чем за 24 часа до запланированного заседания совета.
Ожидания и ответственность
Члены Студенческого совета должны:
- Будьте готовы принять полноценное участие в обсуждении повестки дня на каждом ежемесячном заседании совета директоров, ознакомившись с повесткой дня и сопроводительными документами.
- Будьте уважительны и вежливы с коллегами по Совету директоров на заседаниях и в общественных местах.
- Одеться в деловую одежду.
- Высказывания и вопросы должны быть краткими, четкими и по существу.
- Быть готовым к докладам на общественных собраниях.
- Приложить все усилия для представления интересов всех учащихся округа.
- Познакомьтесь с членами Совета директоров, используя возможность пообщаться с ними в неформальной обстановке.
- Внести свой вклад в дискуссию, предоставив студентам свои соображения и комментарии по поводу политики, процедур и решений.
- Член школьного совета, который не посещает или отказывается посещать два (2) регулярных заседания школьного совета, за исключением случаев, когда он вызван болезнью или мероприятием, организованным школой, может быть снят с должности советом школьного округа Provo City. Такое отстранение может произойти на основании разумных причин. Решит ли совет заменить этого человека в течение текущего срока, зависит только от совета.
- Действовать только во время сессии Совета, если Совет не уполномочен выполнять конкретные задания.
- Передавать запросы для принятия мер по соответствующим административным каналам.
- Быть зачисленным в класс ученического самоуправления в школе округа, которую они посещают, вместе с избранными и назначенными должностными лицами школы. Члены студенческого совета должны следовать требованиям класса студенческого самоуправления, установленным советником в их соответствующих школах. Советники студенческого правительства должны учитывать временные затраты, требуемые от членов студенческого совета, и следить за тем, чтобы члены студенческого совета выполняли аналогичные временные обязательства и обязанности.
- Признать, что эффективная демократическая процедура существует, когда все члены Совета директоров поддерживают реализацию политики, которая была одобрена большинством голосов на открытом публичном заседании.
Наставничество членов совета директоров и администраторов
Совет назначит одного из членов совета в качестве наставника для членов студенческого совета. По согласованию с советом суперинтендант назначает члена администрации округа в качестве административного наставника. Вместе член совета и администратор обеспечат соответствующее и необходимое обучение членов студенческого совета до начала срока их полномочий и будут проводить регулярные встречи с членами студенческого совета, чтобы подготовить их к предстоящему заседанию совета.
Приложение
Члены студенческого совета должны быть выбраны путем подачи заявления в то же окно, что и заявления на участие в школьном студенческом самоуправлении. Совет определит лучших кандидатов от каждой средней школы и пригласит их на собеседование. Ученики должны быть готовы изложить свое понимание роли представителя учеников в совете. Совет решит, кто лучше всего подходит для работы, основываясь на способности кандидата представлять и отстаивать интересы учеников, а также формировать инклюзивное мнение учеников.Заявка должна включать:
- Заполненная форма заявления 1110 F1 подается онлайн.
- Актуальное резюме с указанием почетных званий и наград, полученных студентом, внеклассных мероприятий, в которых он принимал участие, и любой другой информации, которую студент считает важным указать.
- Личное изложение, не более 1-2 страниц, в котором излагается причина (причины), по которой (которым) студент хотел бы стать представителем студента в школьном совете.
- Три рекомендации от взрослых, знакомых с квалификацией кандидата, например, от учителей, администраторов, работодателей и церковных лидеров. Студенты укажут адрес электронной почты для своих рекомендаций, и каждому из них будет отправлена Google-форма с просьбой предоставить информацию о квалификации студента и его способностях выполнить требования этого задания.
- Разрешение от заявителя на доступ руководства школьного округа к записи о посещаемости ученика за последние 12 месяцев.
- Разрешение от заявителя на доступ руководства района к академической справке учащегося.
- Подписи 50 старшеклассников, которые в настоящее время учатся в школьном округе города Прово
Отбор и объявление
- Члены совета директоров от имени всего совета и назначенный член кабинета министров рассмотрят заявки и сузят круг до небольшой группы финалистов.
- Финалисты пройдут собеседование и будут рассмотрены группой членов совета или всем советом, в зависимости от наличия свободных мест, назначенным членом кабинета министров и советниками по ученическому самоуправлению от каждой из средних школ.
- Решение и публичное объявление о выбранных студенческих офицерах будет принято к 1 апреля.